Per juni 2026: ondernemingen met een omzet boven PLN 200 miljoen moeten KSeF gebruiken vanaf februari 2026; alle overige ondernemingen vanaf april 2026; kleine belastingplichtigen en vrijgestelde entiteiten vanaf januari 2027. Bevestig de actuele tijdlijnen bij het Ministerstwo Finansów.
Het Poolse KSeF (Krajowy System e-Faktur) is een centraal overheidsfactureringsplatform dat verplicht dat alle binnenlandse B2B-facturen via het systeem worden uitgereikt. KSeF gebruikt een eigen Pools XML-schema (FA(2)) dat gebaseerd is op de EU-norm EN 16931. Zodra een factuur via KSeF is uitgereikt, krijgt deze een uniek KSeF-nummer dat dient als bevestiging van levering. De verplichting wordt gefaseerd uitgerold vanaf februari 2026, waarbij alle btw-geregistreerde ondernemingen vanaf april 2026 moeten voldoen en kleine/vrijgestelde belastingplichtigen vanaf januari 2027.
Het Poolse KSeF vereist het eigen FA(2) XML-formaat, dat niet rechtstreeks door Invotify wordt geëxporteerd. Invotify Pro exporteert UBL 2.1 — de internationale standaard die het nauwst aansluit op EN 16931 — wat nuttig is voor grensoverschrijdende facturering en voor ondernemingen die een middleware of dienstverlener gebruiken om te converteren naar FA(2) voor indiening bij KSeF. Voor rechtstreekse indieningen bij KSeF wordt een toegewijde KSeF-integratie of dienstverlener aanbevolen naast Invotify. E-factureren is een Pro-functie.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) is het verplichte nationale e-factureringsplatform van Polen. Elke binnenlandse B2B-factuur moet via KSeF worden uitgereikt, waarna het systeem een uniek KSeF-nummer toekent ter bevestiging van ontvangst. KSeF gebruikt een eigen FA(2) XML-schema dat is afgeleid van de EU-norm EN 16931. Ondernemingen benaderen KSeF via speciale boekhoudsoftware, een API-integratie of een dienstverlener.
Niet rechtstreeks. Invotify Pro exporteert UBL 2.1 — de internationale standaard die het nauwst aansluit op EN 16931 — maar niet het eigen FA(2) XML-schema van Polen dat door KSeF vereist is. Voor indiening bij KSeF hebt u een toegewijde KSeF-integratie, boekhoudsoftware of een dienstverlener nodig die UBL 2.1 naar FA(2) kan converteren. De UBL 2.1-export van Invotify is nuttig voor grensoverschrijdende facturering en als startpunt voor conversieworkflows.
Per juni 2026: ondernemingen met een jaaromzet van meer dan PLN 200 miljoen zijn verplicht KSeF te gebruiken vanaf februari 2026. Alle overige btw-geregistreerde ondernemingen moeten voldoen vanaf april 2026. Kleine belastingplichtigen en btw-vrijgestelde entiteiten hebben tot januari 2027. Bevestig de exacte deadlines bij het Ministerstwo Finansów of de Krajowa Administracja Skarbowa (KAS).
Maak een professionele factuur in minder dan een minuut. Geen designvaardigheden nodig.
