承包商服务的发票软件

报价工程、通过进度开票分阶段计费、收取定金,并转换已批准的报价单为发票——全程无需离开工地。

从首次报价到最终发票

进度开票——分阶段计费

在报价单上启用进度开票,并为每个已完成的阶段按百分比或固定金额计费。超额开票保护可防止开票超出报价总额的 100%。适用于跨多个月份拆分的大型工程。

一键报价单转发票

发送品牌化报价单、在分享链接上获得客户批准,然后一键将其转换为发票。所有项目行、块和金额都会保留——无需重新录入。

定金开票与部分付款跟踪

通过将部分付款记入发票,预先收取定金。实时余额会跟踪仍欠的款项。工程完成时添加尾款付款。

现场开票的移动应用

iOS 和 Android 应用让您在手机上获得完整的 Invotify 体验。在现场创建报价单、记录现金定金或发送提醒——无需返回办公室。

承包商开票常见问题

Q01

进度开票如何适用于多阶段项目?

在报价单上启用“允许进度开票”。报价单一经接受,每个阶段都将作为单独的发票计费——您为每个里程碑选择百分比或固定金额。Invotify 会防止总额超出报价金额的 100%。

Q02

我可以在开工前收取定金吗?

可以。为整个工程金额创建发票,然后将定金记录为部分付款(带有金额、日期和付款方式)。在记录尾款前,发票会显示实时未结余额。

Q03

客户可以在线批准报价单吗?

可以。每张报价单都有一个公开分享链接。客户打开链接、查看报价单,并可接受或拒绝——无需登录。您会在仪表板中看到状态更新,然后即可一键将已接受的报价单转换为发票。

Q04

我可以为发票接受银行卡付款吗?

可以,使用 Pro 方案。连接您的 Stripe 账户,Invotify 会在每封发票邮件和客户门户中添加付款链接。客户可通过银行卡、Apple Pay、Google Pay、iDEAL 或 SEPA 付款。发票状态会自动更新。

准备好发送您的第一张发票了吗?

不到一分钟即可创建专业发票。无需设计技能。