E-facturatie in Zweden — Peppol BIS Billing

Per juni 2026: B2G-e-facturatie is verplicht sinds april 2019 (Peppol BIS Billing 3.0). Er is geen algemene B2B-verplichting; de overheid heeft een onderzoek ingesteld om binnenlandse e-facturatie en ViDA-rapportage te beoordelen, met bevindingen die eind 2027 worden verwacht. Bevestig de actuele regels bij DIGG.

De Zweedse verplichting

Sinds 1 april 2019 moet elke leverancier die factureert aan een Zweedse publieke-sectorinstantie (B2G) een gestructureerde elektronische factuur versturen die voldoet aan de EU-norm EN 16931, in de praktijk het Peppol BIS Billing 3.0-formaat via het Peppol-netwerk. Zweden kent vandaag geen algemene business-to-business-verplichting voor e-facturatie. In 2026 stelde het ministerie van Financiën een speciale onderzoeker aan om te bestuderen hoe de EU-regels inzake VAT in the Digital Age (ViDA) in Zweden moeten worden toegepast en of een binnenlandse e-facturatie- en digitaalrapportageverplichting moet worden ingevoerd; het onderzoek zal naar verwachting eind 2027 rapporteren. B2B-e-facturatie blijft vrijwillig maar wordt breed gebruikt.

Hoe Invotify Helpt

De Zweedse verplichting is gebouwd op Peppol BIS Billing 3.0, en Invotify Pro exporteert precies dat — plus UBL 2.1, de syntaxis eronder — zodat factureren aan een Zweedse instantie vandaag eenvoudig is. Als een B2B-klant om een gestructureerde e-factuur vraagt, werkt dezelfde export. U genereert het conforme bestand in Invotify en verstuurt het via uw Peppol access point. Invotify produceert de gestructureerde factuur; de verzending verloopt via Peppol. E-facturatie is een Pro-functie.

  • Peppol BIS 3.0
  • UBL 2.1

E-facturatie in Zweden —
Veelgestelde vragen

Q01

Is e-facturatie verplicht in Zweden?

Voor de publieke sector, ja. Sinds april 2019 moeten alle leveranciers aan Zweedse overheidsinstanties gestructureerde e-facturen versturen die voldoen aan EN 16931 (Peppol BIS Billing 3.0). Voor B2B geldt vandaag geen algemene verplichting — e-facturatie tussen private bedrijven is vrijwillig, hoewel gangbaar. Een overheidsonderzoek beoordeelt of binnenlandse B2B-regels moeten worden ingevoerd; bevestig de actuele situatie bij DIGG.

Q02

Welk formaat vereist Zweden?

Zweden vereist de Europese norm EN 16931, geïmplementeerd als Peppol BIS Billing 3.0, uitgewisseld via het Peppol-netwerk. DIGG, de Zweedse Peppol-autoriteit, beveelt Peppol BIS Billing 3 aan. Invotify Pro exporteert Peppol BIS 3.0 (en UBL 2.1), zodat het bestand dat u produceert overeenkomt met wat Zweedse publieke kopers verwachten.

Q03

Gaat Zweden een B2B-e-facturatieverplichting invoeren?

Mogelijk, maar nog niet. In 2026 stelde het ministerie van Financiën een onderzoeker aan om de implementatie van het EU ViDA-pakket te bestuderen en of Zweden binnenlandse e-facturatie en digitale rapportage moet vereisen. De bevindingen worden eind 2027 verwacht, dus een eventuele B2B-verplichting zou daarna komen. Tot dan blijft B2B-e-facturatie vrijwillig.

Q04

Hoe past Invotify in de Zweedse e-facturatie?

Invotify Pro genereert al Peppol BIS 3.0 en UBL 2.1 — de standaarden achter de publieke-sectorverplichting van Zweden. Of u nu een overheidsinstantie factureert of een bedrijf dat een gestructureerde e-factuur vraagt, u exporteert het bestand vanuit Invotify en levert het af via uw Peppol access point. De export maakt deel uit van het Pro-abonnement.

Klaar om je eerste factuur te versturen?

Maak een professionele factuur in minder dan een minuut. Geen designvaardigheden nodig.