Automatiseer terugkerende facturen voor vaste klanten, volg late betalingen op zonder er aan te denken en beheer alles vanaf uw telefoon tussen klussen door.
Stel een wekelijks of maandelijks schema in voor elke terugkerende klant en Invotify maakt de factuur automatisch aan en verzendt deze. Vijf terugkeerpatronen, aangepaste intervallen en automatisch verzenden zodat de factuur verstuurd wordt zonder dat u iets hoeft te doen.
De volledige Invotify-ervaring is beschikbaar op iOS en Android. Maak facturen aan, registreer betalingen, controleer openstaande saldi en stuur herinneringen — alles vanaf uw telefoon terwijl u op locatie bent.
Configureer een herinneringsschema en Invotify e-mailt klanten automatisch wanneer de betaling achterstallig is. Voeg incassokosten toe — percentage of vast, met een respijtperiode — zodat het beleid zichzelf handhaaft zonder een ongemakkelijk telefoongesprek.
Als een klant in termijnen betaalt, registreert u elke betaling met het bedrag, de datum en de methode. De factuur toont het lopende openstaande saldo totdat deze volledig is vereffend.
Ja. Stel een terugkerend schema in met de gegevens van uw klant, service-regelitems en een wekelijks terugkeerpatroon. Schakel automatisch verzenden in en Invotify e-mailt elke week de factuur-PDF op de vervaldatum — geen handmatig werk nodig.
U configureert een herinneringsschema in Instellingen — bijvoorbeeld: herinner 3 dagen voor de vervaldatum, op de vervaldatum en 7 dagen erna. Invotify stuurt merkgebonden herinneringsmails automatisch op dat schema. U kunt ook handmatig een herinnering sturen op elk moment via de factuurpagina.
Ja. Invotify heeft native iOS- en Android-apps met alle belangrijke schermen — facturen, klanten, betalingen, schema's en meldingen. U kunt een factuur aanmaken, een betaling registreren en een herinnering sturen zonder achter een bureau te zitten.
Registreer gedeeltelijke betalingen op de factuur — elk met een bedrag, datum en betaalmethode. Het lopende saldo wordt automatisch bijgewerkt. De factuur gaat pas naar Betaald wanneer het volledige bedrag is vereffend.
Maak een professionele factuur in minder dan een minuut. Geen designvaardigheden nodig.