Piedāvājums ir nesaistošs cenas priekšlikums pirms darbu uzsākšanas; rēķins ir saistošs maksājuma pieprasījums pēc preču vai pakalpojumu piegādes.
Piedāvājums (saukts arī par cenu piedāvājumu, tāmi vai priekšlikumu) ir dokuments, ko pārdevējs nosūta potenciālajam pircējam pirms darbu uzsākšanas. Tas apraksta piedāvāto darbu vai preces, aptuveno cenu un nosacījumus. Būtiski, ka piedāvājums nav maksājuma pieprasījums — tas ir piedāvājums. Pircējs var pieņemt, noraidīt vai apspriest to. Tikai pēc abu pušu vienošanās tiek piegādāti pakalpojumi vai preces.
Rēķins, turpretim, tiek izrakstīts pēc piegādes. Tas ir juridiski saistošs pieprasījums par apmaksājamo summu un parasti rada maksājuma pienākumu. Rēķins atsaucas uz to, par ko tika panākta vienošanās (dažreiz pieņemtā piedāvājuma numuru), un norāda konkrētu apmaksājamo summu, termiņu un maksājuma instrukcijas. Atšķirībā no piedāvājuma, rēķinā norādītās summas nav aprēķins — tā ir tā, ko pircējs parāda.
Dokumentu plūsma tipiskā B2B darījumā notiek šādi: piedāvājums → pieņemšana → piegāde → rēķins → samaksa. Praksē daudzi uzņēmumi izmanto piedāvājumus kā pārdošanas rīku un rēķinus kā grāmatvedības dokumentu. Atšķirības nesaprašana var radīt strīdus — klients var uzskatīt piedāvājumu par galīgo cenu un iebilst pret augstāku rēķinu, vai pārdevējs var mēģināt iekasēt samaksu par piedāvājumu.
Invotify atbalsta abus dokumentu tipus ar to pašu 22 bloku veidotāju. Varat uzrakstīt piedāvājumu, nosūtīt to klientam un vienas klikšķa laikā pārveidot par rēķinu, tiklīdz klients pieņem. Pakāpeniskā rēķinu izrakstīšana ļauj norēķināties par lielu piedāvājumu vairākos atskaites posmos. Gan rēķini, gan piedāvājumi ģenerē profesionālas PDF un var tikt kopīgoti ar izsekošanas saiti.
Tāme (jeb cenas piedāvājums) ir nesaistošs cenas piedāvājums, ko sniedz pirms darbu uzsākšanas, informējot klientu, cik kaut kas maksās. Rēķins ir saistošs samaksas pieprasījums, ko izraksta pēc preču vai pakalpojumu piegādes.
Tāme parasti nav samaksas pieprasījums; tas ir piedāvājums, kurā izklāstītas paredzamās cenas un nosacījumi, kamēr klients izlemj, vai turpināt. Tā var kļūt saistoša, tiklīdz klients to akceptē un darbs ir saskaņots, un pēc darba pabeigšanas parasti seko rēķins.
Sūtiet tāmi, kad klients vēlas uzzināt izmaksas pirms apņemšanās, lai viņš varētu izskatīt un apstiprināt apjomu un cenu. Sūtiet rēķinu, tiklīdz darbs ir paveikts vai preces piegādātas, lai formāli pieprasītu samaksu par saskaņoto summu.
Jā. Invotify atbalsta akceptētas tāmes pārvēršanu rēķinā ar vienu klikšķi, tāpēc detaļas nav jāievada atkārtoti. Tas piedāvā arī posmu rēķinus, ļaujot izrakstīt rēķinus par vienu tāmi pa posmiem, projektam virzoties uz priekšu.
Izveidojiet profesionālu rēķinu mazāk nekā minūtē. Nav nepieciešamas dizaina prasmes.
