Privātuma politika
Pēdējo reizi atjaunināts: 6/13/2026
Invotify ("mēs", "mūs" vai "mūsu") ir apņēmies aizsargāt jūsu privātumu un nodrošināt jūsu personas datu drošību. Šī Privātuma politika izskaidro, kā mēs vācam, izmantojam, glabājam, kopīgojam un aizsargājam jūsu personas informāciju, kad izmantojat mūsu rēķinu izrakstīšanas platformu un saistītos pakalpojumus ("Pakalpojums"). Mēs pilnībā ievērojam Vispārīgo datu aizsardzības regulu (GDPR), Kalifornijas Patērētāju privātuma likumu (CCPA) un citus piemērojamos datu aizsardzības likumus. Izmantojot mūsu Pakalpojumu, jūs apliecināt, ka esat izlasījis un sapratis šo Privātuma politiku.
1. Datu pārzinis
Invotify darbojas kā datu pārzinis personas datiem, ko mēs vācam caur mūsu Pakalpojumu. Tas nozīmē, ka mēs nosakām jūsu personas datu apstrādes mērķus un līdzekļus. Jebkuriem ar privātumu saistītiem jautājumiem varat sazināties ar mūsu datu aizsardzības speciālistu, rakstot uz privacy@invotify.com. Mēs nopietni uztveram savus datu aizsardzības pienākumus un esam ieviesuši atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai nodrošinātu atbilstību piemērojamajiem datu aizsardzības likumiem.
2. Personas dati, ko mēs vācam
Mēs vācam šādas personas datu kategorijas: KONTA DATI: E-pasta adrese, vārds, parole (šifrēta) un autentifikācijas tokeni, kad izveidojat kontu. UZŅĒMUMA PROFILA DATI: Uzņēmuma nosaukums, adrese, tālruņa numurs, nodokļu identifikācijas numurs (PVN/reģ. nr.) un uzņēmuma logotips, ko norādāt savā profilā. KLIENTU DATI: Jūsu klientu vārdi, e-pasta adreses, tālruņa numuri un adreses, ko ievadāt Pakalpojumā rēķinu izrakstīšanas nolūkiem. DOKUMENTU DATI: Rēķini, piedāvājumi un saistītie biznesa dokumenti, ko izveidojat, ieskaitot rindas, summas, datumus un maksājumu noteikumus. NORĒĶINU DATI: Maksājumu informācija, ko apstrādā mūsu maksājumu pakalpojumu sniedzējs Stripe – mēs neglabājam pilnus kredītkaršu numurus savos serveros. LIETOŠANAS DATI: IP adreses, pārlūka tips, ierīces informācija, apmeklētās lapas, izmantotās funkcijas un mijiedarbības modeļi mūsu Pakalpojuma uzlabošanai.
3. Apstrādes tiesiskais pamats (GDPR)
Saskaņā ar GDPR mēs apstrādājam jūsu personas datus, pamatojoties uz šādiem tiesiskajiem pamatiem: LĪGUMA IZPILDE (6. panta 1. punkta b) apakšpunkts): Apstrāde, kas nepieciešama, lai sniegtu jums mūsu Pakalpojumu, ieskaitot kontu pārvaldību, rēķinu ģenerēšanu, dokumentu glabāšanu un klientu atbalstu. LEĢITĪMĀS INTERESES (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts): Apstrāde mūsu leģitīmajām biznesa interesēm, piemēram, mūsu Pakalpojuma uzlabošanai, krāpšanas novēršanai, drošības nodrošināšanai un analītikas veikšanai – ja šīs intereses nepārsniedz jūsu pamattiesības. JURIDISKAIS PIENĀKUMS (6. panta 1. punkta c) apakšpunkts): Apstrāde, kas nepieciešama, lai ievērotu piemērojamos likumus, piemēram, nodokļu noteikumus, noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas likumus un atbildēšanu uz likumīgiem iestāžu pieprasījumiem. PIEKRIŠANA (6. panta 1. punkta a) apakšpunkts): Ja nepieciešams, mēs iegūstam jūsu skaidru piekrišanu konkrētām darbībām, piemēram, mārketinga saziņai. Jūs varat jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu, neietekmējot iepriekšējās apstrādes likumību.
