Software de facturas que sigue el ritmo de los fotógrafos

Cobre depósitos, haga seguimiento de pagos parciales, permita que los clientes firmen acuerdos de reserva y entregue PDF profesionales, todo desde un solo lugar.

Cobre del depósito al saldo final

Seguimiento de depósitos y pagos parciales

Registre un depósito cuando se confirme la reserva y, después, añada el pago del saldo final cuando se entregue la sesión. Cada pago se registra con importe, fecha y método. La factura permanece abierta hasta su pago completo, con un saldo pendiente mostrado en todo momento.

Firma del cliente en la factura de reserva

Los clientes firman la factura o el presupuesto directamente en la página pública compartida, sin necesidad de cuenta. La firma, el nombre, el correo opcional, la marca de tiempo y la IP se almacenan como registro de auditoría. Perfecto para acuerdos de reserva y cesiones de derechos de imagen.

Plantillas de factura con marca

Empiece con uno de los 12 diseños prediseñados, incluidos los diseños Estudio y Creativo, y personalícelo con su logotipo, colores y fuentes mediante el editor de arrastrar y soltar de 22 bloques. Cree plantillas distintas para bodas, retratos y sesiones comerciales.

Recordatorios de vencidos y recargos por demora

Defina recordatorios de pago automáticos según una programación y configure recargos por demora (porcentaje o importe fijo, con un periodo de gracia y un tope opcional). Invotify se encarga del seguimiento para que usted pueda centrarse en fotografiar.

Preguntas sobre facturación para fotógrafos

Q01

¿Cómo facturo un depósito y luego el saldo final?

Registre el depósito como un pago parcial contra la factura: introduzca el importe, la fecha y el método de pago. La factura muestra un saldo pendiente actualizado. Cuando llegue el pago final, regístrelo de la misma forma. El estado de la factura pasa a Pagada automáticamente al saldarse por completo.

Q02

¿Los clientes pueden firmar un acuerdo de reserva en el enlace de la factura?

Sí. Cada enlace de factura compartida tiene una sección de firma en la parte inferior. El cliente introduce su nombre, dibuja una firma y, opcionalmente, añade su correo, sin necesidad de cuenta. El registro de auditoría (nombre, correo, marca de tiempo, IP) se almacena en su panel.

Q03

¿Puedo aceptar pagos en línea a través de la factura?

Sí, con un plan Pro. Conecte su cuenta de Stripe e Invotify añade un enlace de pago a cada correo de factura y al portal de cliente. Los clientes pagan con tarjeta, Apple Pay, Google Pay, iDEAL o SEPA. El estado de la factura cambia a Pagada automáticamente.

Q04

¿Tengo que recrear mi plantilla para cada tipo de sesión?

No. Puede crear varias plantillas (una para bodas, una para comercial, una para impresiones) y elegir cuál usar al crear cada factura. Empiece con un diseño prediseñado y personalícelo en el editor de arrastrar y soltar.

¿Listo para enviar tu primera factura?

Crea una factura profesional en menos de un minuto. No se necesitan conocimientos de diseño.