Facturatiesoftware die werkt voor aannemers

Offreer klussen, factureer in fases met progressieve facturering, incasseer deposito's en converteer goedgekeurde offertes naar facturen — zonder de website te verlaten.

Van eerste offerte tot eindfactuur

Progressieve facturering — factureer in fases

Schakel progressieve facturering in op een offerte en factureer voor elke voltooide fase als percentage of vast bedrag. Overbillingbeveiliging voorkomt facturering boven 100% van het offertetotaal. Gebruik het voor grote klussen verdeeld over meerdere maanden.

Conversie van offerte naar factuur met één klik

Stuur een merkgebonden offerte, ontvang de goedkeuring van de klant via de deellink en converteer deze met één klik naar een factuur. Alle regelitems, blokken en bedragen worden meegenomen — geen overtikken.

Deposito-facturering & bijhouden van gedeeltelijke betalingen

Incasseer vooraf een aanbetaling door een gedeeltelijke betaling op de factuur te registreren. Het lopende saldo volgt wat er nog verschuldigd is. Voeg de eindbealing toe wanneer de klus is afgerond.

Mobiele app voor factureren op locatie

De iOS- en Android-apps geven u de volledige Invotify-ervaring op uw telefoon. Maak op locatie een offerte aan, registreer een contante aanbetaling of stuur een herinnering — zonder terug naar kantoor te gaan.

Vragen over factureren voor aannemers

Q01

Hoe werkt progressieve facturering voor een meerfasenproject?

Schakel 'Progressieve facturering toestaan' in op de offerte. Zodra de offerte is geaccepteerd, wordt elke fase gefactureerd als een aparte factuur — u kiest het percentage of het vaste bedrag voor elke mijlpaal. Invotify voorkomt dat het totaal 100% van het geoffreerde bedrag overschrijdt.

Q02

Kan ik een aanbetaling incasseren voordat ik de klus begin?

Ja. Maak de factuur aan voor het volledige klusbedrag en registreer vervolgens de aanbetaling als gedeeltelijke betaling (met het bedrag, de datum en de betaalmethode). De factuur toont het lopende openstaande saldo totdat de eindbealing is geregistreerd.

Q03

Kunnen klanten een offerte online goedkeuren?

Ja. Elke offerte heeft een openbare deellink. De klant opent deze, bekijkt de offerte en kan accepteren of afwijzen — geen inloggen nodig. U ziet de statusupdate in het dashboard en kunt de geaccepteerde offerte vervolgens met één klik omzetten naar een factuur.

Q04

Kan ik pinbetalingen accepteren voor facturen?

Ja, met een Pro-plan. Koppel uw Stripe-account en Invotify voegt een betaallink toe aan elke factuur-e-mail en het klantportaal. Klanten betalen via kaart, Apple Pay, Google Pay, iDEAL of SEPA. De factuurstatus wordt automatisch bijgewerkt.

Klaar om je eerste factuur te versturen?

Maak een professionele factuur in minder dan een minuut. Geen designvaardigheden nodig.