Factuursoftware gemaakt voor freelancers

Stop met het achternazitten van late betalingen en het worstelen met spreadsheets. Verstuur professionele facturen in enkele minuten, automatiseer herinneringen en word sneller betaald — in elke valuta.

Alles wat een freelancer nodig heeft om op tijd betaald te worden

Terugkerende retainerschema's

Stel één keer een maandelijkse retainer in en laat Invotify de factuur automatisch genereren en versturen op de vervaldatum. Vijf terugkeerpatronen, aangepaste intervallen en tot 90 dagen vooraf genereren, zodat u altijd tijd heeft om te controleren voordat de factuur de deur uitgaat.

Facturering in meerdere valuta's

Factureer klanten in 102 valuta's. Stel uw standaardvaluta in, overschrijf deze per klant of wijzig deze per factuur. Documenten, PDF-labels en e-mails worden allemaal weergegeven in de juiste valuta en taalregio.

Klantportaal en digitale handtekeningen

Elke factuur heeft een beveiligde deellink. Klanten bekijken, downloaden en ondertekenen met een getekende handtekening — geen account vereist. Het controlespoor (naam, e-mail, tijdstempel, IP) wordt opgeslagen voor juridische naleving.

EU-btw-validatie (VIES)

Voer een btw-nummer in en Invotify valideert dit aan de hand van de VIES-database van de Europese Commissie en vult vervolgens automatisch de bedrijfsnaam en het adres in. Dubbele btw per regelitem houdt elke factuur conform.

Vragen over factureren als freelancer

Q01

Kan ik klanten in verschillende valuta's factureren?

Ja. Invotify ondersteunt 102 valuta's. U kunt een standaardvaluta voor uw bedrijf instellen, deze per klant overschrijven of deze op elke afzonderlijke factuur wijzigen. De PDF en e-mail worden beide weergegeven in de gekozen valuta en taalregio.

Q02

Hoe werken terugkerende retainerfacturen?

U maakt één keer een schema aan — kies het bedrag, het terugkeerpatroon (maandelijks, wekelijks, enz.) en schakel optioneel automatisch verzenden in. Invotify genereert de factuur automatisch en, als automatisch verzenden aanstaat, mailt deze op de vervaldatum naar uw klant. U kunt tot 90 dagen vooraf genereren als controlebuffer.

Q03

Heb ik als freelancer een Pro-plan nodig?

De meeste freelancers beginnen met het Starter-plan (€19/mnd), dat onbeperkt facturen en offertes, terugkerende schema's, het klantportaal, digitale handtekeningen en multi-valuta omvat. Upgraden naar Pro (€49/mnd) voegt online betalingsinning via Stripe en PayPal toe, geavanceerde rapporten, en verwijdert het PDF-watermerk.

Q04

Hoe betalen klanten online?

Met een Pro-plan koppelt u uw Stripe- of PayPal-account. Invotify voegt een betaallink toe aan elke factuurmail en aan het klantportaal. Wanneer uw klant betaalt, springt de factuurstatus automatisch op Betaald via webhook — geen handmatige update nodig.

Klaar om je eerste factuur te versturen?

Maak een professionele factuur in minder dan een minuut. Geen designvaardigheden nodig.