个体经营者打造的发票软件

几分钟内发出专业发票、自动进行定期开票,并保持增值税记录准确——全部在一个适合个人收入的方案上完成。

您所需的一切,不多不少

简便的发票构建器,无学习曲线

22 块构建器功能强大,但绝不强加复杂性。从模板开始,放入您的徽标、添加项目行,然后发送。客户会通过邮件收到 PDF,以及一个通往其个人门户的链接。

面向常规客户的定期计划

为常规客户设置每月或每周的开票计划,交由 Invotify 处理。自动发送会在到期日通过邮件发送发票 PDF。五种定期模式和自定义间隔涵盖任何计费周期。

欧盟增值税验证与税率预设

对照 VIES 验证欧盟增值税号并自动填充客户详情。保存税率预设,让新项目行每次都正确预填。未设置预设时,将自动应用基于国家/地区的默认增值税(例如拉脱维亚为 21%)。

客户门户与在线付款(Pro)

每张发票都有一个安全的分享链接。客户可查看、下载、在线付款(Pro:Stripe 或 PayPal)并可签署——无需注册账户。逾期提醒和滞纳金会自动运行,让您无需催收。

个体经营开票常见问题

Q01

Invotify 适合单人企业吗?

适合。Starter 方案(€19/月)专为单用户打造——无限发票和报价单、定期计划、客户门户、电子签名以及多币种。没有团队席位要求,您也不会为不需要的功能付费。

Q02

作为个体经营者,我如何处理增值税?

在“设置”中设置一个含您适用增值税率的税率预设。新项目行会自动预填该税率。如果您与欧盟企业客户合作,输入他们的增值税号即可对照 VIES 进行验证并自动填充其公司详情。每行双重税率涵盖 GST/PST 和其他双税率场景。

Q03

没有 Pro 方案我可以在线收款吗?

在线付款收取(Stripe/PayPal)是 Pro 功能。在 Starter 方案上,您可以记录手动付款(现金、银行转账、支票),并从您自己的付款服务商向客户发送付款链接。升级到 Pro 即可直接通过发票接受银行卡付款。

Q04

如果客户未按时付款会怎样?

在“设置”中配置自动逾期提醒——设置计划后,Invotify 会代您发送提醒邮件。您还可以添加滞纳金(百分比或固定金额,带有宽限期)。两者在所有方案中均可用。

准备好发送您的第一张发票了吗?

不到一分钟即可创建专业发票。无需设计技能。