Software de faturação que cresce com a sua pequena empresa

Gira o seu catálogo de produtos, controle o stock, gere relatórios de resultados e de antiguidade e aceite pagamentos via Stripe ou PayPal — tudo no plano Pro, numa só plataforma.

As ferramentas de negócio que realmente importam

Produtos e controlo de stock (Pro)

Crie um catálogo de produtos com SKU, preço, custo e categoria. As linhas preenchem-se automaticamente a partir do catálogo. Os níveis de stock diminuem automaticamente quando uma fatura é enviada ou marcada como paga, com um limite de stock baixo e notificação na aplicação.

Relatórios avançados — Resultados, Antiguidade, PMR, Impostos (Pro)

O módulo de relatórios Pro acompanha a receita por período, cliente e produto. O relatório de Resultados compara receitas e despesas. O relatório de Antiguidade agrupa os valores em atraso por 30/60/90+ dias. O PMR mostra a média de dias até ao pagamento. O relatório de Impostos exporta para CSV para o seu contabilista.

Colaboração em equipa até 10 lugares (Pro)

Convide colaboradores, defina funções (Proprietário, Administrador, Membro) e controle o acesso com nove permissões granulares. Configure fluxos de aprovação para exigir validação antes de as faturas acima de um limite saírem da empresa.

Faturação eletrónica da UE — UBL, CII, Peppol (Pro)

Exporte qualquer fatura como UBL 2.1, CII (XRechnung/Factur-X) ou Peppol BIS 3.0 num clique. Cobre os formatos obrigatórios da Alemanha, França, Polónia, Itália, Espanha e da maioria dos restantes mandatos de faturação eletrónica da UE.

Perguntas sobre faturação para pequenas empresas

Q01

A Invotify pode gerir o meu catálogo de produtos e os níveis de stock?

Sim, com um plano Pro. Adicione produtos com nome, SKU, preço, custo e categorias de imposto. Ao criar uma fatura, pesquise no catálogo e clique para preencher a linha. Os níveis de stock são acompanhados automaticamente: diminuem quando uma fatura é enviada e novamente quando é marcada como paga. Os alertas de stock baixo disparam quando a quantidade cai abaixo do seu limite.

Q02

Que relatórios financeiros inclui a Invotify?

Todos os planos têm métricas de receita no painel e um PDF de extrato de cliente. O plano Pro acrescenta um relatório de Receita por período/cliente/produto, um relatório de Resultados, um relatório de Antiguidade com intervalos de 30/60/90+ dias, um relatório de PMR e um resumo de Impostos com exportação para CSV.

Q03

A Invotify suporta os mandatos de faturação eletrónica da UE?

Sim, como funcionalidade Pro. Cada fatura pode ser exportada como UBL 2.1, CII (o formato XRechnung para a Alemanha e Factur-X para a França) ou Peppol BIS 3.0 num clique. Estes são os formatos estruturados exigidos pelos mandatos de faturação eletrónica B2B da UE em vigor entre 2025 e 2028.

Q04

Vários colaboradores podem aceder à mesma conta?

Sim, com um plano Pro que suporta até 10 lugares. Atribua funções e permissões por membro da equipa — controle quem pode gerir faturas, aprovar documentos, ver relatórios ou alterar definições de faturação. Os fluxos de aprovação permitem-lhe controlar faturas elevadas antes do envio.

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