Software de faturação que acompanha os fotógrafos

Cobre depósitos, acompanhe pagamentos parciais, deixe os clientes assinarem acordos de reserva e entregue PDFs profissionais — tudo a partir de um só lugar.

Receba do depósito ao saldo final

Acompanhamento de depósitos e pagamentos parciais

Registe um depósito quando a reserva for confirmada e, depois, adicione o pagamento do saldo final quando a sessão for entregue. Cada pagamento é registado com valor, data e método. A fatura mantém-se aberta até estar totalmente paga, com um saldo atualizado sempre visível.

Assinatura do cliente na fatura de reserva

Os clientes assinam a fatura ou o orçamento diretamente na página pública de partilha — sem necessidade de conta. A assinatura, o nome, o e-mail opcional, a data/hora e o IP são guardados como registo de auditoria. Perfeito para acordos de reserva e autorizações de modelo.

Modelos de fatura com marca

Comece com um dos 12 designs predefinidos — incluindo disposições de Estúdio e Criativo — e personalize com o seu logótipo, cores e tipos de letra usando o editor de 22 blocos com arrastar e largar. Crie modelos diferentes para casamentos, retratos e sessões comerciais.

Lembretes de atraso e taxas de mora

Defina lembretes de pagamento automáticos num horário e configure taxas de mora — percentagem ou valor fixo, com período de tolerância e limite opcional. A Invotify trata do acompanhamento para que se possa concentrar em fotografar.

Perguntas sobre faturação para fotógrafos

Q01

Como faturo um depósito e depois o saldo final?

Registe o depósito como pagamento parcial da fatura — introduza o valor, a data e o método de pagamento. A fatura mostra um saldo em dívida atualizado. Quando chegar o pagamento final, registe-o da mesma forma. O estado da fatura passa automaticamente a Pago quando estiver totalmente liquidada.

Q02

Os clientes podem assinar um acordo de reserva na ligação da fatura?

Sim. Cada ligação de partilha de fatura tem uma secção de assinatura na parte inferior. O cliente introduz o nome, desenha uma assinatura e, opcionalmente, adiciona o e-mail — sem necessidade de conta. O registo de auditoria (nome, e-mail, data/hora, IP) fica guardado no seu painel.

Q03

Posso aceitar pagamentos online através da fatura?

Sim, com um plano Pro. Ligue a sua conta Stripe e a Invotify acrescenta uma ligação de pagamento a cada e-mail de fatura e ao portal do cliente. Os clientes pagam por cartão, Apple Pay, Google Pay, iDEAL ou SEPA. O estado da fatura passa automaticamente a Pago.

Q04

Preciso de recriar o meu modelo para cada tipo de sessão?

Não. Pode criar vários modelos — um para casamentos, um para comercial, um para impressões — e escolher qual usar ao criar cada fatura. Comece com um design predefinido e personalize-o no construtor com arrastar e largar.

Pronto para enviar a sua primeira fatura?

Crie uma fatura profissional em menos de um minuto. Sem necessidade de competências de design.