Software de faturação que trabalha tanto como os consultores
Converta orçamentos aprovados em faturas num clique, automatize avenças mensais e mantenha a conformidade de IVA impecável em cada relação com clientes.
Converta orçamentos aprovados em faturas num clique, automatize avenças mensais e mantenha a conformidade de IVA impecável em cada relação com clientes.
Envie um orçamento, obtenha a aprovação e converta-o em fatura com um único clique. O mesmo construtor de 22 blocos suporta ambos os documentos, e o portal do cliente permite ao seu cliente aceitar ou rejeitar orçamentos sem iniciar sessão.
Automatize avenças mensais ou trimestrais. A Invotify gera e, opcionalmente, envia a fatura no horário definido — com geração antecipada até 90 dias, para que possa rever o rascunho antes de chegar ao seu cliente.
Fature clientes internacionais na moeda local. Defina a moeda e o idioma preferido por cliente — o PDF da fatura e o e-mail são apresentados no idioma correto automaticamente, incluindo formatos de data e separadores numéricos.
Introduza o número de IVA de um cliente para o validar no VIES e preencher automaticamente o nome e a morada da empresa. Cada linha suporta duas taxas de imposto independentes, cobrindo separações de GST/PST e cenários de autoliquidação.
Sim. O construtor de orçamentos usa o mesmo editor de 22 blocos que o construtor de faturas. Assim que um cliente aceitar, converte o orçamento em fatura num clique através do painel. O estado do orçamento passa a «convertido» e todas as linhas são transferidas.
Crie um agendamento com o valor da avença e o ciclo de faturação. Ative o envio automático e a Invotify envia por e-mail o PDF da fatura ao seu cliente em cada data de ocorrência. Pode gerar com antecedência — até 90 dias antes — para haver sempre uma janela de revisão antes do envio da fatura.
Os clientes podem desenhar uma assinatura digital diretamente na página pública de partilha — sem necessidade de conta. O sistema regista o nome, o e-mail opcional, a data/hora e o endereço IP como registo de auditoria.
A Invotify permite definir duas linhas de imposto independentes por linha com etiquetas personalizadas, para que possa expressar 0% de IVA com uma nota de «autoliquidação». O validador VIES confirma o número de IVA da UE do seu cliente antes de faturar. A forma como o imposto é calculado e comunicado à sua autoridade continua a ser da sua responsabilidade.
Crie uma fatura profissional em menos de um minuto. Sem necessidade de competências de design.
