Програма для рахунків, що працює для підрядників

Складайте пропозиції на роботи, виставляйте рахунки поетапно з прогресивним виставленням, збирайте завдатки та перетворюйте затверджені пропозиції на рахунки — не залишаючи об'єкта.

Від першої пропозиції до фінального рахунку

Прогресивне виставлення рахунків — оплата поетапно

Увімкніть прогресивне виставлення рахунків на пропозиції та виставляйте рахунок за кожен завершений етап як відсоток чи фіксовану суму. Захист від надмірного виставлення запобігає виставленню рахунків понад 100% суми пропозиції. Використовуйте це для великих робіт, розподілених на кілька місяців.

Перетворення пропозиції на рахунок одним кліком

Надішліть фірмову пропозицію, отримайте затвердження клієнта за посиланням, а потім перетворіть її на рахунок одним кліком. Усі позиції, блоки та суми переносяться — без повторного набору.

Виставлення завдатків і відстеження часткових платежів

Збирайте завдаток заздалегідь, записуючи частковий платіж проти рахунку. Поточний баланс відстежує, що ще винні. Додайте фінальний платіж, коли роботу завершено.

Мобільний застосунок для виставлення рахунків на об'єкті

Застосунки для iOS та Android дають вам повний досвід Invotify на телефоні. Створіть пропозицію на об'єкті, запишіть готівковий завдаток чи надішліть нагадування — не повертаючись до офісу.

Питання про виставлення рахунків для підрядників

Q01

Як працює прогресивне виставлення рахунків для багатоетапного проєкту?

Увімкніть «Дозволити прогресивне виставлення рахунків» на пропозиції. Щойно пропозицію прийнято, кожен етап виставляється як окремий рахунок — ви обираєте відсоток чи фіксовану суму для кожного кроку. Invotify запобігає перевищенню загальної суми понад 100% запропонованої суми.

Q02

Чи можу я зібрати завдаток перед початком роботи?

Так. Створіть рахунок на повну суму роботи, а потім запишіть завдаток як частковий платіж (із сумою, датою та методом оплати). Рахунок показує поточний непогашений баланс, доки не записано фінальний платіж.

Q03

Чи можуть клієнти затвердити пропозицію онлайн?

Так. Кожна пропозиція має публічне посилання для спільного доступу. Клієнт відкриває його, переглядає пропозицію та може прийняти чи відхилити її — без входу в систему. Ви бачите оновлення статусу в панелі керування, а потім можете перетворити прийняту пропозицію на рахунок одним кліком.

Q04

Чи можу я приймати оплати карткою за рахунками?

Так, із планом Pro. Під'єднайте свій обліковий запис Stripe, і Invotify додасть посилання для оплати до кожного листа з рахунком і до клієнтського порталу. Клієнти платять карткою, Apple Pay, Google Pay, iDEAL чи SEPA. Статус рахунку оновлюється автоматично.

Готові надіслати свій перший рахунок?

Створіть професійний рахунок менше ніж за хвилину. Навички дизайну не потрібні.