E-fakturering i Letland: frister i 2026 og B2B-kravet fra 2028

Letlands tidslinje: 2025, 2026 og 2028

Letland indfører obligatorisk struktureret e-fakturering i etaper, forankret i ændringer af regnskabsloven (Grāmatvedības likums). Fakturering mellem virksomheder og den offentlige sektor foregår allerede udelukkende elektronisk, og forpligtelserne udvides trin for trin — først til dataindberetning og fra 2028 til al indenlandsk fakturering mellem virksomheder.

Den nuværende tidslinje blev fastlagt med lovændringerne i juni 2025, som udskød den oprindelige B2B-dato i 2026. Tjek altid din egen startdato hos finansministeriet (fm.gov.lv) og den lettiske skattemyndighed (VID), for fristerne er blevet flyttet før:

• Januar 2025 — Strukturerede e-fakturaer blev obligatoriske for B2G-transaktioner (fakturaer til statslige budgetinstitutioner).
• Januar 2026 — Leverandører skal desuden indberette strukturerede e-fakturadata til skattemyndigheden (VID) for B2G- og G2G-transaktioner.
• Marts 2026 — Frivillig udveksling af strukturerede B2B-e-fakturaer understøttes fra den 30. marts 2026, så virksomheder kan omstille sig tidligere.
• Januar 2028 — Strukturerede e-fakturaer og dataindberetning bliver obligatoriske for indenlandske B2B-transaktioner.

Hvem er omfattet: freelancere, SIA-selskaber og bogholderikontorer

Senest i januar 2028 når kravet stort set alle virksomheder registreret i Letland, som fakturerer en anden lettisk virksomhed — fra enkeltmandsvirksomheden til et SIA med en hel regnskabsafdeling. Sælger du til den offentlige sektor, er du allerede omfattet i dag; sælger du B2B, er 2028 din endelige frist, og i marts 2026 åbner den frivillige udveksling.

Regnskabs- og bogholderikontorer mærker forandringen mangedoblet: hver klients salgs- og købsfakturaer ankommer med tiden som struktureret XML i stedet for papir eller PDF. Kontorer, der standardiserer tidligt — og aftaler ét godkendt format og én leveringskanal med klienterne — forvandler kravet til en forbedring af arbejdsgangen i stedet for en nødsituation ved årsskiftet.

Bemærk, at det lettiske krav gælder indenlandske transaktioner. Fakturerer du kunder i Tyskland, Frankrig eller andre EU-lande, kører de markeder deres egne krav efter deres egne tidsplaner — det fælles tekniske fundament er overalt EN 16931-standarden og Peppol-netværket. Derfor betyder standardbaseret eksport mere end et enkelt lands portal.

Hvad der tæller som en struktureret e-faktura i Letland

En PDF sendt pr. e-mail er ikke en e-faktura efter de lettiske regler. En struktureret e-faktura er en maskinlæsbar XML-fil, der følger den europæiske semantiske standard EN 16931 — software kan importere, validere og bogføre den, uden at nogen taster en eneste linje om.

I praksis bruger Letland Peppol BIS Billing 3.0 som hovedformat, mens den underliggende syntaks UBL 2.1 også accepteres. Leveringen sker via det officielle e-adrese-system (e-adresse) eller via Peppol-netværket, afhængigt af modparten.

En godkendt fil indeholder hele fakturadatasættet: identifikation af sælger og køber med registrerings- og momsnumre, linjer med mængder og priser, momsopdeling pr. sats, betalingsoplysninger og forfaldsdatoer. At få disse stamdata rene er størstedelen af compliance-arbejdet.

Sådan forbereder du dig før kravet i 2028

Du behøver ikke vente til 2028. Den frivillige B2B-udveksling åbner den 30. marts 2026, og tidlig forberedelse fordeler arbejdet over rolige måneder i stedet for et kapløb mod fristen. En praktisk tjekliste:

• Tjek, at dit faktureringsværktøj kan eksportere EN 16931-kompatibel XML (Peppol BIS 3.0 eller UBL 2.1) — ikke kun PDF.
• Registrér og aktivér virksomhedens e-adrese, så du kan modtage og levere officielle elektroniske dokumenter.
• Ryd op i stamdata: præcise juridiske navne, registreringsnumre og momsnumre for din virksomhed og hver fast kunde.
• Aftal med dine faste B2B-kunder, hvornår I skifter til strukturerede e-fakturaer — frivillig udveksling er mulig fra den 30. marts 2026.
• Hvis et bogholderikontor fører dine bøger, så spørg, hvordan de vil modtage e-fakturafilerne, så deres software importerer dem uden omtastning.

Lav Letlands-klare e-fakturaer med Invotify

Invotifys Pro- og Lifetime-planer eksporterer hver faktura som en standardbaseret struktureret fil — UBL 2.1, CII (dækker XRechnung og Factur-X) og Peppol BIS 3.0 — alle bygget på den semantiske EN 16931-model, som Letland kræver. Du designer og sender fakturaen én gang og genererer derefter den godkendte XML fra fakturaens handlingsmenu.

Arbejdsgangen forbliver enkel: Opret og send fakturaen som i dag, eksportér e-fakturafilen, og levér den via din e-adrese eller dit Peppol-adgangspunkt. Når en kundes EU-momsnummer er VIES-valideret i Invotify, medtages det i den strukturerede fil — den dokumentation, der begrunder omvendt betalingspligt på grænseoverskridende fakturaer.

Invotify er bygget i EU med en komplet lettisk brugerflade, euro side om side med mere end 30 valutaer og landespecifikke standardmomssatser, så en freelancer i Rīga og dennes bogholderikontor ser de samme tal i samme format. Når 2026-indberetningen og B2B-fristen i 2028 nærmer sig, er dine dokumenter allerede i den rigtige strukturerede form — uden manuel XML.

Er e-fakturaer obligatoriske i Letland i 2026?

For den offentlige sektor, ja: B2G-e-fakturaer har været obligatoriske siden den 1. januar 2025, og fra den 1. januar 2026 skal strukturerede e-fakturadata også indberettes til skattemyndigheden (VID) for B2G- og G2G-transaktioner. Generel indenlandsk B2B-e-fakturering er endnu ikke obligatorisk i 2026 — den bliver obligatorisk den 1. januar 2028, med frivillig udveksling fra den 30. marts 2026.

Hvilket format bør en lettisk virksomhed bruge?

Peppol BIS Billing 3.0 er hovedformatet i den lettiske ramme, bygget på UBL 2.1-syntaksen, som også accepteres. Begge er udmøntninger af den europæiske standard EN 16931. Invotify eksporterer Peppol BIS 3.0, UBL 2.1 og CII, så du er dækket, uanset hvad din modpart eller platform forventer.

Leverer Invotify automatisk fakturaer til e-adrese?

Invotify genererer den godkendte strukturerede XML-fil, som du downloader og leverer via din e-adrese eller dit Peppol-adgangspunkt. Overførslen i disse kanaler håndteres af kanalen selv — samme mønster som hos EU's nationale platforme. Du beholder altid en godkendt fil, du kan arkivere, gensende eller give til din bogholder.