Fakturaprogram som håller jämna steg med fotografer

Samla in depositioner, följ delbetalningar, låt kunder signera bokningsavtal och leverera professionella PDF:er – allt från ett ställe.

Få betalt från deposition till slutbetalning

Spårning av deposition och delbetalning

Registrera en deposition när bokningen bekräftas och lägg sedan till slutbetalningen när fotograferingen levereras. Varje betalning loggas med belopp, datum och metod. Fakturan förblir öppen tills den är fullt betald, med ett löpande saldo som alltid visas.

Kundsignering på bokningsfakturan

Kunder signerar fakturan eller offerten direkt på den offentliga delningssidan – inget konto behövs. Signaturen, namnet, den valfria e-posten, tidsstämpeln och IP:n lagras som en verifieringskedja. Perfekt för bokningsavtal och modellsläpp.

Varumärkesanpassade fakturamallar

Utgå från en av 12 färdiga designer – inklusive Studio- och Kreativ-layouter – och anpassa med din logotyp, dina färger och dina typsnitt med dra-och-släpp-redigeraren med 22 block. Bygg olika mallar för bröllop, porträtt och kommersiella fotograferingar.

Förfallopåminnelser och förseningsavgifter

Ange automatiska betalningspåminnelser enligt schema och konfigurera förseningsavgifter – procent eller fast belopp, med en respitperiod och valfritt tak. Invotify sköter uppföljningen så att du kan fokusera på att fotografera.

Frågor om fotograffakturering

Q01

Hur fakturerar jag en deposition och sedan slutbetalningen?

Registrera depositionen som en delbetalning mot fakturan – ange belopp, datum och betalningsmetod. Fakturan visar ett löpande utestående saldo. När slutbetalningen kommer in registrerar du den på samma sätt. Fakturastatusen flyttas till Betald automatiskt när den är fullt reglerad.

Q02

Kan kunder signera ett bokningsavtal via fakturalänken?

Ja. Varje fakturas delningslänk har en signeringssektion längst ner. Kunden anger sitt namn, ritar en signatur och lägger eventuellt till sin e-post – inget konto behövs. Verifieringsposten (namn, e-post, tidsstämpel, IP) lagras i din instrumentpanel.

Q03

Kan jag ta emot onlinebetalningar via fakturan?

Ja, med ett Pro-abonnemang. Anslut ditt Stripe-konto så lägger Invotify till en betalningslänk i varje fakturamejl och i kundportalen. Kunder betalar med kort, Apple Pay, Google Pay, iDEAL eller SEPA. Fakturastatusen växlar till Betald automatiskt.

Q04

Måste jag återskapa min mall för varje fotograferingstyp?

Nej. Du kan bygga flera mallar – en för bröllop, en för kommersiellt, en för utskrifter – och välja vilken som ska användas när du skapar varje faktura. Utgå från en färdig design och anpassa den i dra-och-släpp-byggaren.

Redo att skicka din första faktura?

Skapa en professionell faktura på under en minut. Inga designkunskaper krävs.