Incasseer deposito's, volg gedeeltelijke betalingen, laat klanten boekingsovereenkomsten ondertekenen en lever professionele PDF's — alles vanuit één plek.
Registreer een aanbetaling bij bevestiging van de boeking, voeg vervolgens de eindbalans toe wanneer de fotoshoot is afgeleverd. Elke betaling wordt geregistreerd met bedrag, datum en methode. De factuur blijft open totdat deze volledig is betaald, met een lopend saldo dat altijd zichtbaar is.
Klanten ondertekenen de factuur of offerte direct op de openbare deelpagina — geen account nodig. De handtekening, naam, optioneel e-mailadres, tijdstempel en IP worden opgeslagen als auditspoor. Ideaal voor boekingsovereenkomsten en modelreleases.
Begin met een van de 12 kant-en-klare designs — inclusief Studio- en Creatieve indelingen — en pas aan met uw logo, kleuren en lettertypen via de 22-blokken drag-and-drop editor. Bouw verschillende sjablonen voor bruiloften, portretten en commerciële shoots.
Stel automatische betalingsherinneringen in op een schema en configureer incassokosten — percentage of vast bedrag, met een respijtperiode en optioneel maximum. Invotify verzorgt de opvolging zodat u zich kunt concentreren op fotograferen.
Registreer de aanbetaling als gedeeltelijke betaling op de factuur — voer het bedrag, de datum en de betaalmethode in. De factuur toont een lopend openstaand saldo. Wanneer de eindbealing binnenkomt, registreert u deze op dezelfde manier. De factuurstatus gaat automatisch naar Betaald wanneer het volledig is vereffend.
Ja. Elke factuurdeellink heeft een ondertekeningssectie onderaan. De klant voert hun naam in, tekent een handtekening en voegt optioneel hun e-mailadres toe — geen account nodig. Het auditrecord (naam, e-mail, tijdstempel, IP) wordt opgeslagen in uw dashboard.
Ja, met een Pro-plan. Koppel uw Stripe-account en Invotify voegt een betaallink toe aan elke factuur-e-mail en het klantportaal. Klanten betalen via kaart, Apple Pay, Google Pay, iDEAL of SEPA. De factuurstatus schakelt automatisch over naar Betaald.
Nee. U kunt meerdere sjablonen bouwen — één voor bruiloften, één voor commercieel, één voor prints — en kiezen welk u gebruikt bij het aanmaken van elke factuur. Begin met een kant-en-klaar ontwerp en pas het aan in de drag-and-drop bouwer.
Maak een professionele factuur in minder dan een minuut. Geen designvaardigheden nodig.