4. Kā mēs izmantojam jūsu datus
Mēs izmantojam jūsu personas datus šādiem konkrētiem mērķiem: PAKALPOJUMA SNIEGŠANA: Lai izveidotu un pārvaldītu jūsu kontu, ģenerētu rēķinus un piedāvājumus, glabātu jūsu biznesa dokumentus, apstrādātu darījumus un sniegtu klientu atbalstu. NORĒĶINI UN MAKSĀJUMI: Lai apstrādātu abonementa maksājumus caur Stripe, nosūtītu maksājumu kvītis un pārvaldītu jūsu norēķinu vēsturi. SAZIŅA: Lai nosūtītu būtiskus darījumu e-pastus (rēķinu piegāde, maksājumu apstiprinājumi, konta paziņojumi), pakalpojumu paziņojumus un drošības brīdinājumus. PAKALPOJUMA UZLABOŠANA: Lai analizētu lietošanas modeļus, identificētu un labotu kļūdas, izstrādātu jaunas funkcijas un uzlabotu lietotāja pieredzi. DROŠĪBA: Lai atklātu un novērstu krāpšanu, nesankcionētu piekļuvi, ļaunprātīgu izmantošanu un citus drošības draudus, lai aizsargātu jūs un mūsu Pakalpojumu. JURIDISKĀ ATBILSTĪBA: Lai ievērotu nodokļu likumus, atbildētu uz likumīgiem juridiskiem pieprasījumiem un piemērotu mūsu Pakalpojumu noteikumus. SVARĪGI: Mēs NEPĀRDODAM jūsu personas datus trešajām personām. Mēs NEIZMANTOJAM jūsu datus automatizētai lēmumu pieņemšanai vai profilēšanai, kas rada tiesiskas sekas attiecībā uz jums.
5. Datu kopīgošana un trešās personas
Mēs kopīgojam jūsu personas datus tikai ar rūpīgi izvēlētām trešajām personām, kuras visas ir saistītas ar stingriem datu aizsardzības līgumiem: PAKALPOJUMU SNIEDZĒJI: Supabase (datu bāzes mitināšana ar ES reģiona iespēju), Vercel (lietotnes mitināšana), Stripe (PCI DSS saderīga maksājumu apstrāde) un SMTP pakalpojumu sniedzēji e-pasta piegādei. AUTENTIFIKĀCIJAS PAKALPOJUMU SNIEDZĒJI: Google un Apple, ja izvēlaties sociālo pieslēgšanos – tiek kopīgoti tikai autentifikācijas dati. Šiem pakalpojumu sniedzējiem ir savas privātuma politikas. PROFESIONĀLIE KONSULTANTI: Juristi, grāmatveži un revidenti, ja nepieciešams juridiskai atbilstībai vai biznesa mērķiem, ar konfidencialitātes saistībām. JURIDISKIE PRASĪJUMI: Valsts iestādes, tiesībaizsardzības iestādes vai tiesas, kad to pieprasa likumīgs juridisks process vai lai aizsargātu mūsu juridiskās tiesības. UZŅĒMUMA PĀREJA: Apvienošanas, iegādes vai aktīvu pārdošanas gadījumā jūsu dati var tikt nodoti pēctecim ar iepriekšēju paziņojumu jums. Visi trešo pušu pakalpojumu sniedzēji ir pārbaudīti attiecībā uz to datu aizsardzības praksi, un tiem ir jāuztur atbilstoši drošības pasākumi.
6. Starptautiskā datu nodošana
Jūsu personas dati var tikt nodoti un apstrādāti valstīs ārpus jūsu dzīvesvietas valsts. Mēs nodrošinām atbilstošas garantijas: EEZ/UK LIETOTĀJIEM: Nododot datus ārpus Eiropas Ekonomiskās zonas, mēs paļaujamies uz: (a) Eiropas Komisijas adekvātuma lēmumiem; (b) Eiropas Komisijas apstiprinātām standartklauzulām (SCC); vai (c) citiem likumīgiem nodošanas mehānismiem. Mūsu primārā datu bāzes infrastruktūra izmanto Supabase ar pieejamām ES reģiona iespējām. VISIEM LIETOTĀJIEM: Mēs nodrošinām, ka visas starptautiskās nodošanas tiek veiktas ar atbilstošām garantijām, lai aizsargātu jūsu tiesības. Jūs varat pieprasīt konkrēto garantiju kopiju, sazinoties ar privacy@invotify.com.
