Програма для рахунків, створена для клінінгового бізнесу

Автоматизуйте повторювані рахунки для постійних клієнтів, нагадуйте про прострочені платежі, не замислюючись про це, і керуйте всім зі свого телефону між роботами.

Менше адміністрування, більше часу на роботу

Повторювані рахунки для постійних клієнтів

Налаштуйте щотижневий чи щомісячний графік для кожного постійного клієнта, і Invotify автоматично генерує та надсилає рахунок. П'ять шаблонів повторення, власні інтервали та автонадсилання, щоб рахунок виходив без жодних зусиль з вашого боку.

Мобільний застосунок для виставлення рахунків між роботами

Повний досвід Invotify доступний на iOS та Android. Створюйте рахунки, записуйте платежі, перевіряйте непогашені баланси та надсилайте нагадування — усе зі свого телефону, поки ви на місці.

Автоматичні нагадування про простроченість і пеня

Налаштуйте графік нагадувань, і Invotify автоматично надсилатиме клієнтам листи, коли платіж прострочено. Додайте пеню — відсоток чи фіксовану, з пільговим періодом — щоб політика діяла сама собою без незручної телефонної розмови.

Відстеження часткових платежів

Якщо клієнт платить поетапно, записуйте кожен платіж із сумою, датою та методом. Рахунок показує поточний непогашений баланс, доки його повністю не погашено.

Питання про виставлення рахунків для клінінгового бізнесу

Q01

Чи можу я автоматично надсилати той самий рахунок щотижневому клінінговому клієнту?

Так. Налаштуйте повторюваний графік із даними вашого клієнта, позиціями послуг і щотижневим повторенням. Увімкніть автонадсилання, і Invotify щотижня надсилатиме PDF рахунку електронною поштою в день оплати — без ручної роботи.

Q02

Як працюють нагадування про простроченість?

Ви налаштовуєте графік нагадувань у Налаштуваннях — наприклад, нагадати за 3 дні до оплати, у день оплати та за 7 днів після. Invotify автоматично надсилає фірмові листи-нагадування за цим графіком. Ви також можете надіслати нагадування вручну будь-коли зі сторінки рахунку.

Q03

Чи можу я керувати своїм бізнесом зі свого телефону?

Так. Invotify має нативні застосунки для iOS та Android з усіма основними екранами — рахунки, клієнти, платежі, графіки та сповіщення. Ви можете створити рахунок, записати платіж і надіслати нагадування, не сидячи за столом.

Q04

Що, якщо клієнт сплачує частину рахунку зараз, а решту наступного тижня?

Записуйте часткові платежі проти рахунку — кожен із сумою, датою та методом оплати. Поточний баланс оновлюється автоматично. Рахунок переходить на «Оплачено» лише тоді, коли повну суму погашено.

Готові надіслати свій перший рахунок?

Створіть професійний рахунок менше ніж за хвилину. Навички дизайну не потрібні.