Software de facturación a la altura de los fotógrafos

Cobra señales, registra pagos parciales, permite que los clientes firmen contratos de reserva y entrega PDFs profesionales — todo desde un solo lugar.

Cobra desde la señal hasta el saldo final

Seguimiento de señal y pagos parciales

Registra una señal cuando se confirma la reserva y añade el pago del saldo final cuando se entrega el trabajo. Cada pago queda registrado con importe, fecha y método. La factura permanece abierta hasta que esté totalmente pagada, con el saldo pendiente visible en todo momento.

Firma del cliente en la factura de reserva

Los clientes firman la factura o el presupuesto directamente en la página pública de acceso compartido — sin necesidad de cuenta. La firma, el nombre, el correo electrónico opcional, la marca de tiempo y la IP quedan almacenados como registro de auditoría. Perfecto para contratos de reserva y autorizaciones de modelo.

Plantillas de factura con tu marca

Comienza desde uno de los 12 diseños prediseñados — incluidos los de Estudio y Creativo — y personalízalo con tu logotipo, colores y fuentes mediante el editor de arrastrar y soltar de 22 bloques. Crea plantillas distintas para bodas, retratos y sesiones comerciales.

Recordatorios de vencimiento y recargos por mora

Programa recordatorios de pago automáticos y configura recargos por mora — en porcentaje o importe fijo, con período de gracia y límite máximo opcional. Invotify gestiona el seguimiento para que puedas concentrarte en fotografiar.

Preguntas sobre facturación para fotógrafos

Q01

¿Cómo facturo una señal y luego el saldo final?

Registra la señal como pago parcial en la factura — introduce el importe, la fecha y el método de pago. La factura muestra el saldo pendiente actualizado. Cuando llega el pago final, regístralo del mismo modo. El estado de la factura pasa a Pagada automáticamente cuando se liquida por completo.

Q02

¿Pueden los clientes firmar un contrato de reserva en el enlace de la factura?

Sí. Cada enlace de acceso compartido a la factura tiene una sección de firma al final. El cliente introduce su nombre, dibuja una firma y añade opcionalmente su correo electrónico — sin necesidad de cuenta. El registro de auditoría (nombre, correo, marca de tiempo, IP) queda almacenado en tu panel.

Q03

¿Puedo aceptar pagos en línea a través de la factura?

Sí, con el plan Pro. Conecta tu cuenta de Stripe e Invotify añade un enlace de pago a cada correo de factura y al portal de clientes. Los clientes pagan con tarjeta, Apple Pay, Google Pay, iDEAL o SEPA. El estado de la factura cambia a Pagada automáticamente.

Q04

¿Tengo que recrear mi plantilla para cada tipo de sesión?

No. Puedes crear varias plantillas — una para bodas, una para sesiones comerciales, una para impresiones — y elegir cuál usar al crear cada factura. Empieza desde un diseño prediseñado y personalízalo en el editor de arrastrar y soltar.

¿Listo para enviar tu primera factura?

Crea una factura profesional en menos de un minuto. No se necesitan conocimientos de diseño.