Конвертуйте затверджені комерційні пропозиції у рахунки одним кліком, автоматизуйте щомісячні ретейнери та забезпечуйте бездоганну відповідність ПДВ у кожному проєкті.
Надішліть пропозицію, отримайте схвалення, а потім перетворіть її на рахунок одним кліком. Той самий конструктор з 22 блоків забезпечує роботу обох документів, а клієнтський портал дозволяє клієнту приймати або відхиляти пропозиції без входу в систему.
Автоматизуйте щомісячні або щоквартальні ретейнери. Invotify генерує і за бажанням надсилає рахунок за розкладом — з генерацією до 90 днів наперед, щоб ви могли перевірити чернетку до її надходження клієнту.
Виставляйте рахунки міжнародним клієнтам у їхній місцевій валюті. Встановіть валюту та бажану мову для кожного клієнта — PDF рахунку та лист автоматично відображаються в правильній локалі, включаючи формати дат та роздільники чисел.
Введіть ПДВ-номер клієнта для перевірки через VIES і автозаповнення назви та адреси компанії. Кожна позиція підтримує дві незалежні ставки податку, охоплюючи розподіл GST/PST і сценарії зворотного нарахування.
Так. Конструктор пропозицій використовує той самий редактор з 22 блоків, що й конструктор рахунків. Після того, як клієнт приймає пропозицію, ви конвертуєте її в рахунок одним кліком через панель керування. Статус пропозиції змінюється на «конвертовано», і всі позиції переносяться.
Створіть розклад із сумою ретейнера та циклом виставлення рахунків. Увімкніть автонадсилання — і Invotify надсилатиме PDF рахунку клієнту в кожну дату настання. Можна генерувати наперед — до 90 днів раніше — щоб завжди мати вікно для перевірки перед надсиланням рахунку.
Клієнти можуть намалювати цифровий підпис безпосередньо на публічній сторінці — обліковий запис не потрібен. Система записує їхнє ім'я, необов'язкову адресу електронної пошти, часову позначку та IP-адресу як журнал аудиту.
Invotify дозволяє встановити два незалежні рядки податку на кожну позицію з власними підписами, тому ви можете відобразити 0% ПДВ із позначкою «зворотне нарахування». Перевірка VIES підтверджує ПДВ-номер ЄС вашого клієнта перед виставленням рахунку. Відповідальність за розрахунок та звітування податку залишається на вас.
Створіть професійний рахунок менше ніж за хвилину. Навички дизайну не потрібні.