Програма для рахунків, що працює так само старанно, як консультанти
Перетворюйте затверджені комерційні пропозиції на рахунки одним кліком, автоматизуйте щомісячні абонементи й тримайте відповідність із ПДВ бездоганною в кожній співпраці з клієнтом.
Перетворюйте затверджені комерційні пропозиції на рахунки одним кліком, автоматизуйте щомісячні абонементи й тримайте відповідність із ПДВ бездоганною в кожній співпраці з клієнтом.
Надішліть комерційну пропозицію, отримайте затвердження, а потім перетворіть її на рахунок одним кліком. Обидва документи працюють на тому самому конструкторі з 22 блоків, а клієнтський портал дозволяє вашому клієнту приймати чи відхиляти пропозиції без входу в систему.
Автоматизуйте щомісячні чи щоквартальні абонементи. Invotify генерує та за бажанням надсилає рахунок за графіком — з генерацією наперед до 90 днів, щоб ви могли переглянути чернетку до того, як вона дійде до клієнта.
Виставляйте рахунки міжнародним клієнтам у їхній місцевій валюті. Установіть валюту та бажану мову для кожного клієнта — PDF рахунку та лист автоматично відображаються у правильній локалі, включно з форматами дат і розділювачами чисел.
Уведіть номер ПДВ клієнта, щоб перевірити його за VIES і автоматично заповнити назву та адресу компанії. Кожна позиція підтримує дві незалежні податкові ставки, охоплюючи розподіл GST/PST і сценарії зворотного нарахування.
Так. Конструктор пропозицій використовує той самий редактор із 22 блоків, що й конструктор рахунків. Щойно клієнт приймає пропозицію, ви перетворюєте її на рахунок одним кліком через панель керування. Статус пропозиції оновлюється на «перетворено», а всі позиції переносяться.
Створіть графік із сумою абонемента та циклом виставлення рахунків. Увімкніть автонадсилання, і Invotify надсилатиме PDF рахунку вашому клієнту електронною поштою в кожну дату повторення. Ви можете генерувати наперед — до 90 днів заздалегідь — тож завжди є вікно для перегляду перед надсиланням рахунку.
Клієнти можуть намалювати цифровий підпис безпосередньо на публічній сторінці спільного доступу — без облікового запису. Система записує їхнє ім'я, за бажанням email, мітку часу та IP-адресу як журнал аудиту.
Invotify дозволяє встановити два незалежні податкові рядки на позицію з власними мітками, тож ви можете виразити 0% ПДВ із приміткою «зворотне нарахування». Валідатор VIES підтверджує номер ПДВ вашого клієнта в ЄС перед виставленням рахунку. Спосіб обчислення податку та звітування про нього вашому органу залишається вашою відповідальністю.
Створіть професійний рахунок менше ніж за хвилину. Навички дизайну не потрібні.
