Factuursoftware gemaakt voor groeiende bureaus
Werk samen met maximaal 10 teamplaatsen (Pro), dwing goedkeuringsworkflows af voordat facturen het pand verlaten, en volg de omzet over alle klanten in één dashboard.
Werk samen met maximaal 10 teamplaatsen (Pro), dwing goedkeuringsworkflows af voordat facturen het pand verlaten, en volg de omzet over alle klanten in één dashboard.
Voeg accountmanagers, financiële medewerkers en beheerders toe met drie rollen (Eigenaar, Beheerder, Lid) en negen gedetailleerde rechten — bepaal wie facturen kan beheren, documenten kan goedkeuren, rapporten kan bekijken of factuurinstellingen kan aanpassen.
Stel regels in onder Instellingen → Goedkeuringen: vereis akkoord voor elke factuur boven een drempel, voor nieuwe klanten, of altijd. De knop Verzenden is vergrendeld totdat een goedkeurder handelt, zodat grote facturen niet ongecontroleerd de deur uitgaan.
Bouw onbeperkt sjablonen met de editor met 22 blokken — verschillende kopteksten, logo's en lay-outs per dienstlijn. Kies uit 12 kant-en-klare ontwerpen als startpunt. Alle blokken ondersteunen styling per blok: kleuren, lettertypen, randen en opvulling.
De Pro-rapportagemodule splitst de omzet uit per periode, klant en product. Het ouderdomsrapport verdeelt achterstallige bedragen over kolommen van 30/60/90+ dagen. DSO houdt bij hoe lang klanten gemiddeld doen over betalen. Het btw-rapport exporteert naar CSV voor uw accountant.
Het Pro-plan ondersteunt in totaal maximaal 10 plaatsen (inclusief de eigenaar). De Starter- en Lifetime-plannen zijn voor één gebruiker. Aan elk teamlid worden een rol en een set gedetailleerde rechten toegewezen die u configureert.
U stelt regels in onder Instellingen → Goedkeuringen: activeren bij een bedragdrempel, een nieuwe klant, of altijd. Wanneer een overeenkomende factuur wordt opgeslagen, maakt Invotify een goedkeuringsverzoek in behandeling aan en stelt aangewezen goedkeurders in de app op de hoogte. De actie Verzenden geeft een blokkade 'in afwachting van goedkeuring' tot een eigenaar of beheerder goedkeurt.
Sjablonen zijn bedrijfsbreed — elk teamlid met het recht manage_templates kan ze aanmaken, bewerken of klonen. Elke nieuwe factuur of offerte kiest uit de gedeelde sjabloonbibliotheek, zodat het hele bureau op merk blijft.
Het dashboard geeft omzetcijfers voor alle plannen. Met een Pro-plan krijgt u daarnaast een omzetrapport per periode/klant/product, een V&W-rapport, een ouderdomsrapport (achterstandsklassen van 30/60/90+ dagen), een DSO-rapport met trend, en een btw-rapport met CSV-export.
Maak een professionele factuur in minder dan een minuut. Geen designvaardigheden nodig.
