Software de faturação feito para os trabalhadores independentes

Emita faturas profissionais em minutos, automatize a faturação recorrente e mantenha os registos de IVA rigorosos — tudo num plano à medida de um rendimento individual.

Tudo o que precisa, nada do que não precisa

Construtor de faturas simples, sem curva de aprendizagem

O construtor de 22 blocos é poderoso mas nunca lhe impõe complexidade. Comece com um modelo, coloque o seu logótipo, adicione uma linha e envie. O cliente recebe um PDF por e-mail e uma ligação para o seu portal pessoal.

Agendamentos recorrentes para clientes regulares

Configure um agendamento de faturação mensal ou semanal para clientes regulares e deixe a Invotify tratar disso. O envio automático envia o PDF da fatura por e-mail na data de vencimento. Cinco padrões de recorrência e intervalos personalizados cobrem qualquer ciclo de faturação.

Validação de IVA da UE e predefinições de impostos

Valide números de IVA da UE no VIES e preencha automaticamente os dados do cliente. Guarde predefinições de taxa de imposto para que as novas linhas se preencham corretamente sempre. O IVA predefinido por país (por exemplo, 21% para a Letónia) aplica-se automaticamente quando não há predefinição definida.

Portal do cliente e pagamento online (Pro)

Cada fatura recebe uma ligação de partilha segura. Os clientes visualizam, transferem, pagam online (Pro: Stripe ou PayPal) e podem assinar — sem necessidade de conta. Os lembretes de atraso e as taxas de mora funcionam automaticamente, para que não tenha de andar atrás de ninguém.

Perguntas sobre faturação para trabalhadores independentes

Q01

A Invotify é adequada para um negócio de uma só pessoa?

Sim. O plano Starter (19 €/mês) foi feito para utilizadores únicos — faturas e orçamentos ilimitados, agendamentos recorrentes, o portal do cliente, assinaturas digitais e multimoeda. Não há exigência de lugares de equipa e não paga por funcionalidades de que não precisa.

Q02

Como lido com o IVA enquanto trabalhador independente?

Configure uma predefinição de imposto em Definições com a sua taxa de IVA aplicável. As novas linhas preenchem-se com ela automaticamente. Se trabalhar com clientes empresariais da UE, introduza o número de IVA deles para o validar no VIES e preencher automaticamente os dados da empresa. O imposto duplo por linha cobre GST/PST e outros cenários de duas taxas.

Q03

Posso receber online sem um plano Pro?

A cobrança de pagamentos online (Stripe/PayPal) é uma funcionalidade Pro. No plano Starter pode registar pagamentos manuais (numerário, transferência bancária, cheque) e enviar ao cliente uma ligação de pagamento do seu próprio fornecedor de pagamentos. Atualize para o Pro para aceitar pagamentos com cartão diretamente na fatura.

Q04

O que acontece se um cliente não pagar a tempo?

Configure lembretes de atraso automáticos em Definições — defina o horário e a Invotify envia lembretes por e-mail em seu nome. Também pode adicionar taxas de mora (percentagem ou fixas, com período de tolerância). Ambas estão disponíveis em todos os planos.

Pronto para enviar a sua primeira fatura?

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