Factuursoftware die werkt voor aannemers

Offreer klussen, factureer in fasen met termijnfacturering, inning van aanbetalingen, en zet goedgekeurde offertes om in facturen — allemaal zonder de bouwplaats te verlaten.

Van eerste offerte tot eindfactuur

Termijnfacturering — factureer in fasen

Schakel termijnfacturering in op een offerte en factureer voor elke voltooide fase als een percentage of vast bedrag. Bescherming tegen overfacturering voorkomt facturering boven 100% van het offertetotaal. Gebruik het voor grote klussen die over meerdere maanden zijn verdeeld.

Offerte-naar-factuur-conversie met één klik

Verstuur een gebrande offerte, krijg de goedkeuring van de klant via de deellink, en zet deze vervolgens met één klik om in een factuur. Alle regelitems, blokken en bedragen worden overgenomen — geen overtypen.

Aanbetalingsfacturering en bijhouden van deelbetalingen

Int vooraf een aanbetaling door een deelbetaling op de factuur te registreren. Het lopende saldo houdt bij wat er nog verschuldigd is. Voeg de eindbetaling toe wanneer de klus is voltooid.

Mobiele app om op locatie te factureren

De iOS- en Android-apps geven u de volledige Invotify-ervaring op uw telefoon. Maak ter plaatse een offerte aan, registreer een contante aanbetaling of verstuur een herinnering — zonder terug te keren naar kantoor.

Vragen over factureren voor aannemers

Q01

Hoe werkt termijnfacturering voor een project met meerdere fasen?

Schakel 'Termijnfacturering toestaan' in op de offerte. Zodra de offerte is geaccepteerd, wordt elke fase als een aparte factuur gefactureerd — u kiest het percentage of vaste bedrag voor elke mijlpaal. Invotify voorkomt dat het totaal de 100% van het geoffreerde bedrag overschrijdt.

Q02

Kan ik een aanbetaling innen voordat ik aan de klus begin?

Ja. Maak de factuur aan voor het volledige klusbedrag en registreer vervolgens de aanbetaling als een deelbetaling (met het bedrag, de datum en de betaalmethode). De factuur toont het lopende openstaande saldo totdat de eindbetaling is geregistreerd.

Q03

Kunnen klanten een offerte online goedkeuren?

Ja. Elke offerte heeft een openbare deellink. De klant opent deze, bekijkt de offerte en kan deze accepteren of afwijzen — geen login nodig. U ziet de statusupdate in het dashboard en kunt de geaccepteerde offerte vervolgens met één klik omzetten in een factuur.

Q04

Kan ik kaartbetalingen voor facturen accepteren?

Ja, met een Pro-plan. Koppel uw Stripe-account en Invotify voegt een betaallink toe aan elke factuurmail en aan het klantportaal. Klanten betalen met kaart, Apple Pay, Google Pay, iDEAL of SEPA. De factuurstatus wordt automatisch bijgewerkt.

Klaar om je eerste factuur te versturen?

Maak een professionele factuur in minder dan een minuut. Geen designvaardigheden nodig.