Converteer goedgekeurde offertes in één klik naar facturen, automatiseer maandelijkse retainers en houd btw-naleving waterdicht bij elke klantopdracht.
Stuur een offerte, ontvang goedkeuring en converteer deze met één klik naar een factuur. Dezelfde 22-blokken-bouwer vormt de basis van beide documenten en via het klantportaal kan uw klant offertes accepteren of afwijzen zonder in te loggen.
Automatiseer maandelijkse of kwartaalretainers. Invotify maakt de factuur op schema aan en verzendt deze optioneel — met tot 90 dagen vooruit aanmaken zodat u het concept kunt controleren voordat het uw klant bereikt.
Factureer internationale klanten in hun lokale valuta. Stel de valuta en voorkeurstaal per klant in — de factuur-PDF en e-mail worden automatisch weergegeven in de juiste taal, inclusief datumnotaties en getalsscheiders.
Voer het btw-nummer van een klant in om dit te valideren tegen VIES en de bedrijfsnaam en het adres automatisch in te vullen. Elk regelitem ondersteunt twee onafhankelijke belastingtarieven, voor GST/PST-splitsingen en verleggingsscenario's.
Ja. De offertebouwer gebruikt dezelfde 22-blokken-editor als de factuurbuilder. Zodra een klant accepteert, converteert u de offerte met één klik naar een factuur via het dashboard. De offertestatus wordt bijgewerkt naar 'geconverteerd' en alle regelitems worden meegenomen.
Maak een schema aan met het retainerbedrag en de factureringscyclus. Schakel automatisch verzenden in en Invotify e-mailt de factuur-PDF op elke vervaldatum naar uw klant. U kunt tot 90 dagen vooruit aanmaken zodat er altijd een reviewvenster is voordat de factuur verstuurd wordt.
Klanten kunnen een digitale handtekening tekenen direct op de openbare deelpagina — geen account nodig. Het systeem registreert hun naam, optioneel e-mailadres, tijdstempel en IP-adres als auditspoor.
Invotify laat u twee onafhankelijke belastingregels per regelitem instellen met aangepaste labels, zodat u 0% btw kunt uitdrukken met een 'verlegging'-notitie. De VIES-validator bevestigt het EU btw-nummer van uw klant voordat u factureert. Hoe de belasting wordt berekend en gerapporteerd aan uw belastingdienst blijft uw verantwoordelijkheid.
Maak een professionele factuur in minder dan een minuut. Geen designvaardigheden nodig.