Converti preventivi approvati in fatture con un clic, automatizza i retainer mensili e mantieni la conformità IVA ineccepibile per ogni incarico.
Invia un preventivo, ottieni l'approvazione, poi convertilo in fattura con un solo clic. Lo stesso editor a 22 blocchi alimenta entrambi i documenti e il portale clienti permette al tuo cliente di accettare o rifiutare i preventivi senza effettuare il login.
Automatizza i retainer mensili o trimestrali. Invotify genera e invia facoltativamente la fattura nei tempi previsti — con fino a 90 giorni di anticipo per revisionare la bozza prima che raggiunga il cliente.
Fattura i clienti internazionali nella loro valuta locale. Imposta valuta e lingua preferita per cliente — il PDF della fattura e l'email vengono renderizzati automaticamente nella lingua corretta, inclusi formati di data e separatori numerici.
Inserisci un numero IVA cliente per convalidarlo tramite VIES e compilare automaticamente ragione sociale e indirizzo. Ogni voce supporta due aliquote fiscali indipendenti, coprendo le ripartizioni GST/PST e gli scenari di inversione contabile.
Sì. Il costruttore di preventivi usa lo stesso editor a 22 blocchi del costruttore di fatture. Una volta che un cliente accetta, converti il preventivo in fattura con un clic dalla dashboard. Lo stato del preventivo si aggiorna in 'convertito' e tutte le voci vengono trasferite.
Crea una pianificazione con l'importo del retainer e il ciclo di fatturazione. Abilita l'invio automatico e Invotify invia via email il PDF della fattura al tuo cliente ad ogni data di ricorrenza. Puoi generare in anticipo — fino a 90 giorni prima — così c'è sempre una finestra di revisione prima che la fattura venga inviata.
I clienti possono apporre una firma digitale direttamente sulla pagina di condivisione pubblica — senza necessità di account. Il sistema registra nome, email facoltativa, timestamp e indirizzo IP come audit trail.
Invotify consente di impostare due righe fiscali indipendenti per voce con etichette personalizzate, così puoi esprimere IVA al 0% con una nota 'inversione contabile'. Il validatore VIES conferma il numero IVA UE del cliente prima di emettere la fattura. Il calcolo e la comunicazione dell'imposta alla tua autorità fiscale rimangono responsabilità tua.
Crea una fattura professionale in meno di un minuto. Non servono competenze di design.