专为清洁企业打造的发票软件

为常规客户自动生成定期发票、无需操心地跟进逾期款项,并在两项工作之间用手机管理一切。

更少行政事务,更多时间投入工作

面向常规客户的定期发票

为每个常规客户设置每周或每月计划,Invotify 会自动生成并发送发票。五种定期模式、自定义间隔以及自动发送,让发票无需您动一根手指就能发出。

工作间隙开票的移动应用

完整的 Invotify 体验可在 iOS 和 Android 上使用。在外勤现场,即可用手机创建发票、记录付款、查看未结余额并发送提醒。

自动逾期提醒与滞纳金

配置提醒计划,付款逾期时 Invotify 会自动向客户发送邮件。添加滞纳金——百分比或固定金额,带有宽限期——让政策自动执行,无需尴尬的电话沟通。

部分付款跟踪

如果客户分阶段付款,可记录每笔付款的金额、日期和方式。发票会显示实时未结余额,直到全额结清。

清洁企业开票常见问题

Q01

我可以自动向每周清洁客户发送相同的发票吗?

可以。设置一个包含客户详情、服务项目行和每周定期的定期计划。启用自动发送后,Invotify 会在每周到期日通过邮件发送发票 PDF——无需手动操作。

Q02

逾期提醒如何运作?

您在“设置”中配置提醒计划——例如,到期前 3 天、到期当天和到期后 7 天提醒。Invotify 会按该计划自动发送品牌化提醒邮件。您也可以随时从发票页面手动发送提醒。

Q03

我可以用手机管理我的业务吗?

可以。Invotify 拥有原生 iOS 和 Android 应用,包含所有主要界面——发票、客户、付款、计划和通知。您无需坐在办公桌前即可创建发票、记录付款并发送提醒。

Q04

如果客户现在支付一部分账单,剩余部分下周支付怎么办?

将部分付款记入发票——每笔都带有金额、日期和付款方式。实时余额会自动更新。只有在全额结清后,发票才会变为已付款。

准备好发送您的第一张发票了吗?

不到一分钟即可创建专业发票。无需设计技能。