Software de facturas creado para agencias en crecimiento
Colabore con hasta 10 puestos de equipo (Pro), aplique flujos de aprobación antes de que las facturas salgan y haga seguimiento de los ingresos de todos los clientes en un solo panel.
Colabore con hasta 10 puestos de equipo (Pro), aplique flujos de aprobación antes de que las facturas salgan y haga seguimiento de los ingresos de todos los clientes en un solo panel.
Añada gestores de cuentas, personal financiero y administradores con tres roles (Propietario, Administrador, Miembro) y nueve permisos granulares: controle quién puede gestionar facturas, aprobar documentos, ver informes o tocar la configuración de facturación.
Defina reglas en Configuración → Aprobaciones: exija el visto bueno para cada factura por encima de un umbral, para clientes nuevos o siempre. El botón de Enviar permanece bloqueado hasta que un aprobador actúe, evitando que las facturas grandes salgan sin revisar.
Cree plantillas ilimitadas con el editor de 22 bloques: distintos encabezados, logotipos y diseños por línea de servicio. Elija entre 12 diseños prediseñados como punto de partida. Todos los bloques admiten estilos por bloque: colores, fuentes, bordes y márgenes.
El módulo de informes Pro desglosa los ingresos por periodo, cliente y producto. El informe de Antigüedad agrupa los importes vencidos en columnas de 30/60/90+ días. El DSO indica cuánto tardan los clientes en pagar de media. El informe de Impuestos se exporta a CSV para su contable.
El plan Pro admite hasta 10 puestos en total (incluido el propietario). Los planes Starter y Lifetime son de un solo usuario. A cada miembro del equipo se le asigna un rol y un conjunto de permisos granulares que usted configura.
Define reglas en Configuración → Aprobaciones: actívelas por umbral de importe, cliente nuevo o siempre. Cuando se guarda una factura que coincide, Invotify crea una solicitud de aprobación pendiente y notifica a los aprobadores designados en la aplicación. La acción de Enviar devuelve un bloqueo de «aprobación pendiente» hasta que un propietario o administrador la apruebe.
Las plantillas son comunes a toda la empresa: cualquier miembro del equipo con el permiso manage_templates puede crearlas, editarlas o clonarlas. Cada nueva factura o presupuesto se elige de la biblioteca de plantillas compartida, de modo que toda la agencia mantiene la coherencia de marca.
El panel ofrece métricas de ingresos de todos los niveles. Con un plan Pro, además dispone de un informe de Ingresos por periodo/cliente/producto, un informe de P&L, un informe de Antigüedad (columnas de vencidos de 30/60/90+ días), un informe de DSO con tendencia y un informe de Impuestos con exportación a CSV.
Crea una factura profesional en menos de un minuto. No se necesitan conocimientos de diseño.
