Converta orçamentos aprovados em faturas com um clique, automatize retenções mensais e mantenha a conformidade com o IVA em todos os compromissos de cliente.
Envie um orçamento, obtenha aprovação e converta-o numa fatura com um único clique. O mesmo construtor de 22 blocos suporta ambos os documentos, e o portal de cliente permite ao seu cliente aceitar ou rejeitar orçamentos sem iniciar sessão.
Automatize retenções mensais ou trimestrais. O Invotify gera e opcionalmente envia a fatura conforme o agendamento — com até 90 dias de geração antecipada para rever o rascunho antes de chegar ao seu cliente.
Fature clientes internacionais na sua moeda local. Defina a moeda e o idioma preferido por cliente — o PDF da fatura e o e-mail são apresentados automaticamente no idioma correto, incluindo formatos de data e separadores numéricos.
Introduza o número de IVA de um cliente para o validar no VIES e preencher automaticamente o nome e endereço da empresa. Cada linha de artigo suporta duas taxas de imposto independentes, cobrindo divisões GST/IVA e cenários de autoliquidação.
Sim. O construtor de orçamentos usa o mesmo editor de 22 blocos que o construtor de faturas. Depois de um cliente aceitar, converte o orçamento numa fatura com um clique no painel. O estado do orçamento atualiza-se para 'convertido' e todos os artigos transitam.
Crie um agendamento com o valor da retenção e o ciclo de faturação. Ative o envio automático e o Invotify envia o PDF da fatura ao seu cliente em cada data de ocorrência. Pode gerar com antecedência — até 90 dias antes — para que haja sempre uma janela de revisão antes de a fatura ser enviada.
Os clientes podem desenhar uma assinatura digital diretamente na página de partilha pública — sem necessidade de conta. O sistema regista o seu nome, e-mail opcional, data/hora e endereço IP como registo de auditoria.
O Invotify permite definir duas linhas de imposto independentes por linha de artigo com etiquetas personalizadas, para que possa expressar 0% de IVA com uma nota de 'autoliquidação'. O validador VIES confirma o número de IVA da UE do seu cliente antes de emitir a fatura. O cálculo e comunicação do imposto à sua autoridade fiscal continua a ser da sua responsabilidade.
Crie uma fatura profissional em menos de um minuto. Sem necessidade de competências de design.