Vanaf juni 2026: B2G-e-facturatie is verplicht, en sinds 1 juli 2025 kan elk bedrijf dat als "e-factuurontvanger" in het handelsregister is geregistreerd, van zijn leveranciers gestructureerde e-facturen eisen — waarmee de regel zich uitbreidt naar B2B. Een volledige binnenlandse B2B-verplichting is voorgesteld maar nog niet van kracht, met invoering die rond 2027 wordt besproken. Bevestig de huidige verplichtingen bij het ministerie van Financiën (rahandusministeerium.ee).
Estland vereist e-facturen voor alle leveringen aan publieke entiteiten (B2G). Na wijzigingen van de Boekhoudwet die in september 2024 zijn aangenomen, heeft elk bedrijf — particulier of publiek — dat zich vanaf 1 juli 2025 als "e-factuurontvanger" in het Estse handelsregister heeft geregistreerd, het recht om gestructureerde e-facturen van zijn leveranciers te eisen; voor kopers die niet geregistreerd zijn, blijft e-facturatie tussen particuliere partijen optioneel. Het standaardformaat is de Europese standaard EN 16931 (bijvoorbeeld Peppol BIS Billing 3.0 of UBL), terwijl het nationale EVS 923 "e-arve"-XML-formaat toegestaan blijft in onderling overleg. Een volledige B2B-verplichting is voorgesteld, met invoering die rond 2027 wordt besproken. Het ministerie van Financiën leidt het beleid, ondersteund door RIK (het Centrum voor Registers en Informatiesystemen).
Het Pro-abonnement van Invotify exporteert op standaarden gebaseerde gestructureerde e-facturen — UBL 2.1, CII (XRechnung en Factur-X) en Peppol BIS 3.0 — allemaal gebouwd op het EN 16931-model dat Estland standaard gebruikt. Zodra een van uw kopers zich registreert als e-factuurontvanger en om een gestructureerde factuur vraagt, kunt u het conforme Peppol BIS 3.0- of UBL-bestand genereren vanuit dezelfde factuur die u al hebt ontworpen, en het routeren via uw Peppol-toegangspunt. Pro houdt u klaar voor zowel de huidige koper-gestuurde verzoeken als de voorgestelde volledige B2B-verplichting, zonder XML met de hand te coderen.
Voor de publieke sector wel — alle leveranciers aan publieke entiteiten moeten e-facturen uitgeven (B2G). In de particuliere sector is het koper-gestuurd: sinds 1 juli 2025 kan elk bedrijf dat als "e-factuurontvanger" in het handelsregister is geregistreerd, gestructureerde e-facturen van zijn leveranciers eisen. Tussen twee niet-geregistreerde particuliere partijen is e-facturatie nog steeds optioneel.
Sinds 1 juli 2025 kan een bedrijf zich in het Estse handelsregister registreren als e-factuurontvanger. Na registratie moeten zijn leveranciers op verzoek gestructureerde e-facturen verzenden in het Europese EN 16931-formaat. Als u aan zo'n koper verkoopt, laat Invotify Pro u het vereiste Peppol BIS 3.0- of UBL-bestand maken.
Er is per juni 2026 geen van kracht zijnde universele B2B-verplichting. Een volledige B2B-vereiste is voorgesteld, met invoering die rond 2027 wordt besproken, maar de definitieve wetgeving is nog in behandeling. Bevestig de laatste stand van zaken bij het ministerie van Financiën (rahandusministeerium.ee).
Het standaardformaat is de Europese standaard EN 16931 — bijvoorbeeld Peppol BIS Billing 3.0 of UBL — en het nationale EVS 923 "e-arve"-formaat blijft toegestaan in onderling overleg. Het Pro-abonnement van Invotify exporteert UBL 2.1, CII en Peppol BIS 3.0, zodat uw facturen voldoen aan de EN 16931-vereiste.
Nee. Het Pro-abonnement van Invotify genereert het conforme gestructureerde bestand (UBL 2.1, CII of Peppol BIS 3.0); u verzendt het via uw Peppol-toegangspunt of e-facturatie-operator.
Maak een professionele factuur in minder dan een minuut. Geen designvaardigheden nodig.
