Colabore em até 10 lugares de equipa (Pro), aplique fluxos de aprovação antes das faturas saírem e acompanhe a receita de todos os clientes num único painel.
Adicione gestores de conta, pessoal financeiro e administradores com três funções (Proprietário, Administrador, Membro) e nove permissões granulares — controle quem pode gerir faturas, aprovar documentos, ver relatórios ou aceder às definições de faturação.
Defina regras em Definições → Aprovações: exija aprovação para todas as faturas acima de um limiar, para novos clientes ou sempre. O botão Enviar fica bloqueado até um aprovador agir, evitando que faturas de valor elevado saiam sem verificação.
Crie modelos ilimitados com o editor de 22 blocos — diferentes cabeçalhos, logótipos e layouts por linha de serviço. Escolha entre 12 designs pré-criados como ponto de partida. Todos os blocos suportam estilos por bloco: cores, tipos de letra, bordas e espaçamento.
O módulo de relatórios Pro decompõe a receita por período, cliente e produto. O relatório de Antiguidade agrupa os valores em atraso em colunas de 30/60/90+ dias. O DSO acompanha o tempo médio que os clientes demoram a pagar. O relatório de Imposto exporta para CSV para o seu contabilista.
O plano Pro suporta até 10 lugares no total (incluindo o proprietário). Os planos Starter e Vitalício são para utilizador único. A cada membro da equipa é atribuída uma função e um conjunto de permissões granulares que configura.
Define regras em Definições → Aprovações: aciona por limiar de valor, novo cliente ou sempre. Quando uma fatura correspondente é guardada, o Invotify cria um pedido de aprovação pendente e notifica os aprovadores designados na aplicação. A ação Enviar devolve um bloco 'aprovação pendente' até um proprietário ou administrador aprovar.
Os modelos são de toda a empresa — qualquer membro da equipa com a permissão manage_templates pode criar, editar ou clonar modelos. Cada nova fatura ou orçamento escolhe da biblioteca de modelos partilhada, para que toda a agência mantenha a imagem de marca.
O painel oferece métricas de receita para todos os planos. Com um plano Pro obtém também um relatório de Receita por período/cliente/produto, um relatório de P&L, um relatório de Antiguidade (intervalos de 30/60/90+ dias em atraso), um relatório de DSO com tendência e um relatório de Imposto com exportação CSV.
Crie uma fatura profissional em menos de um minuto. Sem necessidade de competências de design.