A partir de junho de 2026: empresas com faturação superior a 200 milhões de PLN devem usar o KSeF a partir de fevereiro de 2026; todas as outras empresas a partir de abril de 2026; pequenos contribuintes e entidades isentas a partir de janeiro de 2027. Confirme os calendários atuais com o Ministerstwo Finansów.
O KSeF (Krajowy System e-Faktur) da Polónia é uma plataforma de faturação governamental central que exige que todas as faturas B2B domésticas sejam emitidas através do sistema. O KSeF utiliza um esquema XML proprietário polaco (FA(2)) baseado no padrão europeu EN 16931. Uma vez emitidas através do KSeF, as faturas recebem um número KSeF único que serve como confirmação de entrega. A obrigação está a ser implementada em fases a partir de fevereiro de 2026, com todas as empresas registadas para IVA obrigadas a cumprir até abril de 2026 e os pequenos contribuintes/isentos até janeiro de 2027.
O KSeF da Polónia exige o formato XML proprietário FA(2), que não é exportado diretamente pelo Invotify. O Invotify Pro exporta UBL 2.1 — o padrão internacional mais próximo alinhado com EN 16931 — útil para faturação transfronteiriça e para empresas que utilizam um middleware ou prestador de serviços para converter para FA(2) para submissão ao KSeF. Para submissões diretas ao KSeF, recomenda-se uma integração KSeF dedicada ou prestador de serviços em complemento ao Invotify. A e-fatura é uma funcionalidade Pro.
O KSeF (Krajowy System e-Faktur) é a plataforma nacional obrigatória de e-fatura da Polónia. Todas as faturas B2B domésticas devem ser emitidas através do KSeF, que atribui um número KSeF único a confirmar a receção. O KSeF utiliza um esquema XML proprietário FA(2) derivado do padrão europeu EN 16931. As empresas acedem ao KSeF através de software de contabilidade dedicado, uma integração API ou um prestador de serviços.
Não diretamente. O Invotify Pro exporta UBL 2.1 — o padrão internacional mais próximo alinhado com EN 16931 — mas não o esquema XML FA(2) proprietário da Polónia exigido pelo KSeF. Para submissão ao KSeF, precisará de uma integração KSeF dedicada, software de contabilidade ou um prestador de serviços que possa converter UBL 2.1 para FA(2). A exportação UBL 2.1 do Invotify é útil para faturação transfronteiriça e como ponto de partida para fluxos de conversão.
A partir de junho de 2026: as empresas com faturação anual superior a 200 milhões de PLN são obrigadas a usar o KSeF a partir de fevereiro de 2026. Todas as outras empresas registadas para IVA devem cumprir a partir de abril de 2026. Os pequenos contribuintes e entidades isentas de IVA têm até janeiro de 2027. Confirme os prazos exatos com o Ministerstwo Finansów ou a Krajowa Administracja Skarbowa (KAS).
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