Rēķins ir komerciāls dokuments, ko pārdevējs izraksta pircējam, lūdzot samaksu par piegādātajām precēm vai sniegtajiem pakalpojumiem, norādot maksājamās summas un apmaksas termiņu.
Rēķins ir formāls maksājuma pieprasījums. To izraksta pārdevējs (piegādātājs) pircējam (klientam) pēc preču piegādes vai pakalpojumu sniegšanas — vai avansam. Rēķins minimāli identificē puses, apraksta pārdoto, norāda cenu un jebkurus piemērojamos nodokļus, un precizē apmaksas termiņu. Kopā šie elementi abām pusēm sniedz kopīgu darījuma uzskaiti.
Rēķini pilda vairākas biznesa un juridiskas funkcijas. Pārdevējam rēķins ir ieņēmumu atzīšanas aktivizētājs un avots debitoru parādu uzskaitei. Pircējam tas pilnvaro kreditorparādu apmaksu un nodrošina dokumentu, kas nepieciešams PVN vai tirdzniecības nodokļa atskaitīšanai. Nodokļu iestādēm rēķini ir galvenā PVN/GST atbilstības revīzijas taka. Lielākā daļa jurisdikciju pieprasa uzņēmumiem izrakstīt rēķinus par apliekamajiem piegādājumiem un glabāt tos noteiktā termiņā.
Atbilstoša rēķina saturs atšķiras pēc valsts un darījuma veida, taču parasti ietver: unikālu rēķina numuru, rēķina datumu, pārdevēja nosaukumu, adresi un nodokļu reģistrācijas numuru, pircēja nosaukumu un adresi, preču vai pakalpojumu aprakstu, daudzumu, vienības cenu, piemērojamās nodokļu likmes un summas, kopējo apmaksājamo summu, apmaksas termiņu un bankas konta vai maksājuma metodes datus.
Invotify bloku bāzēts rēķinu veidotājs ļauj sakārtot tieši tos laukus, kas nepieciešami jūsu rēķiniem, ģenerēt precīzu PDF, nosūtīt to klientam ar maksājuma saiti (Pro) un sekot, kad viņš to atver. Katrā rindā var piemērot divas neatkarīgas nodokļu likmes, iestatīt apmaksas termiņus un automatizēt atkārtotus rēķinus.
Izveidojiet profesionālu rēķinu mazāk nekā minūtē. Nav nepieciešamas dizaina prasmes.