7. Datu glabāšana
Mēs glabājam jūsu personas datus tikai tik ilgi, cik nepieciešams: AKTĪVIE KONTI: Dati tiek glabāti konta darbības laikā, kā arī saprātīgu laiku pēc tam rezerves kopēšanas un juridiskiem mērķiem. PĒC KONTA DZĒŠANAS: Pēc jūsu dzēšanas pieprasījuma mēs noņemam personas datus no aktīvajām sistēmām 30 dienu laikā. Rezerves kopijas tiek dzēstas 90 dienu laikā. JURIDISKIE PRASĪJUMI: Noteikti dati var tikt glabāti ilgāk, ja to pieprasa likums (piemēram, nodokļu ieraksti 7 gadus, tiesvedības) vai leģitīmiem biznesa mērķiem. ANONIMIZĒTI DATI: Mēs varam glabāt anonimizētus, apkopotus datus beztermiņa analītikai un pakalpojuma uzlabošanai – šie dati nevar jūs identificēt. Jūs varat pieprasīt tūlītēju savu datu dzēšanu caur konta iestatījumiem vai sazinoties ar mums.
8. Jūsu GDPR tiesības
Saskaņā ar GDPR jums ir šādas tiesības attiecībā uz jūsu personas datiem: PIEKĻUVES TIESĪBAS (15. pants): Pieprasīt visu mūsu rīcībā esošo personas datu kopiju mašīnlasāmā formātā 30 dienu laikā. LABOŠANAS TIESĪBAS (16. pants): Labot neprecīzus vai nepilnīgus personas datus caur konta iestatījumiem vai sazinoties ar mums. DZĒŠANAS TIESĪBAS (17. pants): Pieprasīt savu personas datu dzēšanu ("tiesības tikt aizmirstam"). Mēs izpildīsim, ja vien mums nav leģitīmu iemeslu tos saglabāt. APSTRĀDES IEROBEŽOŠANAS TIESĪBAS (18. pants): Pieprasīt, lai mēs ierobežojam jūsu datu izmantošanu noteiktos apstākļos. DATU PĀRNESAMĪBAS TIESĪBAS (20. pants): Eksportējiet savus datus strukturētos, plaši izmantojamos formātos (JSON, CSV). Pieejams sadaļā Iestatījumi > Privātums un dati. IEBILDUMA TIESĪBAS (21. pants): Iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmām interesēm. Mēs pārtrauksim, ja vien mums nav pārliecinošu leģitīmu iemeslu. PIEKRIŠANAS ATSAUKŠANAS TIESĪBAS: Ja apstrāde balstīta uz piekrišanu, jūs varat to atsaukt jebkurā laikā, neietekmējot iepriekšējās apstrādes likumību. TIESĪBAS IESNIEGT SŪDZĪBU: Iesniedziet sūdzību savai vietējai datu aizsardzības iestādei, ja esat neapmierināts ar mūsu rīcību ar jūsu datiem. Lai izmantotu šīs tiesības: Dodieties uz Iestatījumi > Privātums un dati savā kontā vai rakstiet uz privacy@invotify.com. Mēs atbildam 30 dienu laikā.
9. Datu drošība
Mēs īstenojam visaptverošus tehniskos un organizatoriskos drošības pasākumus: ŠIFRĒŠANA: Visi dati tiek šifrēti pārsūtīšanas laikā, izmantojot TLS 1.3, un glabāšanas laikā, izmantojot AES-256 šifrēšanu. Jūsu paroles tiek hašētas, izmantojot nozares standarta algoritmus. AUTENTIFIKĀCIJA: Mēs atbalstām drošu autentifikāciju, ieskaitot OAuth 2.0 ar Google un Apple. Mēs iesakām stipras paroles un piedāvājam sesiju pārvaldību. PIEKĻUVES KONTROLE: Uz lomām balstīta piekļuves kontrole un mazāko privilēģiju princips mūsu komandai. Piekļuve personas datiem tiek reģistrēta un uzraudzīta. INFRASTRUKTŪRA: Mūsu pakalpojumi darbojas uz SOC 2 saderīgas infrastruktūras ar regulāriem drošības auditiem, ievainojamību novērtējumiem un iespiešanās testēšanu. INCIDENTU APSTRĀDE: Mēs uzturām dokumentētas incidentu apstrādes procedūras. Datu aizsardzības pārkāpuma gadījumā, kas ietekmē jūsu tiesības, mēs paziņosim jums un attiecīgajām iestādēm 72 stundu laikā, kā to pieprasa GDPR. DARBINIEKU PRAKSE: Mūsu komanda saņem regulāru datu aizsardzības un drošības apmācību. Visi darbinieki ir saistīti ar konfidencialitātes saistībām. Lai gan mēs īstenojam plašus pasākumus, neviena sistēma nav 100% droša. Mēs iesakām izmantot stipras paroles un aizsargāt savus konta akreditācijas datus.
