A junio de 2026: las empresas con facturación superior a 200 millones de PLN deben usar KSeF desde febrero de 2026; el resto de empresas desde abril de 2026; los pequeños contribuyentes y las entidades exentas desde enero de 2027. Confirma los plazos actuales con el Ministerstwo Finansów.
El KSeF (Krajowy System e-Faktur) de Polonia es una plataforma central de facturación gubernamental que exige que todas las facturas B2B nacionales se emitan a través del sistema. KSeF utiliza un esquema XML polaco propietario (FA(2)) basado en la norma europea EN 16931. Una vez emitidas a través de KSeF, las facturas reciben un número KSeF único que sirve como confirmación de entrega. El mandato se está implantando de forma progresiva desde febrero de 2026, con la obligación de que todas las empresas registradas a efectos del IVA cumplan en abril de 2026 y los pequeños contribuyentes y exentos en enero de 2027.
El KSeF de Polonia requiere el formato propietario XML FA(2), que Invotify no exporta directamente. Invotify Pro exporta UBL 2.1 — el estándar internacional más cercano alineado con EN 16931 — lo que resulta útil para la facturación transfronteriza y para empresas que utilicen un middleware o proveedor de servicios para convertir a FA(2) para el envío a KSeF. Para envíos directos a KSeF, se recomienda una integración KSeF dedicada o un proveedor de servicios junto con Invotify. La factura electrónica es una función Pro.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) es la plataforma nacional de factura electrónica obligatoria de Polonia. Toda factura B2B nacional debe emitirse a través de KSeF, que asigna un número KSeF único que confirma la recepción. KSeF utiliza un esquema XML propietario FA(2) derivado de la norma europea EN 16931. Las empresas acceden a KSeF a través de software contable especializado, una integración de API o un proveedor de servicios.
No directamente. Invotify Pro exporta UBL 2.1 — el estándar internacional más alineado con EN 16931 — pero no el esquema XML propietario FA(2) de Polonia requerido por KSeF. Para el envío a KSeF, necesitarás una integración KSeF dedicada, software contable o un proveedor de servicios que pueda convertir UBL 2.1 a FA(2). La exportación UBL 2.1 de Invotify es útil para la facturación transfronteriza y como punto de partida para flujos de conversión.
A junio de 2026: las empresas con facturación anual superior a 200 millones de PLN están obligadas a usar KSeF desde febrero de 2026. El resto de empresas registradas a efectos del IVA deben cumplir desde abril de 2026. Los pequeños contribuyentes y las entidades exentas de IVA tienen hasta enero de 2027. Confirma los plazos exactos con el Ministerstwo Finansów o la Krajowa Administracja Skarbowa (KAS).
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