A fecha de junio de 2026: las empresas con una facturación superior a 200 millones de PLN deben usar KSeF desde febrero de 2026; el resto de empresas desde abril de 2026; los pequeños contribuyentes y las entidades exentas desde enero de 2027. Confirme los plazos vigentes con el Ministerstwo Finansów.
El KSeF (Krajowy System e-Faktur) de Polonia es una plataforma central de facturación del Gobierno que exige que todas las facturas B2B nacionales se emitan a través del sistema. KSeF utiliza un esquema XML polaco propietario (FA(2)) basado en la norma europea EN 16931. Una vez emitida a través de KSeF, la factura recibe un número KSeF único que sirve como confirmación de entrega. El mandato se está implantando por fases desde febrero de 2026, y todas las empresas registradas a efectos del IVA deben cumplir antes de abril de 2026 y los contribuyentes pequeños/exentos antes de enero de 2027.
El KSeF de Polonia requiere el formato XML propietario FA(2), que Invotify no exporta directamente. Invotify Pro exporta UBL 2.1 —el estándar internacional más próximo y alineado con la norma EN 16931—, útil para la facturación transfronteriza y para las empresas que utilizan un middleware o un proveedor de servicios que convierte a FA(2) para su presentación en KSeF. Para las presentaciones directas en KSeF se recomienda una integración KSeF dedicada o un proveedor de servicios junto con Invotify. La facturación electrónica es una función Pro.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) es la plataforma nacional obligatoria de facturación electrónica de Polonia. Cada factura B2B nacional debe emitirse a través de KSeF, que asigna un número KSeF único que confirma la recepción. KSeF utiliza un esquema XML FA(2) propietario derivado de la norma europea EN 16931. Las empresas acceden a KSeF mediante software de contabilidad dedicado, una integración por API o un proveedor de servicios.
No directamente. Invotify Pro exporta UBL 2.1 —el estándar internacional más estrechamente alineado con EN 16931—, pero no el esquema XML propietario FA(2) de Polonia exigido por KSeF. Para la presentación en KSeF necesitará una integración KSeF dedicada, software de contabilidad o un proveedor de servicios capaz de convertir UBL 2.1 a FA(2). La exportación UBL 2.1 de Invotify es útil para la facturación transfronteriza y como punto de partida para los flujos de conversión.
A fecha de junio de 2026: las empresas con una facturación anual superior a 200 millones de PLN están obligadas a usar KSeF desde febrero de 2026. El resto de empresas registradas a efectos del IVA deben cumplir desde abril de 2026. Los pequeños contribuyentes y las entidades exentas de IVA tienen de plazo hasta enero de 2027. Confirme las fechas exactas con el Ministerstwo Finansów o la Krajowa Administracja Skarbowa (KAS).
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