Em junho de 2026: a faturação eletrónica B2B estruturada via Peppol é obrigatória desde 1 de janeiro de 2026, com um período de tolerância sem penalizações aplicado ao primeiro trimestre de 2026. Confirme os prazos atuais e o roteiro de comunicação eletrónica (previsto para 2028) junto do FPS Finance.
A Bélgica exige a faturação eletrónica estruturada entre empresas registadas para efeitos de IVA estabelecidas na Bélgica a partir de 1 de janeiro de 2026. As faturas têm de ser trocadas através da rede Peppol no formato Peppol BIS 3.0, que assenta na norma europeia EN 16931. As faturas em papel e os ficheiros não estruturados, como PDF simples, deixam de cumprir a obrigação para as transações B2B abrangidas. Não existe obrigação equivalente para as faturas B2C. A comunicação eletrónica em quase tempo real está prevista para 2028, em linha com a iniciativa da UE sobre o IVA na Era Digital (ViDA).
A Invotify Pro exporta as suas faturas como ficheiros Peppol BIS 3.0 e UBL 2.1 alinhados com a norma EN 16931 que a obrigação belga exige. A Bélgica encaminha as faturas estruturadas pela rede Peppol, pelo que envia o documento exportado através do ponto de acesso Peppol ou prestador de serviços à sua escolha, em vez de um portal governamental único. A Invotify produz os dados estruturados; não é, em si, um ponto de acesso Peppol. A faturação eletrónica é uma funcionalidade Pro.
Sim. Desde 1 de janeiro de 2026, as empresas registadas para efeitos de IVA estabelecidas na Bélgica têm de enviar e receber faturas eletrónicas estruturadas através da rede Peppol para as transações B2B nacionais. Aplicou-se um período de tolerância sem sanções durante o primeiro trimestre de 2026 às empresas que fizessem um esforço genuíno para cumprir.
A norma de referência é o Peppol BIS 3.0, uma implementação da norma europeia EN 16931, trocado pela rede Peppol. Os PDF simples e as faturas em papel não cumprem a obrigação de fatura estruturada.
A Invotify Pro gera o ficheiro Peppol BIS 3.0 / UBL de que precisa. A Bélgica utiliza a rede descentralizada Peppol em vez de um portal de validação central, pelo que o ficheiro estruturado é transmitido através de um ponto de acesso Peppol ou prestador de serviços ao qual se liga.
A obrigação de 2026 abrange apenas as transações B2B. Não existe obrigação de faturação eletrónica estruturada B2C, embora se espere que os requisitos de comunicação eletrónica se alarguem a partir de 2028 ao abrigo da iniciativa ViDA da UE.
A exportação de faturas eletrónicas — UBL 2.1, CII e Peppol BIS 3.0 — faz parte da Invotify Pro, que começa em 49 €/mês. O Pro acrescenta ainda validação de IVA da UE (VIES), equipas, pagamentos e relatórios avançados.
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