Software di fatturazione che lavora quanto i consulenti
Converta i preventivi approvati in fatture con un clic, automatizzi i retainer mensili e mantenga impeccabile la conformità IVA su ogni incarico cliente.
Converta i preventivi approvati in fatture con un clic, automatizzi i retainer mensili e mantenga impeccabile la conformità IVA su ogni incarico cliente.
Invii un preventivo, ottenga l'approvazione e poi lo converta in fattura con un solo clic. Lo stesso editor a 22 blocchi alimenta entrambi i documenti e il portale clienti consente al Suo cliente di accettare o rifiutare i preventivi senza accedere.
Automatizzi i retainer mensili o trimestrali. Invotify genera e, se desidera, invia la fattura secondo programma, con una generazione anticipata fino a 90 giorni così può rivedere la bozza prima che raggiunga il Suo cliente.
Fatturi i clienti internazionali nella loro valuta locale. Imposti la valuta e la lingua preferita per cliente: il PDF della fattura e l'email vengono visualizzati automaticamente nella lingua corretta, inclusi i formati di data e i separatori numerici.
Inserisca il numero di partita IVA di un cliente per verificarlo nel VIES e compilare automaticamente nome e indirizzo dell'azienda. Ogni riga supporta due aliquote indipendenti, coprendo le suddivisioni GST/PST e gli scenari di reverse charge.
Sì. L'editor dei preventivi utilizza lo stesso editor a 22 blocchi delle fatture. Una volta che il cliente accetta, converte il preventivo in fattura con un clic dalla dashboard. Lo stato del preventivo passa a 'convertito' e tutte le righe vengono trasferite.
Crea una scadenza con l'importo del retainer e il ciclo di fatturazione. Attivi l'invio automatico e Invotify invia via email il PDF della fattura al Suo cliente a ogni data di occorrenza. Può generare in anticipo, fino a 90 giorni prima, così c'è sempre una finestra di revisione prima che la fattura esca.
I clienti possono tracciare una firma digitale direttamente sulla pagina di condivisione pubblica, senza bisogno di un account. Il sistema registra il loro nome, l'email facoltativa, la data e ora e l'indirizzo IP come traccia di controllo.
Invotify consente di impostare due righe imposta indipendenti per ogni voce con etichette personalizzate, così può esprimere l'IVA allo 0% con una nota di 'reverse charge'. Il validatore VIES conferma il numero di partita IVA UE del Suo cliente prima della fatturazione. Le modalità di calcolo e dichiarazione dell'imposta alla Sua autorità restano di Sua responsabilità.
Crea una fattura professionale in meno di un minuto. Non servono competenze di design.
