Stand juni 2026: bedrijven met een omzet boven PLN 200 miljoen moeten KSeF gebruiken vanaf februari 2026; alle andere bedrijven vanaf april 2026; kleine belastingplichtigen en vrijgestelde entiteiten vanaf januari 2027. Bevestig actuele tijdlijnen bij het Ministerstwo Finansów.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) van Polen is een centraal overheidsplatform voor factuuruitgifte dat vereist dat alle binnenlandse B2B-facturen via het systeem worden uitgegeven. KSeF gebruikt een eigen Pools XML-schema (FA(2)) gebaseerd op de EU EN 16931-standaard. Zodra uitgegeven via KSeF, ontvangen facturen een uniek KSeF-nummer dat dient als bevestiging van levering. Het mandaat wordt gefaseerd uitgerold vanaf februari 2026, waarbij alle btw-geregistreerde bedrijven verplicht moeten voldoen voor april 2026 en kleine/vrijgestelde belastingplichtigen voor januari 2027.
KSeF van Polen vereist het eigen FA(2) XML-formaat, dat niet direct door Invotify wordt geëxporteerd. Invotify Pro exporteert UBL 2.1 — de dichtstbijzijnde internationale standaard afgestemd op EN 16931 — die nuttig is voor grensoverschrijdende facturering en voor bedrijven die middleware of een dienstverlener gebruiken om te converteren naar FA(2) voor KSeF-indiening. Voor directe KSeF-indieingen wordt een toegewijde KSeF-integratie of dienstverlener aanbevolen naast Invotify. E-facturatie is een Pro-functie.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) is het verplichte nationale e-facturatieplatform van Polen. Elke binnenlandse B2B-factuur moet worden uitgegeven via KSeF, dat een uniek KSeF-nummer toekent ter bevestiging van ontvangst. KSeF gebruikt een eigen FA(2) XML-schema afgeleid van de EU EN 16931-standaard. Bedrijven benaderen KSeF via speciale boekhoudsoftware, een API-integratie of een dienstverlener.
Niet direct. Invotify Pro exporteert UBL 2.1 — de internationale standaard die het nauwst aansluit op EN 16931 — maar niet het eigen FA(2) XML-schema van Polen dat door KSeF wordt vereist. Voor KSeF-indiening heeft u een toegewijde KSeF-integratie, boekhoudsoftware of een dienstverlener nodig die UBL 2.1 kan converteren naar FA(2). De UBL 2.1-export van Invotify is nuttig voor grensoverschrijdende facturering en als startpunt voor conversiewerkstromen.
Stand juni 2026: bedrijven met een jaaromzet boven PLN 200 miljoen zijn verplicht KSeF te gebruiken vanaf februari 2026. Alle andere btw-geregistreerde bedrijven moeten voldoen vanaf april 2026. Kleine belastingplichtigen en btw-vrijgestelde entiteiten hebben tot januari 2027. Bevestig exacte deadlines bij het Ministerstwo Finansów of de Krajowa Administracja Skarbowa (KAS).
Maak een professionele factuur in minder dan een minuut. Geen designvaardigheden nodig.