跟得上摄影师节奏的发票软件

收取定金、跟踪部分付款、让客户签署预约协议,并交付专业 PDF——全部集于一处。

从定金到尾款,款款收齐

定金与部分付款跟踪

在预约确认时记录定金,然后在拍摄成果交付时添加尾款付款。每笔付款都会记录金额、日期和方式。发票在全额付清前保持未结状态,并始终显示实时余额。

在预约发票上的客户签署

客户直接在公开分享页面上签署发票或报价单——无需注册账户。签名、姓名、可选邮箱、时间戳和 IP 都会作为审计记录存储。非常适合预约协议和肖像授权书。

品牌化发票模板

从 12 种预制设计之一开始——包括工作室和创意布局——并使用 22 块拖放式编辑器以您的徽标、颜色和字体进行自定义。为婚礼、肖像和商业拍摄构建不同的模板。

逾期提醒与滞纳金

按计划设置自动付款提醒并配置滞纳金——百分比或固定金额,带有宽限期和可选上限。Invotify 负责后续跟进,让您专注于拍摄。

摄影师开票常见问题

Q01

我如何先开具定金然后再开尾款?

将定金作为部分付款记入发票——输入金额、日期和付款方式。发票会显示实时未结余额。尾款到账时,以相同方式记录。全额结清后,发票状态会自动变为已付款。

Q02

客户可以在发票链接上签署预约协议吗?

可以。每个发票分享链接底部都有一个签署区域。客户输入姓名、手绘签名,并可选择添加邮箱——无需注册账户。审计记录(姓名、邮箱、时间戳、IP)将存储在您的仪表板上。

Q03

我可以通过发票接受在线付款吗?

可以,使用 Pro 方案。连接您的 Stripe 账户,Invotify 会在每封发票邮件和客户门户中添加付款链接。客户可通过银行卡、Apple Pay、Google Pay、iDEAL 或 SEPA 付款。发票状态会自动变为已付款。

Q04

我需要为每种拍摄类型重新创建模板吗?

不需要。您可以构建多个模板——一个用于婚礼、一个用于商业、一个用于印刷品——并在创建每张发票时选择使用哪个。从预制设计开始,并在拖放式构建器中进行自定义。

准备好发送您的第一张发票了吗?

不到一分钟即可创建专业发票。无需设计技能。