Software de faturação que acompanha o ritmo dos fotógrafos

Receba depósitos, acompanhe pagamentos parciais, deixe os clientes assinar contratos de reserva e entregue PDFs profissionais — tudo num único lugar.

Receba desde o depósito até ao saldo final

Acompanhamento de depósito e pagamentos parciais

Registe um depósito quando a reserva for confirmada, depois adicione o pagamento do saldo final quando a sessão for entregue. Cada pagamento é registado com valor, data e método. A fatura permanece aberta até ao pagamento total, com um saldo corrente sempre visível.

Assinatura do cliente na fatura de reserva

Os clientes assinam a fatura ou orçamento diretamente na página de partilha pública — sem necessidade de conta. A assinatura, nome, e-mail opcional, data/hora e IP são armazenados como registo de auditoria. Ideal para contratos de reserva e autorizações de modelo.

Modelos de fatura com marca

Comece por um dos 12 designs pré-criados — incluindo layouts Estúdio e Criativo — e personalize com o seu logótipo, cores e tipos de letra usando o editor de arrastar e largar com 22 blocos. Crie modelos diferentes para casamentos, retratos e sessões comerciais.

Lembretes de atraso e taxas por mora

Configure lembretes de pagamento automáticos num agendamento e configure taxas por mora — percentagem ou valor fixo, com um período de tolerância e limite opcional. O Invotify trata do seguimento para que se possa concentrar nas sessões.

Perguntas sobre faturação para fotógrafos

Q01

Como fatura um depósito e depois o saldo final?

Registe o depósito como pagamento parcial na fatura — introduza o valor, data e método de pagamento. A fatura mostra um saldo pendente corrente. Quando chega o pagamento final, registe-o da mesma forma. O estado da fatura passa automaticamente para Pago quando totalmente liquidado.

Q02

Podem os clientes assinar um contrato de reserva na ligação da fatura?

Sim. Cada ligação de partilha de fatura tem uma secção de assinatura na parte inferior. O cliente introduz o seu nome, desenha uma assinatura e opcionalmente adiciona o seu e-mail — sem necessidade de conta. O registo de auditoria (nome, e-mail, data/hora, IP) fica armazenado no seu painel.

Q03

Posso aceitar pagamentos online através da fatura?

Sim, com um plano Pro. Conecte a sua conta Stripe e o Invotify adiciona uma ligação de pagamento a cada e-mail de fatura e ao portal de cliente. Os clientes pagam por cartão, Apple Pay, Google Pay, iDEAL ou SEPA. O estado da fatura passa automaticamente para Pago.

Q04

Preciso de recriar o meu modelo para cada tipo de sessão?

Não. Pode criar vários modelos — um para casamentos, um para comercial, um para impressões — e escolher qual usar ao criar cada fatura. Comece por um design pré-criado e personalize-o no construtor de arrastar e largar.

Pronto para enviar a sua primeira fatura?

Crie uma fatura profissional em menos de um minuto. Sem necessidade de competências de design.