Em junho de 2026: as empresas com volume de negócios acima de 200 milhões de PLN têm de utilizar o KSeF a partir de fevereiro de 2026; todas as restantes empresas a partir de abril de 2026; os pequenos contribuintes e as entidades isentas a partir de janeiro de 2027. Confirme os prazos atuais junto do Ministerstwo Finansów.
O KSeF (Krajowy System e-Faktur) da Polónia é uma plataforma central de faturação do governo que exige que todas as faturas B2B nacionais sejam emitidas através do sistema. O KSeF utiliza um esquema XML proprietário polaco (FA(2)) baseado na norma da UE EN 16931. Uma vez emitidas através do KSeF, as faturas recebem um número KSeF único que serve de confirmação de entrega. A obrigação está a ser implementada por fases a partir de fevereiro de 2026, com todas as empresas registadas para efeitos de IVA obrigadas a cumprir até abril de 2026 e os pequenos contribuintes/isentos até janeiro de 2027.
O KSeF da Polónia exige o formato XML proprietário FA(2), que não é exportado diretamente pela Invotify. A Invotify Pro exporta UBL 2.1 — a norma internacional mais próxima e alinhada com a EN 16931 — que é útil para a faturação transfronteiriça e para as empresas que utilizam um middleware ou prestador de serviços para converter para FA(2) para a submissão ao KSeF. Para submissões diretas ao KSeF, recomenda-se uma integração KSeF dedicada ou um prestador de serviços a par da Invotify. A faturação eletrónica é uma funcionalidade Pro.
O KSeF (Krajowy System e-Faktur) é a plataforma nacional de faturação eletrónica obrigatória da Polónia. Todas as faturas B2B nacionais têm de ser emitidas através do KSeF, que atribui um número KSeF único que confirma a receção. O KSeF utiliza um esquema XML proprietário FA(2) derivado da norma da UE EN 16931. As empresas acedem ao KSeF através de software de contabilidade dedicado, de uma integração por API ou de um prestador de serviços.
Não diretamente. A Invotify Pro exporta UBL 2.1 — a norma internacional mais estreitamente alinhada com a EN 16931 — mas não o esquema XML proprietário FA(2) da Polónia exigido pelo KSeF. Para a submissão ao KSeF, vai precisar de uma integração KSeF dedicada, de software de contabilidade ou de um prestador de serviços capaz de converter UBL 2.1 para FA(2). A exportação UBL 2.1 da Invotify é útil para a faturação transfronteiriça e como ponto de partida para fluxos de conversão.
Em junho de 2026: as empresas com volume de negócios anual superior a 200 milhões de PLN são obrigadas a utilizar o KSeF a partir de fevereiro de 2026. Todas as restantes empresas registadas para efeitos de IVA têm de cumprir a partir de abril de 2026. Os pequenos contribuintes e as entidades isentas de IVA têm até janeiro de 2027. Confirme os prazos exatos junto do Ministerstwo Finansów ou da Krajowa Administracja Skarbowa (KAS).
Crie uma fatura profissional em menos de um minuto. Sem necessidade de competências de design.
