E-rēķini Latvijā: 2026. gada termiņi un obligātā B2B kārtība no 2028. gada

Latvijas e-rēķinu grafiks: 2025., 2026. un 2028. gads

Latvija obligātos strukturētos e-rēķinus ievieš pakāpeniski, pamatojoties uz grozījumiem Grāmatvedības likumā. Rēķini starp uzņēmumiem un publisko sektoru jau tagad ir tikai elektroniski, un pienākumi soli pa solim paplašinās — vispirms uz datu sniegšanu, bet no 2028. gada uz visiem iekšzemes darījumiem starp uzņēmumiem.

Pašreizējo grafiku noteica 2025. gada jūnija grozījumi, ar kuriem sākotnējais 2026. gada B2B termiņš tika pārcelts. Savu sākuma datumu vienmēr pārbaudiet Finanšu ministrijā (fm.gov.lv) un Valsts ieņēmumu dienestā (VID), jo termiņi jau reiz ir mainīti:

• 2025. gada janvāris — strukturēti e-rēķini kļuva obligāti B2G darījumos (rēķiniem valsts budžeta iestādēm).
• 2026. gada janvāris — piegādātājiem strukturētu e-rēķinu dati par B2G un G2G darījumiem jāsniedz arī Valsts ieņēmumu dienestam (VID).
• 2026. gada marts — no 30. marta ir atbalstīta brīvprātīga strukturētu B2B e-rēķinu apmaiņa, tāpēc pāreju var sākt agrāk.
• 2028. gada janvāris — strukturēti e-rēķini un datu sniegšana kļūst obligāta iekšzemes B2B darījumos.

Ko tas skar: pašnodarbinātos, SIA un grāmatvedības birojus

Līdz 2028. gada janvārim prasība sasniegs praktiski katru Latvijā reģistrētu uzņēmumu, kas izraksta rēķinus citam Latvijas uzņēmumam — no viena cilvēka pašnodarbinātā līdz SIA ar pilnu grāmatvedības nodaļu. Ja pārdodat publiskajam sektoram, prasības uz jums attiecas jau šodien; ja strādājat B2B segmentā, 2028. gads ir jūsu galīgais termiņš, bet 2026. gada marts — brīdis, kad atveras brīvprātīgā apmaiņa.

Grāmatvedības uzņēmumiem un birojiem pārmaiņas jūtamas daudzkārtīgi: katra klienta izejošie un ienākošie rēķini ar laiku pienāk kā strukturēts XML, nevis papīrs vai PDF. Biroji, kas standartizējas laikus — vienojoties ar klientiem par vienu atbilstošu formātu un vienu piegādes kanālu —, prasību pārvērš darba plūsmas uzlabojumā, nevis gada beigu ārkārtas situācijā.

Ņemiet vērā, ka Latvijas prasības attiecas uz iekšzemes darījumiem. Ja izrakstāt rēķinus klientiem Vācijā, Francijā vai citās ES valstīs, tur darbojas savas prasības ar saviem termiņiem — kopīgais tehniskais pamats visur ir EN 16931 standarts un Peppol tīkls, tāpēc uz standartiem balstīts eksports ir svarīgāks par jebkuras vienas valsts portālu.

Kas Latvijā skaitās strukturēts e-rēķins

Pa e-pastu nosūtīts PDF pēc Latvijas noteikumiem nav e-rēķins. Strukturēts e-rēķins ir mašīnlasāms XML fails, kas atbilst Eiropas semantiskajam standartam EN 16931 — programmatūra to var importēt, pārbaudīt un iegrāmatot, nevienam neko nepārrakstot.

Praksē Latvijā galvenais formāts ir Peppol BIS Billing 3.0, un tiek pieņemts arī tā pamatā esošais UBL 2.1 sintakses formāts. Piegāde notiek caur oficiālo e-adreses sistēmu vai Peppol tīklu — atkarībā no darījuma partnera.

Atbilstošā failā ir pilns rēķina datu kopums: pārdevēja un pircēja identifikācija ar reģistrācijas un PVN numuriem, rēķina pozīcijas ar daudzumiem un cenām, nodokļu sadalījums pa likmēm, maksājuma rekvizīti un apmaksas termiņi. Šo pamatdatu sakārtošana ir lielākā daļa no atbilstības darba.

