Stuur professionele facturen in minuten, automatiseer terugkerende facturering en houd btw-administratie nauwkeurig bij — allemaal op een plan dat past bij een zelfstandig inkomen.
De 22-blokken-bouwer is krachtig maar dwingt u nooit tot complexiteit. Begin met een sjabloon, voeg uw logo toe, voeg een regelitem toe en verstuur. De klant ontvangt een PDF via e-mail en een link naar zijn persoonlijk portaal.
Stel een maandelijks of wekelijks factuurschema in voor vaste klanten en laat Invotify het afhandelen. Automatisch verzenden e-mailt de factuur-PDF op de vervaldatum. Vijf terugkeerpatronen en aangepaste intervallen dekken elke factureringscyclus.
Valideer EU btw-nummers via VIES en vul klantgegevens automatisch in. Sla btw-tariefvoorinstellingen op zodat nieuwe regelitems altijd correct worden ingevuld. De landgebaseerde standaard btw (bijv. 21% voor Nederland) wordt automatisch toegepast wanneer er geen voorinstelling is.
Elke factuur krijgt een beveiligde deellink. Klanten bekijken, downloaden, betalen online (Pro: Stripe of PayPal) en kunnen ondertekenen — geen account nodig. Herinneringen bij betalingsachterstand en incassokosten lopen automatisch zodat u niet hoeft te achtervolgen.
Ja. Het Starter-plan (€19/mnd) is gebouwd voor individuele gebruikers — onbeperkte facturen en offertes, terugkerende schema's, het klantportaal, digitale handtekeningen en meerdere valuta. Er is geen teampleksvereiste en u betaalt niet voor functies die u niet nodig heeft.
Stel een btw-voorinstelling in bij Instellingen met uw toepasselijke btw-tarief. Nieuwe regelitems worden er automatisch mee ingevuld. Als u werkt met EU-zakelijke klanten, voer hun btw-nummer in om dit te valideren via VIES en hun bedrijfsgegevens automatisch in te vullen. Dubbele belasting per regel dekt GST/PST en andere twee-tariefscenario's.
Online betalingsinning (Stripe/PayPal) is een Pro-functie. Op het Starter-plan kunt u handmatige betalingen registreren (contant, bankoverschrijving, cheque) en de klant een betaallink sturen van uw eigen betaalprovider. Upgrade naar Pro om kaartbetalingen direct via de factuur te accepteren.
Configureer automatische herinneringen bij betalingsachterstand in Instellingen — stel het schema in en Invotify stuurt herinneringen namens u. U kunt ook incassokosten toevoegen (percentage of vast, met een respijtperiode). Beide zijn beschikbaar op alle plannen.
Maak een professionele factuur in minder dan een minuut. Geen designvaardigheden nodig.