Em junho de 2026: a faturação eletrónica B2G é obrigatória (administração central desde 2019, todos os organismos públicos desde abril de 2020). Não existe um mandato B2B geral, mas, ao abrigo da Lei da Faturação Eletrónica (241/2019), qualquer empresa com volume de negócios acima de 10 000 € pode exigir faturas eletrónicas EN 16931 aos seus fornecedores. Confirme as regras atuais junto do Tesouro do Estado (Valtiokonttori).
A Finlândia tornou a faturação eletrónica estruturada obrigatória para a administração central a partir de abril de 2019 e estendeu-a a todas as autoridades adjudicantes públicas, incluindo os municípios, a partir de abril de 2020 — as faturas têm de cumprir a norma da UE EN 16931. Não existe um mandato geral entre empresas, mas a Lei da Faturação Eletrónica da Finlândia (Laki hankintayksiköiden ja elinkeinonharjoittajien sähköisestä laskutuksesta, 241/2019) confere aos compradores uma alavanca real: qualquer empresa com volume de negócios anual acima de 10 000 € tem o direito de exigir uma fatura eletrónica conforme à EN 16931 (verkkolasku) ao seu fornecedor. Na prática, isto torna a faturação eletrónica B2B generalizada mesmo sem um mandato universal. Os formatos comuns incluem Finvoice, TEAPPSXML e Peppol BIS 3.0.
Uma vez que qualquer empresa finlandesa com volume de negócios acima de 10 000 € pode exigir uma fatura eletrónica EN 16931, a questão prática é se consegue produzir uma quando solicitada. A Invotify Pro exporta Peppol BIS 3.0 e UBL 2.1, ambos alinhados com a EN 16931, para que possa atender ao pedido de um comprador ou faturar a uma entidade pública sem mudar de ferramenta. Gera o ficheiro estruturado na Invotify e encaminha-o pela rede Peppol ou pelo seu operador de faturação eletrónica. A Invotify produz a fatura; a entrega é feita pelo seu operador. A faturação eletrónica é uma funcionalidade Pro.
Não existe um mandato B2B universal, mas, na prática, está próximo. Ao abrigo da Lei da Faturação Eletrónica (241/2019), qualquer empresa com volume de negócios acima de 10 000 € pode exigir uma fatura eletrónica conforme à EN 16931 aos seus fornecedores. Por isso, embora não seja obrigado a faturar eletronicamente a todos, um cliente pode obrigá-lo a enviar uma fatura eletrónica estruturada. A faturação eletrónica B2G é totalmente obrigatória. Confirme os pormenores junto do Tesouro do Estado (Valtiokonttori).
A lei finlandesa da faturação eletrónica permite a qualquer empresa com volume de negócios anual acima de 10 000 € insistir em que os seus fornecedores enviem faturas eletrónicas conformes à EN 16931 em vez de papel ou PDF. Transfere a escolha para o comprador, o que explica por que a faturação eletrónica estruturada é tão comum no B2B finlandês, mesmo sem um mandato geral. A Invotify Pro exporta formatos alinhados com a EN 16931 para que possa cumprir quando um comprador exerce este direito.
Quando se aplica a faturação eletrónica, as faturas têm de cumprir a EN 16931. Os formatos finlandeses comuns são Finvoice e TEAPPSXML, sendo o Peppol BIS 3.0 cada vez mais utilizado, sobretudo nas transações transfronteiriças. A Invotify Pro exporta Peppol BIS 3.0 e UBL 2.1 — os formatos baseados em padrões e alinhados com a EN 16931 — que o seu operador de faturação eletrónica pode encaminhar para a rede finlandesa.
A Invotify Pro gera faturas estruturadas Peppol BIS 3.0 e UBL 2.1 que cumprem a EN 16931, quer esteja a faturar a uma entidade pública ou a responder ao direito dos 10 000 € de um comprador. O utilizador exporta o ficheiro da Invotify e envia-o através do seu ponto de acesso ou operador Peppol. A exportação de faturas eletrónicas faz parte do plano Pro.
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