Vanaf juni 2026: B2G-e-facturatie is al jaren verplicht (OIOUBL / Peppol BIS via NemHandel). Er is geen algemene B2B-uitgifteverplichting — in plaats daarvan vereist de Boekhoudwet dat bedrijven een digitaal boekhoudsysteem gebruiken dat e-facturen kan verzenden en ontvangen, gefaseerd ingevoerd tot en met 2026. Bevestig de huidige regels bij de Deense ondernemingsautoriteit (Erhvervsstyrelsen).
Verkopen aan Deense overheidsinstanties (B2G) vereist al jaren elektronische facturen, verzonden in het nationale OIOUBL-formaat of Peppol BIS 3.0 via het NemHandel-netwerk. Denemarken heeft geen algemene B2B-e-facturatieverplichting ingevoerd. Wat de Boekhoudwet (Bogføringsloven, 2022) wél vereist, is dat bedrijven een digitaal boekhoudsysteem gebruiken dat gestructureerde e-facturen kan verzenden en ontvangen — een capaciteitsvereiste, geen verplichting om elke B2B-klant elektronisch te factureren. Deze digitale-boekhoudverplichtingen worden gefaseerd ingevoerd tot en met 2026, met drempels op basis van omzet en systeemtype. Ook OIOUBL ontwikkelt zich, waarbij het nationale formaat geleidelijk evolueert naar nieuwere, Peppol-conforme versies.
Invotify Pro exporteert al de standaarden waarop Denemarken vertrouwt: Peppol BIS 3.0 en UBL 2.1, beide afgestemd op de EU-norm EN 16931 waarop OIOUBL is gebouwd. Wanneer u een Deense overheidsinstantie factureert — of een particuliere klant die een gestructureerde e-factuur wenst — kunt u een conform bestand genereren en het afleveren via uw NemHandel-gekoppelde oplossing of een Peppol-toegangspunt. Invotify maakt de gestructureerde factuur; u kiest de bezorgroute. E-facturatie is een Pro-functie.
Niet als algemene regel. E-facturatie is verplicht voor facturen aan overheidsinstanties (B2G). Voor B2B vereist Denemarken niet dat u elke zakelijke klant elektronisch factureert. De Boekhoudwet vereist wel dat de meeste bedrijven een digitaal boekhoudsysteem gebruiken dat gestructureerde e-facturen kan verzenden en ontvangen, maar dat is een systeemcapaciteitsvereiste in plaats van een verplichting om aan alle klanten e-facturen uit te geven. Bevestig uw verplichtingen bij de Deense ondernemingsautoriteit (Erhvervsstyrelsen).
Het nationale formaat van Denemarken is OIOUBL, uitgewisseld via het NemHandel-netwerk, naast Peppol BIS 3.0 voor interoperabiliteit. Beide zijn afgestemd op de EU-standaard EN 16931. Invotify Pro exporteert Peppol BIS 3.0 en UBL 2.1 — de op standaarden gebaseerde equivalenten waarop OIOUBL is gebouwd — zodat u een gestructureerde factuur kunt maken en deze via uw NemHandel- of Peppol-provider kunt indienen.
Deze vereist dat bedrijven hun boekhouding bijhouden in een digitaal boekhoudsysteem dat onder meer gestructureerde e-facturen in OIOUBL- of Peppol BIS-formaat kan verzenden en ontvangen. De vereisten worden gefaseerd ingevoerd tot en met 2026, met een timing die afhangt van de omzet (bijvoorbeeld bedrijven boven de drempel van DKK 300.000) en of het systeem een geregistreerd standaardsysteem of een maatwerksysteem is. Het gaat om het hébben van de capaciteit — niet om het elektronisch factureren van elke transactie.
Invotify Pro genereert het gestructureerde factuurbestand (Peppol BIS 3.0 of UBL 2.1) dat NemHandel en Peppol verwachten. De bezorging naar NemHandel of op het Peppol-netwerk wordt afgehandeld door uw gekoppelde toegangspunt of boekhoudoplossing. Invotify maakt het standaardconforme document; u kiest hoe het wordt verzonden. E-factuurexport maakt deel uit van het Pro-abonnement.
Maak een professionele factuur in minder dan een minuut. Geen designvaardigheden nodig.
