Colabora con hasta 10 puestos de equipo (Pro), aplica flujos de aprobación antes de que las facturas salgan y sigue los ingresos de todos los clientes en un solo panel.
Añade gestores de cuentas, personal de finanzas y administradores con tres roles (Propietario, Administrador, Miembro) y nueve permisos granulares — controla quién puede gestionar facturas, aprobar documentos, ver informes o modificar la configuración de facturación.
Define reglas en Ajustes → Aprobaciones: exige visto bueno para cada factura que supere un umbral, para clientes nuevos o siempre. El botón Enviar queda bloqueado hasta que actúa un aprobador, evitando que facturas de gran importe salgan sin revisión.
Crea plantillas ilimitadas con el editor de 22 bloques — distintas cabeceras, logotipos y maquetaciones por línea de servicio. Elige entre 12 diseños prediseñados como punto de partida. Todos los bloques admiten estilos propios: colores, fuentes, bordes y espaciado.
El módulo de informes Pro desglosa los ingresos por período, cliente y producto. El informe de Antigüedad agrupa los importes vencidos en columnas de 30/60/90+ días. DSO indica cuánto tiempo tardan los clientes en pagar de media. El informe fiscal se exporta a CSV para tu contable.
El plan Pro admite hasta 10 puestos en total (incluido el propietario). Los planes Starter y Lifetime son monousuario. Cada miembro del equipo recibe un rol y un conjunto de permisos granulares que tú configuras.
Defines las reglas en Ajustes → Aprobaciones: se activan por umbral de importe, cliente nuevo o siempre. Cuando se guarda una factura que coincide, Invotify crea una solicitud de aprobación pendiente y notifica a los aprobadores designados en la aplicación. La acción Enviar muestra un bloqueo de «aprobación pendiente» hasta que el propietario o un administrador aprueba.
Las plantillas son de toda la empresa — cualquier miembro con el permiso manage_templates puede crearlas, editarlas o clonarlas. Cada nueva factura o presupuesto elige de la biblioteca de plantillas compartida, de modo que toda la agencia mantiene la coherencia de marca.
El panel de control ofrece métricas de ingresos para todos los planes. Con el plan Pro también se obtiene un informe de Ingresos por período/cliente/producto, un informe de P&G, un informe de Antigüedad (tramos de 30/60/90+ días de vencimiento), un informe DSO con tendencia y un informe fiscal con exportación a CSV.
Crea una factura profesional en menos de un minuto. No se necesitan conocimientos de diseño.