Kā sagatavoties pirms 2028. gada termiņa

2028. gads nav jāgaida. Brīvprātīgā B2B apmaiņa atveras 2026. gada 30. martā, un agrīna sagatavošanās izlīdzina darbu pa mierīgākiem mēnešiem, nevis atstāj to uz pēdējo brīdi. Praktisks kontrolsaraksts:

• Pārbaudiet, vai jūsu rēķinu rīks eksportē EN 16931 atbilstošu XML (Peppol BIS 3.0 vai UBL 2.1), nevis tikai PDF.
• Reģistrējiet un aktivizējiet sava uzņēmuma e-adresi, lai varētu saņemt un nodot oficiālos elektroniskos dokumentus.
• Sakārtojiet pamatdatus: precīzus juridiskos nosaukumus, reģistrācijas numurus un PVN numurus gan savam uzņēmumam, gan pastāvīgajiem klientiem.
• Vienojieties ar pastāvīgajiem B2B klientiem, kad pārejat uz strukturētiem e-rēķiniem — brīvprātīga apmaiņa ir iespējama no 2026. gada 30. marta.
• Ja grāmatvedību kārto ārpakalpojuma birojs, noskaidrojiet, kādā veidā tas vēlas saņemt e-rēķinu failus, lai to programmatūra tos importētu bez pārrakstīšanas.

Latvijai gatavi e-rēķini ar Invotify

Invotify Pro un Lifetime plāni katru rēķinu eksportē kā uz standartiem balstītu strukturētu failu — UBL 2.1, CII (ietver XRechnung un Factur-X) un Peppol BIS 3.0 —, kas visi veidoti uz Latvijā prasītā EN 16931 semantiskā modeļa. Rēķinu noformējat un nosūtāt vienu reizi, pēc tam atbilstošo XML ģenerējat no rēķina darbību izvēlnes.

Darba plūsma paliek vienkārša: izveidojat un nosūtāt rēķinu kā līdz šim, eksportējat e-rēķina failu un nododat to caur savu e-adresi vai Peppol piekļuves punktu. Ja klienta ES PVN numurs Invotify sistēmā ir pārbaudīts VIES reģistrā, tas tiek iekļauts strukturētajā failā — dokumentārais pamatojums apgrieztajai PVN maksāšanas kārtībai pārrobežu rēķinos.

Invotify ir veidots Eiropas Savienībā ar pilnu latviešu valodas saskarni, EUR līdzās vairāk nekā 30 valūtām un valstij atbilstošām PVN noklusējuma likmēm, tāpēc Rīgas frīlancers un viņa grāmatvedības birojs redz vienus un tos pašus skaitļus vienā formātā. Tuvojoties 2026. gada ziņošanas un 2028. gada B2B termiņiem, jūsu dokumenti jau ir pareizajā strukturētajā formā — bez manuāla XML.

Vai 2026. gadā e-rēķini Latvijā ir obligāti?

Publiskajā sektorā — jā: B2G e-rēķini ir obligāti kopš 2025. gada 1. janvāra, un no 2026. gada 1. janvāra strukturētu e-rēķinu dati par B2G un G2G darījumiem jāsniedz arī Valsts ieņēmumu dienestam (VID). Vispārēja iekšzemes B2B e-rēķinu lietošana 2026. gadā vēl nav obligāta — tā kļūst obligāta 2028. gada 1. janvārī, ar brīvprātīgu apmaiņu no 2026. gada 30. marta.

Kādu e-rēķina formātu izmantot Latvijas uzņēmumam?

Latvijas ietvarā galvenais formāts ir Peppol BIS Billing 3.0, kas veidots uz UBL 2.1 sintakses — arī tā tiek pieņemta. Abi ir Eiropas EN 16931 standarta izpildījumi. Invotify eksportē Peppol BIS 3.0, UBL 2.1 un CII, tāpēc esat nodrošināts neatkarīgi no tā, ko sagaida jūsu darījuma partneris vai platforma.

Vai Invotify automātiski nogādā rēķinus e-adresē?

Invotify ģenerē atbilstošu strukturēto XML failu, kuru lejupielādējat un nododat caur savu e-adresi vai Peppol piekļuves punktu. Pārsūtīšanu šajos kanālos veic pats kanāls — tāds pats princips darbojas visās ES nacionālajās platformās. Jums vienmēr paliek atbilstošs fails, ko arhivēt, nosūtīt atkārtoti vai nodot grāmatvedim.