Stop met achtervolgen van late betalingen en worstelen met spreadsheets. Stuur professionele facturen in minuten, automatiseer herinneringen en word sneller betaald — in elke valuta.
Stel een maandelijkse retainer eenmalig in en laat Invotify de factuur automatisch aanmaken en verzenden op de vervaldatum. Vijf terugkeerpatronen, aangepaste intervallen en tot 90 dagen vooruit aanmaken zodat u altijd tijd heeft om te controleren voordat hij verstuurd wordt.
Stuur facturen aan klanten in 102 valuta. Stel uw standaard in, overschrijf per klant of wijzig per factuur. Documenten, PDF-labels en e-mails worden allemaal weergegeven in de juiste valuta en taal.
Elke factuur heeft een beveiligde deellink. Klanten bekijken, downloaden en ondertekenen met een getekende handtekening — geen account vereist. Het auditspoor (naam, e-mail, tijdstempel, IP) wordt bewaard voor juridische naleving.
Voer een btw-nummer in en Invotify valideert dit tegen de VIES-database van de Europese Commissie en vult vervolgens automatisch de bedrijfsnaam en het adres in. Dubbele belasting per regelitem houdt elke factuur compliant.
Ja. Invotify ondersteunt 102 valuta. U kunt een standaardvaluta instellen voor uw bedrijf, deze per klant overschrijven of wijzigen op elke individuele factuur. De PDF en e-mail worden beide weergegeven in de gekozen valuta en taal.
U maakt eenmalig een schema aan — kies het bedrag, het terugkeerpatroon (maandelijks, wekelijks, enz.) en schakel optioneel automatisch verzenden in. Invotify maakt de factuur automatisch aan en e-mailt deze, als automatisch verzenden is ingeschakeld, op de vervaldatum naar uw klant. U kunt tot 90 dagen vooruit aanmaken als reviewbuffer.
De meeste zzp'ers starten met het Starter-plan (€19/mnd) dat onbeperkte facturen en offertes, terugkerende schema's, het klantportaal, digitale handtekeningen en meerdere valuta bevat. Upgraden naar Pro (€49/mnd) voegt online betalingsinning via Stripe en PayPal, geavanceerde rapporten toe en verwijdert het PDF-watermerk.
Met een Pro-plan koppelt u uw Stripe- of PayPal-account. Invotify voegt een betaallink toe aan elke factuur-e-mail en het klantportaal. Wanneer uw klant betaalt, schakelt de factuurstatus automatisch over naar Betaald via webhook — geen handmatige update nodig.
Maak een professionele factuur in minder dan een minuut. Geen designvaardigheden nodig.