Letonya'da e-fatura: 2026 tarihleri ve 2028 B2B zorunluluğu

Letonya'nın takvimi: 2025, 2026 ve 2028

Letonya, Muhasebe Kanunu'ndaki (Grāmatvedības likums) değişikliklere dayanarak zorunlu yapılandırılmış e-faturayı aşamalı olarak devreye alıyor. İşletmeler ile kamu sektörü arasındaki faturalama zaten yalnızca elektronik ortamda yürüyor ve yükümlülükler adım adım genişliyor — önce veri bildirimine, 2028'den itibaren ise işletmeler arası tüm yurt içi faturalamaya.

Mevcut takvim, başlangıçtaki 2026 B2B tarihini erteleyen Haziran 2025 değişiklikleriyle belirlendi. Kendi başlangıç tarihinizi her zaman Maliye Bakanlığı (fm.gov.lv) ve Devlet Gelir İdaresi (VID) üzerinden doğrulayın; çünkü tarihler daha önce de değişti:

• Ocak 2025 — Yapılandırılmış e-faturalar B2G işlemlerinde (devlet bütçe kurumlarına kesilen faturalarda) zorunlu hale geldi.
• Ocak 2026 — Tedarikçilerin B2G ve G2G işlemleri için yapılandırılmış e-fatura verilerini ayrıca Devlet Gelir İdaresi'ne (VID) bildirmesi gerekiyor.
• Mart 2026 — 30 Mart 2026'dan itibaren gönüllü yapılandırılmış B2B e-fatura alışverişi destekleniyor; böylece erken geçiş mümkün.
• Ocak 2028 — Yapılandırılmış e-faturalar ve veri bildirimi, yurt içi B2B işlemlerinde zorunlu hale geliyor.

Kimler kapsamda: serbest çalışanlar, SIA'lar ve muhasebe büroları

Ocak 2028'e kadar zorunluluk, başka bir Letonya şirketine fatura kesen, Letonya'da kayıtlı hemen her işletmeye ulaşacak — tek kişilik serbest çalışandan tam muhasebe departmanına sahip bir SIA'ya kadar. Kamu sektörüne satış yapıyorsanız bugün zaten kapsamdasınız; B2B satış yapıyorsanız 2028 kesin son tarihiniz, Mart 2026 ise gönüllü alışverişin açıldığı an.

Muhasebe firmaları ve bürolar değişimi katlanarak hisseder: her müşterinin satış ve alış faturaları eninde sonunda kâğıt ya da PDF yerine yapılandırılmış XML olarak gelir. Erken standartlaşan — müşterileriyle tek bir uyumlu format ve tek bir iletim kanalı üzerinde anlaşan — bürolar, zorunluluğu yıl sonu krizine değil, iş akışı iyileştirmesine dönüştürür.

Letonya zorunluluğunun yurt içi işlemleri kapsadığını unutmayın. Almanya, Fransa veya diğer AB ülkelerindeki müşterilere fatura kesiyorsanız, o pazarlar kendi takvimleriyle kendi zorunluluklarını uygular — her yerde ortak teknik zemin EN 16931 standardı ve Peppol ağıdır. Standart tabanlı dışa aktarımın tek bir ülkenin portalından daha önemli olmasının nedeni budur.

Letonya'da yapılandırılmış e-fatura sayılan nedir

E-postayla gönderilen bir PDF, Letonya kurallarına göre e-fatura değildir. Yapılandırılmış e-fatura, Avrupa semantik standardı EN 16931'e uygun, makine tarafından okunabilir bir XML dosyasıdır — yazılım onu kimse tek satır yeniden yazmadan içe aktarabilir, doğrulayabilir ve kayda alabilir.

Uygulamada Letonya, ana format olarak Peppol BIS Billing 3.0 ile çalışır; temelindeki UBL 2.1 sözdizimi de kabul edilir. İletim, karşı tarafa bağlı olarak resmi e-adrese (elektronik adres) sistemi veya Peppol ağı üzerinden yapılır.

Uyumlu bir dosya, faturanın tüm veri kümesini taşır: kayıt ve KDV numaralarıyla satıcı ve alıcı kimliği, miktar ve fiyatlarıyla satırlar, oran bazında vergi dökümü, ödeme bilgileri ve vadeler. Bu ana verileri temizlemek, uyum çalışmasının en büyük kısmıdır.

