E-factureren in Spanje — Crea y Crece & UBL 2.1

Per juni 2026: Koninklijk Besluit 238/2026 stelt ontvangstklaar voor alle ondernemingen vanaf oktober 2026; ondernemingen met een omzet boven € 8 miljoen moeten verzenden vanaf ongeveer oktober 2027; alle overige ondernemingen vanaf ongeveer oktober 2028. Bevestig de actuele tijdlijnen bij de AEAT.

De Spaanse verplichting

De Spaanse B2B-e-factureringsverplichting vloeit voort uit de Crea y Crece-wet (Wet 18/2022) en het uitvoerende Koninklijk Besluit 238/2026 (april 2026). De verplichting vereist dat binnenlandse B2B-facturen in gestructureerd elektronisch formaat worden uitgereikt en ontvangen. Spanje accepteert UBL 2.1, CII en FacturaE (het nationale XML-formaat van Spanje). Een gefaseerde uitrol geldt: alle ondernemingen moeten ontvangstklaar zijn vanaf oktober 2026; die met een omzet boven € 8 miljoen moeten verzenden vanaf ongeveer oktober 2027; kleinere ondernemingen vanaf ongeveer oktober 2028. Het platformnetwerk voor B2B-indiening (dat FACe, momenteel gebruikt voor B2G, vervangt of uitbreidt) wordt nog afgerond.

Hoe Invotify helpt

Invotify Pro exporteert UBL 2.1, CII en Peppol BIS 3.0 — alle geaccepteerd onder de Spaanse verplichting naast het nationale FacturaE-formaat. Voor B2G-facturen is FACe het bestaande portaal. Het B2B-platformnetwerk onder Crea y Crece wacht op definitieve regelgeving. Invotify genereert het gestructureerde bestand; indiening via het juiste platform wordt verzorgd door uw boekhoudsysteem of dienstverlener. E-factureren is een Pro-functie.

  • UBL 2.1
  • CII
  • Peppol BIS 3.0

E-factureren in Spanje —
Veelgestelde vragen

Q01

Welke formaten accepteert Spanje voor e-facturering?

Spanje accepteert onder Koninklijk Besluit 238/2026 drie formaten: FacturaE (het nationale XML-formaat van Spanje), UBL 2.1 en CII — alle conform de EU-norm EN 16931. Invotify Pro exporteert UBL 2.1, CII en Peppol BIS 3.0. FacturaE wordt niet rechtstreeks door Invotify geëxporteerd; voor FacturaE-specifieke indiening wordt een toegewijde dienstverlener of integratie aanbevolen.

Q02

Wat is Verifactu en is het hetzelfde als B2B-e-facturering?

Nee. Verifactu is een afzonderlijk antifraude-certificeringsregime voor factureringssoftware dat vereist dat factureringssoftware transactiegegevens in realtime naar de AEAT (de Spaanse belastingdienst) verstuurt. Het is niet hetzelfde als de Crea y Crece B2B-e-factureringsverplichting. Verifactu geldt voor binnenlandse factuuruitreiking met het oog op softwarecertificering; de B2B-e-factureringsverplichting onder Koninklijk Besluit 238/2026 regelt de gestructureerde uitwisseling van facturen tussen ondernemingen. Beide regimes kunnen gelijktijdig van toepassing zijn.

Q03

Wanneer treedt de Spaanse B2B-e-factureringsverplichting in werking?

Per juni 2026: alle ondernemingen moeten gestructureerde e-facturen kunnen ontvangen vanaf oktober 2026. Ondernemingen met een jaaromzet boven € 8 miljoen moeten gestructureerde e-facturen verzenden vanaf ongeveer oktober 2027. Alle overige ondernemingen moeten verzenden vanaf ongeveer oktober 2028. Exacte drempels en deadlines zijn afhankelijk van definitieve uitvoeringsregelgeving — bevestig dit bij de Agencia Tributaria (AEAT).

Klaar om je eerste factuur te versturen?

Maak een professionele factuur in minder dan een minuut. Geen designvaardigheden nodig.