Per juni 2026: gestructureerde B2B-e-facturering via Peppol is sinds 1 januari 2026 verplicht, met een boetevrij tolerantievenster voor het eerste kwartaal van 2026. Bevestig de actuele tijdlijnen en de e-rapportageroadmap (gepland voor 2028) bij de FOD Financiën.
België verplicht gestructureerde elektronische facturering tussen in België gevestigde btw-geregistreerde ondernemingen vanaf 1 januari 2026. Facturen moeten worden uitgewisseld via het Peppol-netwerk in het Peppol BIS 3.0-formaat, dat is gebouwd op de Europese norm EN 16931. Papieren facturen en ongestructureerde bestanden zoals gewone PDF's voldoen niet langer aan de verplichting voor in scope vallende B2B-transacties. Er is geen vergelijkbare verplichting voor B2C-facturen. Bijna realtime e-rapportage is gepland voor 2028, in lijn met het EU-initiatief VAT in the Digital Age (ViDA).
Invotify Pro exporteert uw facturen als Peppol BIS 3.0- en UBL 2.1-bestanden die aansluiten op de EN 16931-norm die de Belgische verplichting vereist. België routeert gestructureerde facturen via het Peppol-netwerk, dus u verzendt het geëxporteerde document via uw gekozen Peppol-toegangspunt of dienstverlener in plaats van via één overheidsportaal. Invotify produceert de gestructureerde gegevens; het is zelf geen Peppol-toegangspunt. E-factureren is een Pro-functie.
Ja. Sinds 1 januari 2026 moeten in België gevestigde btw-geregistreerde ondernemingen gestructureerde elektronische facturen verzenden en ontvangen via het Peppol-netwerk voor binnenlandse B2B-transacties. Tijdens het eerste kwartaal van 2026 gold een tolerantieperiode zonder sancties voor ondernemingen die een oprechte inspanning leverden om te voldoen.
De referentiestandaard is Peppol BIS 3.0, een implementatie van de Europese norm EN 16931, uitgewisseld via het Peppol-netwerk. Gewone PDF's en papieren facturen voldoen niet aan de verplichting tot gestructureerde facturen.
Invotify Pro genereert het Peppol BIS 3.0- / UBL-bestand dat u nodig hebt. België gebruikt het gedecentraliseerde Peppol-netwerk in plaats van een centraal clearanceportaal, dus het gestructureerde bestand wordt verzonden via een Peppol-toegangspunt of dienstverlener waarmee u verbinding maakt.
De verplichting van 2026 betreft uitsluitend B2B-transacties. Er is geen verplichting tot gestructureerde B2C-e-facturering, hoewel naar verwachting de e-rapportagevereisten vanaf 2028 worden uitgebreid onder het EU ViDA-initiatief.
E-factuurexport — UBL 2.1, CII en Peppol BIS 3.0 — maakt deel uit van Invotify Pro, dat begint bij € 49/maand. Pro voegt ook EU-btw-validatie (VIES), teams, betalingen en geavanceerde rapporten toe.
Maak een professionele factuur in minder dan een minuut. Geen designvaardigheden nodig.