2028 zorunluluğundan önce nasıl hazırlanılır

2028'i beklemenize gerek yok. Gönüllü B2B alışverişi 30 Mart 2026'da açılıyor ve erken hazırlık, işi son tarih telaşı yerine sakin aylara yayar. Pratik bir kontrol listesi:

• Faturalama aracınızın yalnızca PDF değil, EN 16931 uyumlu XML (Peppol BIS 3.0 veya UBL 2.1) dışa aktarabildiğini kontrol edin.
• Resmi elektronik belgeleri alıp iletebilmek için şirketinizin e-adrese kaydını yapın ve etkinleştirin.
• Ana verileri düzenleyin: şirketiniz ve her düzenli müşteriniz için tam yasal unvanlar, kayıt numaraları ve KDV numaraları.
• Düzenli B2B müşterilerinizle yapılandırılmış e-faturaya ne zaman geçeceğinizi kararlaştırın — gönüllü alışveriş 30 Mart 2026'dan itibaren mümkün.
• Defterlerinizi bir muhasebe bürosu tutuyorsa, yazılımlarının yeniden yazmadan içe aktarabilmesi için e-fatura dosyalarını hangi biçimde almak istediklerini sorun.

Invotify ile Letonya'ya hazır e-faturalar

Invotify'ın Pro ve Lifetime planları her faturayı standart tabanlı yapılandırılmış bir dosya olarak dışa aktarır — UBL 2.1, CII (XRechnung ve Factur-X'i kapsar) ve Peppol BIS 3.0 — hepsi Letonya'nın istediği EN 16931 semantik modeli üzerine kuruludur. Faturayı bir kez tasarlayıp gönderirsiniz, ardından uyumlu XML'i faturanın işlemler menüsünden üretirsiniz.

İş akışı basit kalır: faturayı bugünkü gibi oluşturup gönderin, e-fatura dosyasını dışa aktarın ve e-adrese'niz veya Peppol erişim noktanız üzerinden iletin. Bir müşterinin AB KDV numarası Invotify'da VIES ile doğrulanmışsa, yapılandırılmış dosyaya dahil edilir — sınır ötesi faturalarda ters yükümlülüğü gerekçelendiren belgesel kanıt budur.

Invotify AB'de geliştirilir: eksiksiz Letonca arayüz, 30'dan fazla para biriminin yanında euro ve ülkeye özgü varsayılan KDV oranları — böylece Rīga'daki bir serbest çalışan ile muhasebe bürosu aynı rakamları aynı formatta görür. 2026 bildirimi ve 2028 B2B tarihi yaklaşırken belgeleriniz zaten doğru yapılandırılmış biçimdedir — elle XML yazmadan.

Letonya'da e-faturalar 2026'da zorunlu mu?

Kamu sektörü için evet: B2G e-faturaları 1 Ocak 2025'ten beri zorunlu ve 1 Ocak 2026'dan itibaren B2G ile G2G işlemlerinin yapılandırılmış e-fatura verilerinin ayrıca Devlet Gelir İdaresi'ne (VID) bildirilmesi gerekiyor. Genel yurt içi B2B e-faturalama 2026'da henüz zorunlu değil — 1 Ocak 2028'de zorunlu oluyor; gönüllü alışveriş ise 30 Mart 2026'dan itibaren destekleniyor.

Letonyalı bir işletme hangi formatı kullanmalı?

Peppol BIS Billing 3.0, Letonya çerçevesinin ana formatıdır; temelindeki UBL 2.1 sözdizimi de kabul edilir. İkisi de Avrupa EN 16931 standardının uygulamalarıdır. Invotify Peppol BIS 3.0, UBL 2.1 ve CII dışa aktarır; yani karşı tarafınız veya platformunuz ne beklerse bekleşin hazırsınız.

Invotify faturaları e-adrese'ye otomatik iletir mi?

Invotify uyumlu yapılandırılmış XML dosyasını üretir; siz bu dosyayı indirir ve e-adrese'niz veya Peppol erişim noktanız üzerinden iletirsiniz. Bu kanallardaki aktarımı kanalın kendisi yürütür — AB ulusal platformlarındaki desenle aynıdır. Elinizde her zaman arşivleyebileceğiniz, yeniden gönderebileceğiniz veya muhasebecinize verebileceğiniz uyumlu bir dosya kalır.