Software de facturas que trabaja tanto como los consultores

Convierta presupuestos aprobados en facturas con un clic, automatice las igualas mensuales y mantenga el cumplimiento del IVA impecable en cada proyecto con clientes.

De la aprobación del presupuesto al cobro, sin sobrecarga administrativa

Conversión de presupuesto a factura con un clic

Envíe un presupuesto, obtenga la aprobación y conviértalo en factura con un solo clic. El mismo editor de 22 bloques impulsa ambos documentos, y el portal de cliente permite que su cliente acepte o rechace presupuestos sin iniciar sesión.

Facturación de igualas recurrentes

Automatice las igualas mensuales o trimestrales. Invotify genera y, opcionalmente, envía la factura según la programación, con hasta 90 días de generación anticipada para que pueda revisar el borrador antes de que llegue a su cliente.

Multidivisa e idioma por cliente

Facture a clientes internacionales en su divisa local. Defina la divisa y el idioma preferido por cliente: el PDF de la factura y el correo se muestran en el idioma correcto automáticamente, incluidos los formatos de fecha y los separadores numéricos.

Validación de IVA de la UE y líneas de impuesto dual

Introduzca el número de IVA de un cliente para validarlo contra VIES y rellenar automáticamente el nombre y la dirección de la empresa. Cada línea admite dos tipos impositivos independientes, cubriendo divisiones de GST/PST y escenarios de inversión del sujeto pasivo.

Preguntas sobre facturación para consultores

Q01

¿Puedo enviar un presupuesto y luego convertirlo en factura?

Sí. El editor de presupuestos usa el mismo editor de 22 bloques que el de facturas. Una vez que un cliente acepta, convierte el presupuesto en factura con un clic desde el panel. El estado del presupuesto pasa a «convertido» y todas las líneas se trasladan.

Q02

¿Cómo funciona la iguala recurrente para los contratos de consultoría?

Cree una programación con el importe de la iguala y el ciclo de facturación. Active el envío automático e Invotify envía por correo el PDF de la factura a su cliente en cada fecha de ocurrencia. Puede generarla por adelantado, hasta 90 días antes, para que siempre haya una ventana de revisión antes de que salga la factura.

Q03

¿Los clientes pueden firmar una carta de encargo o un presupuesto en el enlace compartido?

Los clientes pueden dibujar una firma digital directamente en la página pública compartida, sin necesidad de cuenta. El sistema registra su nombre, correo opcional, marca de tiempo y dirección IP como registro de auditoría.

Q04

¿Invotify admite la inversión del sujeto pasivo del IVA para clientes B2B de la UE?

Invotify le permite definir dos líneas de impuesto independientes por línea con etiquetas personalizadas, de modo que puede expresar un IVA del 0 % con una nota de «inversión del sujeto pasivo». El validador VIES confirma el número de IVA de la UE de su cliente antes de facturar. Cómo se calcula el impuesto y se declara a su administración sigue siendo su responsabilidad.

¿Listo para enviar tu primera factura?

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