Il programma di fatturazione al passo con i fotografi

Riscuoti acconti, traccia i pagamenti parziali, lascia che i clienti firmino le conferme di prenotazione e consegna PDF professionali — tutto da un unico posto.

Vieni pagato dall'acconto al saldo finale

Tracciamento acconti e pagamenti parziali

Registra un acconto quando la prenotazione è confermata, poi aggiungi il pagamento del saldo finale quando il servizio è consegnato. Ogni pagamento viene registrato con importo, data e metodo. La fattura rimane aperta fino al saldo completo, con il saldo residuo sempre visibile.

Firma del cliente sulla fattura di prenotazione

I clienti firmano la fattura o il preventivo direttamente sulla pagina di condivisione pubblica — senza necessità di account. La firma, il nome, l'email facoltativa, il timestamp e l'IP sono archiviati come audit trail. Ideale per contratti di prenotazione e liberatorie per modelli.

Modelli di fattura brandizzati

Parti da uno dei 12 design predefiniti — tra cui i layout Studio e Creativo — e personalizza con il tuo logo, colori e font usando l'editor drag-and-drop a 22 blocchi. Crea modelli diversi per matrimoni, ritratti e shooting commerciali.

Solleciti di pagamento automatici e more

Imposta solleciti di pagamento automatici su pianificazione e configura le more — percentuale o importo fisso, con un periodo di grazia e cap opzionale. Invotify gestisce i follow-up così puoi concentrarti sugli scatti.

Domande sulla fatturazione per fotografi

Q01

Come faccio a fatturare un acconto e poi il saldo finale?

Registra l'acconto come pagamento parziale sulla fattura — inserisci importo, data e metodo di pagamento. La fattura mostra il saldo residuo aggiornato. Quando arriva il pagamento finale, registralo nello stesso modo. Lo stato della fattura passa automaticamente a Pagato una volta saldato completamente.

Q02

I clienti possono firmare una conferma di prenotazione sul link della fattura?

Sì. Ogni link di condivisione della fattura ha una sezione di firma in fondo. Il cliente inserisce il proprio nome, disegna una firma e aggiunge facoltativamente la propria email — senza necessità di account. Il record di audit (nome, email, timestamp, IP) è archiviato nella tua dashboard.

Q03

Posso accettare pagamenti online tramite la fattura?

Sì, con un piano Pro. Collega il tuo account Stripe e Invotify aggiunge un link di pagamento a ogni email di fattura e al portale clienti. I clienti pagano con carta, Apple Pay, Google Pay, iDEAL o SEPA. Lo stato della fattura passa automaticamente a Pagato.

Q04

Devo ricreare il mio modello per ogni tipo di shooting?

No. Puoi creare più modelli — uno per matrimoni, uno per shooting commerciali, uno per stampe — e scegliere quale usare alla creazione di ogni fattura. Parti da un design predefinito e personalizzalo nell'editor drag-and-drop.

Pronto a inviare la tua prima fattura?

Crea una fattura professionale in meno di un minuto. Non servono competenze di design.