ラトビアの電子インボイス：2026年の期限と2028年のB2B義務化

ラトビアのスケジュール：2025年、2026年、2028年

ラトビアは会計法（Grāmatvedības likums）の改正に基づき、構造化電子インボイスの義務化を段階的に進めています。企業と公共部門の間の請求はすでに電子形式のみで行われており、義務は段階的に拡大します。まずデータ報告へ、そして2028年からは国内の企業間請求すべてへと広がります。

現在のスケジュールは、当初2026年とされていたB2B期限を延期した2025年6月の改正で確定しました。期限は過去にも変更されているため、自社の開始日は必ず財務省（fm.gov.lv）と国家歳入庁（VID）で確認してください：

• 2025年1月 — B2G取引（国家予算機関宛ての請求書）で構造化電子インボイスが義務化。
• 2026年1月 — B2GおよびG2G取引について、構造化電子インボイスのデータを国家歳入庁（VID）へ報告することも義務化。
• 2026年3月 — 2026年3月30日から構造化B2B電子インボイスの任意交換がサポートされ、早期移行が可能に。
• 2028年1月 — 国内B2B取引で構造化電子インボイスとデータ報告が義務化。

対象となるのは：フリーランス、SIA、会計事務所

2028年1月までに、この義務はラトビアに登記され、他のラトビア企業に請求書を発行するほぼすべての事業者に及びます。一人で働く個人事業主から、経理部門を備えたSIAまで対象です。公共部門に販売しているなら、すでに今日から対象です。B2Bで販売しているなら、2028年が最終期限であり、2026年3月に任意交換が始まります。

会計事務所や記帳代行事務所は、この変化を何倍にも感じることになります。各クライアントの売上請求書と仕入請求書が、やがて紙やPDFではなく構造化XMLで届くようになるからです。早期に標準化し、クライアントと適合フォーマットと配信チャネルを一つに揃えた事務所は、義務化を年末の緊急対応ではなく業務フローの改善に変えられます。

ラトビアの義務は国内取引が対象である点に注意してください。ドイツ、フランス、その他のEU諸国の顧客に請求する場合、各市場が独自のスケジュールで独自の義務を運用しています。すべてに共通する技術基盤はEN 16931標準とPeppolネットワークです。だからこそ、特定の国のポータルよりも標準ベースのエクスポートが重要なのです。

ラトビアで構造化電子インボイスと認められるもの

メールで送ったPDFは、ラトビアの規則では電子インボイスではありません。構造化電子インボイスとは、欧州のセマンティック標準EN 16931に準拠した機械可読のXMLファイルであり、ソフトウェアが一行も再入力することなく取り込み、検証し、記帳できるものです。

実務上、ラトビアでは主要フォーマットとしてPeppol BIS Billing 3.0が使われ、その基盤であるUBL 2.1構文も受け入れられます。配信は、取引相手に応じて公式のe-adrese（電子アドレス）システムまたはPeppolネットワークを通じて行われます。

適合ファイルには請求書の全データが含まれます。登記番号とVAT番号を伴う売り手と買い手の識別情報、数量と価格を伴う明細行、税率ごとの税額内訳、支払情報と支払期限です。これらのマスターデータを整備することが、コンプライアンス作業の大半を占めます。

2028年の義務化前に準備する方法

2028年を待つ必要はありません。任意のB2B交換は2026年3月30日に始まり、早めの準備は期限直前の駆け込みではなく、落ち着いた時期に作業を分散できます。実践的なチェックリスト：

• 請求ツールがPDFだけでなく、EN 16931準拠のXML（Peppol BIS 3.0またはUBL 2.1）をエクスポートできるか確認する。
• 公式の電子文書を受け取り、届けられるよう、自社のe-adreseを登録して有効化する。
• マスターデータを整備する：自社とすべての固定顧客の正確な法人名、登記番号、VAT番号。
• 固定のB2B顧客と、いつ構造化電子インボイスへ切り替えるかを合意する。任意交換は2026年3月30日から可能。
• 会計事務所に記帳を任せている場合は、再入力なしで取り込めるよう、どの形式で電子インボイスファイルを受け取りたいか確認する。

Invotifyでラトビア対応の電子インボイスを作成

InvotifyのProプランとLifetimeプランは、すべての請求書を標準ベースの構造化ファイルとしてエクスポートします。UBL 2.1、CII（XRechnungとFactur-Xをカバー）、Peppol BIS 3.0のいずれも、ラトビアが求めるEN 16931セマンティックモデルの上に構築されています。請求書のデザインと送信は一度だけ。その後、請求書のアクションメニューから適合XMLを生成します。

ワークフローはシンプルなままです。今までどおり請求書を作成・送信し、電子インボイスファイルをエクスポートして、e-adreseまたはPeppolアクセスポイント経由で届けます。顧客のEU VAT番号がInvotifyでVIES検証済みなら、構造化ファイルに含まれます。これは越境請求におけるリバースチャージを裏付ける文書上の証拠になります。

InvotifyはEUで開発されており、完全なラトビア語インターフェース、30超の通貨と並ぶユーロ、国ごとの標準VATデフォルトを備えています。リガのフリーランサーとその会計事務所は、同じ数字を同じフォーマットで確認できます。2026年の報告と2028年のB2B期限が近づいても、あなたの書類はすでに正しい構造化形式です。手作業のXMLは不要です。

2026年、ラトビアで電子インボイスは義務ですか？

公共部門では義務です。B2G電子インボイスは2025年1月1日から義務化されており、2026年1月1日からはB2GおよびG2G取引の構造化データを国家歳入庁（VID）へ報告することも必要になります。国内の一般的なB2B電子インボイスは2026年時点ではまだ義務ではなく、2028年1月1日に義務化されます。任意交換は2026年3月30日からサポートされます。

ラトビア企業はどのフォーマットを使うべきですか？

ラトビアの枠組みではPeppol BIS Billing 3.0が主要フォーマットで、その基盤であるUBL 2.1構文も受け入れられます。どちらも欧州標準EN 16931の実装です。InvotifyはPeppol BIS 3.0、UBL 2.1、CIIをエクスポートするため、取引相手やプラットフォームが何を求めても対応できます。

Invotifyは請求書をe-adreseへ自動送信しますか？

Invotifyは適合する構造化XMLファイルを生成し、あなたはそれをダウンロードしてe-adreseまたはPeppolアクセスポイント経由で届けます。これらのチャネルでの伝送はチャネル自体が担います。EU各国の国家プラットフォームと同じパターンです。アーカイブ、再送、会計士への引き渡しに使える適合ファイルが常に手元に残ります。