10. Sīkdatnes un izsekošana
Mēs izmantojam minimālas, privātumu respektējošas sīkdatnes: NEPIECIEŠAMĀS SĪKDATNES: Nepieciešamas Pakalpojuma darbībai (autentifikācija, drošība, preferences). Tās nevar atspējot. PREFERENČU SĪKDATNES: Saglabā jūsu iestatījumus, piemēram, valodas un tēmas preferences. Mēs NEIZMANTOJAM: reklāmas vai mārketinga sīkdatnes, trešo pušu izsekošanas pikseļus, starpvietņu izsekošanu vai nepārdodam datus reklāmdevējiem. Mēs izmantojam uz privātumu orientētu analītiku, kas neizseko jūs starp vietnēm. Jūs varat pārvaldīt sīkdatņu preferences caur pārlūka iestatījumiem, taču nepieciešamo sīkdatņu bloķēšana var ietekmēt funkcionalitāti.
11. Bērnu privātums
Pakalpojums ir paredzēts biznesa lietotājiem un nav domāts personām, kas jaunākas par 18 gadiem. Mēs apzināti nevācam personas datus no bērniem. Ja esat vecāks vai aizbildnis un uzskatāt, ka jūsu bērns ir sniedzis mums personas datus, lūdzu, nekavējoties sazinieties ar mums uz privacy@invotify.com. Mēs nekavējoties dzēsīsim šādu informāciju no mūsu sistēmām.
12. Kalifornijas privātuma tiesības (CCPA)
Kalifornijas iedzīvotājiem ir papildu tiesības saskaņā ar Kalifornijas Patērētāju privātuma likumu (CCPA): TIESĪBAS ZINĀT: Pieprasīt informāciju par vāktajām personas informācijas kategorijām un konkrētiem datiem, avotiem, mērķiem un trešajām personām, ar kurām mēs dalāmies. TIESĪBAS UZ DZĒŠANU: Pieprasīt personas informācijas dzēšanu, ievērojot juridiskus izņēmumus. TIESĪBAS ATTEIKTIES NO PĀRDOŠANAS: Mēs NEPĀRDODAM personas informāciju. Ja tas mainīsies, mēs nodrošināsim skaidru atteikšanās iespēju. TIESĪBAS UZ NEDISKRIMINĀCIJU: Mēs nediskriminēsim jūs par CCPA tiesību izmantošanu. Lai izmantotu šīs tiesības, sazinieties ar privacy@invotify.com ar tēmu "CCPA pieprasījums" vai zvaniet mūsu atbalsta līnijai.
13. Šīs politikas izmaiņas
Mēs varam atjaunināt šo Privātuma politiku, lai atspoguļotu izmaiņas mūsu praksē, tehnoloģijā, juridiskajos prasījumos vai citu iemeslu dēļ. Mēs paziņosim par būtiskām izmaiņām: (a) publicējot atjaunināto politiku ar jaunu "Pēdējo reizi atjaunināts" datumu; (b) nosūtot e-pastu uz jūsu reģistrēto adresi; un/vai (c) parādot pamanāmu paziņojumu Pakalpojumā. Mēs iesakām regulāri pārskatīt šo politiku. Turpinot lietošanu pēc izmaiņu stāšanās spēkā, jūs piekrītat atjauninātajai politikai. Ja nepiekrītat izmaiņām, jums jāpārtrauc Pakalpojuma lietošana.
14. Sazinieties ar mums
Jautājumiem, bažām vai savu tiesību izmantošanai: Vispārīgi privātuma jautājumi: privacy@invotify.com | Datu aizsardzības speciālists: dpo@invotify.com | Juridiskie jautājumi: legal@invotify.com | Vispārīgs atbalsts: support@invotify.com. Mēs cenšamies atbildēt 30 dienu laikā. Ja esat neapmierināts ar mūsu atbildi, jums ir tiesības iesniegt sūdzību savai vietējai datu aizsardzības iestādei.
Jautājumi? Rakstiet uz support@invotify.com