Factuursoftware die fotografen bijhoudt
Inning van aanbetalingen, volg deelbetalingen, laat klanten boekingsovereenkomsten ondertekenen en lever professionele PDF's — allemaal vanaf één plek.
Inning van aanbetalingen, volg deelbetalingen, laat klanten boekingsovereenkomsten ondertekenen en lever professionele PDF's — allemaal vanaf één plek.
Registreer een aanbetaling wanneer de boeking is bevestigd en voeg vervolgens de eindsaldobetaling toe wanneer de shoot is geleverd. Elke betaling wordt vastgelegd met bedrag, datum en methode. De factuur blijft open tot deze volledig is betaald, met een lopend saldo dat altijd wordt getoond.
Klanten ondertekenen de factuur of offerte rechtstreeks op de openbare deelpagina — geen account nodig. De handtekening, naam, optionele e-mail, tijdstempel en IP worden opgeslagen als controlespoor. Perfect voor boekingsovereenkomsten en modelvrijgaven.
Begin met een van de 12 kant-en-klare ontwerpen — waaronder Studio- en Creative-lay-outs — en pas deze aan met uw logo, kleuren en lettertypen via de drag-and-drop-editor met 22 blokken. Bouw verschillende sjablonen voor bruiloften, portretten en commerciële shoots.
Stel automatische betalingsherinneringen volgens schema in en configureer boetes voor te late betaling — percentage of vast bedrag, met een respijtperiode en optioneel maximum. Invotify regelt de opvolging zodat u zich kunt richten op het fotograferen.
Registreer de aanbetaling als een deelbetaling op de factuur — voer het bedrag, de datum en de betaalmethode in. De factuur toont een lopend openstaand saldo. Wanneer de eindbetaling binnenkomt, registreert u deze op dezelfde manier. De factuurstatus gaat automatisch naar Betaald wanneer deze volledig is voldaan.
Ja. Elke factuurdeellink heeft onderaan een ondertekensectie. De klant voert zijn naam in, tekent een handtekening en voegt optioneel zijn e-mail toe — geen account nodig. Het controleverslag (naam, e-mail, tijdstempel, IP) wordt opgeslagen op uw dashboard.
Ja, met een Pro-plan. Koppel uw Stripe-account en Invotify voegt een betaallink toe aan elke factuurmail en aan het klantportaal. Klanten betalen met kaart, Apple Pay, Google Pay, iDEAL of SEPA. De factuurstatus springt automatisch op Betaald.
Nee. U kunt meerdere sjablonen bouwen — één voor bruiloften, één voor commercieel, één voor prints — en kiezen welke u gebruikt bij het aanmaken van elke factuur. Begin met een kant-en-klaar ontwerp en pas het aan in de drag-and-drop-builder.
Maak een professionele factuur in minder dan een minuut. Geen designvaardigheden nodig.
