Rēķins vai piedāvājums — kāda atšķirība?

Piedāvājums (saukts arī par cenu piedāvājumu, tāmi vai priekšlikumu) ir dokuments, ko pārdevējs nosūta potenciālajam pircējam pirms darbu uzsākšanas. Tas apraksta piedāvāto darbu vai preces, aptuveno cenu un nosacījumus. Būtiski, ka piedāvājums nav maksājuma pieprasījums — tas ir piedāvājums. Pircējs var pieņemt, noraidīt vai apspriest to. Tikai pēc abu pušu vienošanās tiek piegādāti pakalpojumi vai preces.

Rēķins, turpretim, tiek izrakstīts pēc piegādes. Tas ir juridiski saistošs pieprasījums par apmaksājamo summu un parasti rada maksājuma pienākumu. Rēķins atsaucas uz to, par ko tika panākta vienošanās (dažreiz pieņemtā piedāvājuma numuru), un norāda konkrētu apmaksājamo summu, termiņu un maksājuma instrukcijas. Atšķirībā no piedāvājuma, rēķinā norādītās summas nav aprēķins — tā ir tā, ko pircējs parāda.

Dokumentu plūsma tipiskā B2B darījumā notiek šādi: piedāvājums → pieņemšana → piegāde → rēķins → samaksa. Praksē daudzi uzņēmumi izmanto piedāvājumus kā pārdošanas rīku un rēķinus kā grāmatvedības dokumentu. Atšķirības nesaprašana var radīt strīdus — klients var uzskatīt piedāvājumu par galīgo cenu un iebilst pret augstāku rēķinu, vai pārdevējs var mēģināt iekasēt samaksu par piedāvājumu.

Invotify atbalsta abus dokumentu tipus ar to pašu 22 bloku veidotāju. Varat uzrakstīt piedāvājumu, nosūtīt to klientam un vienas klikšķa laikā pārveidot par rēķinu, tiklīdz klients pieņem. Pakāpeniskā rēķinu izrakstīšana ļauj norēķināties par lielu piedāvājumu vairākos atskaites posmos. Gan rēķini, gan piedāvājumi ģenerē profesionālas PDF un var tikt kopīgoti ar izsekošanas saiti.