Factuursoftware gemaakt voor zelfstandigen

Krijg professionele facturen in enkele minuten de deur uit, automatiseer terugkerende facturering en houd btw-administratie nauwkeurig — allemaal op een plan dat past bij een solo-inkomen.

Alles wat u nodig heeft, niets wat u niet nodig heeft

Eenvoudige factuur-builder, geen leercurve

De builder met 22 blokken is krachtig maar dwingt nooit complexiteit aan u op. Begin met een sjabloon, plaats uw logo, voeg een regelitem toe en verstuur. De klant ontvangt een PDF per e-mail en een link naar zijn persoonlijke portaal.

Terugkerende schema's voor vaste klanten

Stel een maandelijks of wekelijks factureringsschema in voor vaste klanten en laat Invotify het afhandelen. Automatisch verzenden mailt de factuur-PDF op de vervaldatum. Vijf terugkeerpatronen en aangepaste intervallen dekken elke factureringscyclus.

EU-btw-validatie en btw-voorinstellingen

Valideer EU-btw-nummers aan de hand van VIES en vul automatisch klantgegevens in. Sla btw-tariefvoorinstellingen op zodat nieuwe regelitems elke keer correct worden voorgevuld. De landgebonden standaard-btw (bijv. 21% voor Letland) wordt automatisch toegepast wanneer er geen voorinstelling is ingesteld.

Klantportaal en online betalen (Pro)

Elke factuur krijgt een beveiligde deellink. Klanten bekijken, downloaden, betalen online (Pro: Stripe of PayPal) en kunnen ondertekenen — geen account vereist. Herinneringen bij achterstand en boetes voor te late betaling lopen automatisch, zodat u niet achter betalingen aan hoeft.

Vragen over factureren als zelfstandige

Q01

Is Invotify geschikt voor een eenmanszaak?

Ja. Het Starter-plan (€19/mnd) is gemaakt voor één gebruiker — onbeperkt facturen en offertes, terugkerende schema's, het klantportaal, digitale handtekeningen en multi-valuta. Er is geen teamplaatsvereiste en u betaalt niet voor functies die u niet nodig heeft.

Q02

Hoe ga ik om met btw als zelfstandige?

Stel een btw-voorinstelling in onder Instellingen met uw toepasselijke btw-tarief. Nieuwe regelitems worden er automatisch mee voorgevuld. Als u werkt met zakelijke EU-klanten, voer dan hun btw-nummer in om dit te valideren aan de hand van VIES en hun bedrijfsgegevens automatisch in te vullen. Dubbele btw per regel dekt GST/PST en andere scenario's met twee tarieven.

Q03

Kan ik online betaald worden zonder een Pro-plan?

Online betalingsinning (Stripe/PayPal) is een Pro-functie. Op het Starter-plan kunt u handmatige betalingen registreren (contant, bankoverschrijving, cheque) en de klant een betaallink van uw eigen betalingsprovider sturen. Upgrade naar Pro om kaartbetalingen rechtstreeks via de factuur te accepteren.

Q04

Wat gebeurt er als een klant niet op tijd betaalt?

Configureer automatische herinneringen bij achterstand onder Instellingen — stel het schema in en Invotify mailt herinneringen namens u. U kunt ook boetes voor te late betaling toevoegen (percentage of vast, met een respijtperiode). Beide zijn beschikbaar op alle plannen.

Klaar om je eerste factuur te versturen?

Maak een professionele factuur in minder dan een minuut. Geen designvaardigheden nodig.