A fecha de junio de 2026: la facturación electrónica B2G es obligatoria y, desde el 1 de julio de 2025, cualquier empresa registrada como «receptora de facturas electrónicas» en el registro mercantil puede exigir a sus proveedores el envío de facturas electrónicas estructuradas, extendiendo la norma al ámbito B2B. Se ha propuesto un mandato B2B nacional completo, aún no en vigor, cuya implantación se debate en torno a 2027. Confirme las obligaciones vigentes con el Ministerio de Finanzas (rahandusministeerium.ee).
Estonia exige facturas electrónicas para todos los suministros a entidades del sector público (B2G). Tras las modificaciones de la Ley de Contabilidad aprobadas en septiembre de 2024, desde el 1 de julio de 2025 cualquier empresa —privada o pública— que se haya registrado como «receptora de facturas electrónicas» en el registro mercantil estonio tiene derecho a exigir facturas electrónicas estructuradas a sus proveedores; para los compradores que no estén registrados, la facturación electrónica entre partes privadas sigue siendo opcional. El formato predeterminado es el estándar europeo EN 16931 (por ejemplo, Peppol BIS Billing 3.0 o UBL), mientras que el formato nacional XML EVS 923 «e-arve» se mantiene permitido por mutuo acuerdo. Se ha propuesto un mandato B2B completo, cuya implantación se debate en torno a 2027. El Ministerio de Finanzas lidera la política, con el apoyo de RIK (el Centro de Registros y Sistemas de Información).
El plan Pro de Invotify exporta facturas electrónicas estructuradas basadas en estándares —UBL 2.1, CII (XRechnung y Factur-X) y Peppol BIS 3.0—, todas construidas sobre el modelo EN 16931 que Estonia utiliza de forma predeterminada. En cuanto uno de sus compradores se registre como receptor de facturas electrónicas y solicite una factura estructurada, podrá generar el archivo conforme Peppol BIS 3.0 o UBL a partir de la misma factura que ya diseñó, y enviarlo a través de su punto de acceso Peppol. Pro le mantiene preparado tanto para las solicitudes actuales impulsadas por el comprador como para el mandato B2B completo propuesto, sin escribir XML a mano.
Para el sector público, sí: todos los proveedores de entidades del sector público deben emitir facturas electrónicas (B2G). En el sector privado se rige por el comprador: desde el 1 de julio de 2025, cualquier empresa registrada como «receptora de facturas electrónicas» en el registro mercantil puede exigir facturas electrónicas estructuradas a sus proveedores. Entre dos partes privadas no registradas, la facturación electrónica sigue siendo opcional.
Desde el 1 de julio de 2025, una empresa puede registrarse en el registro mercantil de Estonia como receptora de facturas electrónicas. Una vez registrada, sus proveedores deben enviar facturas electrónicas estructuradas en el formato europeo EN 16931 cuando se solicite. Si vende a un comprador de este tipo, Invotify Pro le permite producir el archivo Peppol BIS 3.0 o UBL requerido.
A fecha de junio de 2026 no existe un mandato B2B universal en vigor. Se ha propuesto un requisito B2B completo, cuya implantación se debate en torno a 2027, pero la legislación definitiva sigue pendiente. Confirme la situación más reciente con el Ministerio de Finanzas (rahandusministeerium.ee).
El predeterminado es el estándar europeo EN 16931 —por ejemplo, Peppol BIS Billing 3.0 o UBL—, y el formato nacional EVS 923 «e-arve» se mantiene permitido por mutuo acuerdo. El plan Pro de Invotify exporta UBL 2.1, CII y Peppol BIS 3.0 para que sus facturas cumplan el requisito EN 16931.
No. El plan Pro de Invotify genera el archivo estructurado conforme (UBL 2.1, CII o Peppol BIS 3.0); usted lo envía a través de su punto de acceso Peppol u operador de facturación electrónica.
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