Convierte presupuestos aprobados en facturas con un clic, automatiza los pagos mensuales y mantén el cumplimiento del IVA en cada proyecto de cliente.
Envía un presupuesto, obtén la aprobación y conviértelo en factura con un solo clic. El mismo editor de 22 bloques alimenta ambos documentos, y el portal de clientes permite aceptar o rechazar presupuestos sin iniciar sesión.
Automatiza los honorarios mensuales o trimestrales. Invotify genera y opcionalmente envía la factura según el calendario — con hasta 90 días de generación anticipada para revisar el borrador antes de que llegue al cliente.
Factura a clientes internacionales en su divisa local. Establece la divisa y el idioma preferido por cliente — el PDF de la factura y el correo electrónico se muestran en el locale correcto automáticamente, incluidos los formatos de fecha y los separadores de números.
Introduce el número de IVA del cliente para validarlo en VIES y rellenar automáticamente el nombre y la dirección de la empresa. Cada línea de producto admite dos tipos impositivos independientes, cubriendo divisiones GST/PST e inversiones del sujeto pasivo.
Sí. El editor de presupuestos utiliza el mismo editor de 22 bloques que el de facturas. Una vez que el cliente acepta, conviertes el presupuesto en factura con un clic desde el panel de control. El estado del presupuesto se actualiza a «convertido» y todas las líneas de producto se trasladan.
Crea una programación con el importe de los honorarios y el ciclo de facturación. Activa el envío automático e Invotify envía el PDF de la factura a tu cliente en cada fecha de vencimiento. Puedes generar con hasta 90 días de antelación para disponer siempre de un margen de revisión antes de que salga la factura.
Los clientes pueden dibujar una firma digital directamente en la página pública de acceso — sin necesidad de cuenta. El sistema registra su nombre, correo electrónico opcional, marca de tiempo e IP como registro de auditoría.
Invotify te permite establecer dos líneas fiscales independientes por línea de producto con etiquetas personalizadas, de modo que puedes expresar un IVA del 0 % con una nota de «inversión del sujeto pasivo». El validador VIES confirma el número de IVA de la UE del cliente antes de emitir la factura. La forma en que se calcula e informa el impuesto a tu autoridad fiscal es responsabilidad tuya.
Crea una factura profesional en menos de un minuto. No se necesitan conocimientos de diseño.