Factuursoftware die net zo hard werkt als consultants
Zet goedgekeurde offertes met één klik om in facturen, automatiseer maandelijkse retainers en houd de btw-naleving waterdicht bij elke klantopdracht.
Zet goedgekeurde offertes met één klik om in facturen, automatiseer maandelijkse retainers en houd de btw-naleving waterdicht bij elke klantopdracht.
Verstuur een offerte, krijg goedkeuring en zet deze vervolgens met één klik om in een factuur. Dezelfde builder met 22 blokken drijft beide documenten aan, en via het klantportaal kan uw klant offertes accepteren of afwijzen zonder in te loggen.
Automatiseer maandelijkse of driemaandelijkse retainers. Invotify genereert de factuur en verstuurt deze optioneel volgens schema — met tot 90 dagen vooraf genereren, zodat u het concept kunt controleren voordat het uw klant bereikt.
Factureer internationale klanten in hun lokale valuta. Stel de valuta en voorkeurstaal per klant in — de factuur-PDF en e-mail worden automatisch weergegeven in de juiste taalregio, inclusief datumnotaties en cijferscheidingstekens.
Voer een btw-nummer van een klant in om dit te valideren aan de hand van VIES en automatisch de bedrijfsnaam en het adres in te vullen. Elk regelitem ondersteunt twee onafhankelijke btw-tarieven, geschikt voor GST/PST-splitsingen en verleggingsregelingen.
Ja. De offerte-builder gebruikt dezelfde editor met 22 blokken als de factuur-builder. Zodra een klant accepteert, zet u de offerte met één klik om in een factuur via het dashboard. De offertestatus wordt bijgewerkt naar 'omgezet' en alle regelitems worden overgenomen.
Maak een schema aan met het retainerbedrag en de factureringscyclus. Schakel automatisch verzenden in en Invotify mailt de factuur-PDF naar uw klant op elke voorkomensdatum. U kunt vooraf genereren — tot 90 dagen van tevoren — zodat er altijd een controlevenster is voordat de factuur de deur uitgaat.
Klanten kunnen rechtstreeks op de openbare deelpagina een digitale handtekening tekenen — geen account nodig. Het systeem registreert hun naam, optionele e-mail, tijdstempel en IP-adres als controlespoor.
Met Invotify kunt u twee onafhankelijke btw-regels per regelitem instellen met aangepaste labels, zodat u 0% btw kunt uitdrukken met een notitie 'btw verlegd'. De VIES-validator bevestigt het EU-btw-nummer van uw klant voordat u factureert. Hoe de btw wordt berekend en aan uw belastingdienst wordt gerapporteerd, blijft uw verantwoordelijkheid.
Maak een professionele factuur in minder dan een minuut. Geen designvaardigheden nodig.
