Faktureringsprogram som håller jämna steg med fotografer

Samla in depositioner, spåra delbetalningar, låt kunder signera bokningsavtal och leverera professionella PDF-filer — allt på ett ställe.

Få betalt from deposition till slutbalans

Spårning av deposition och delbetalning

Registrera en deposition när bokningen bekräftas och lägg sedan till den slutliga balansbetalningen när fotograferingen levereras. Varje betalning loggas med belopp, datum och metod. Fakturan förblir öppen tills den är helt betald, med en löpande balans visad hela tiden.

Kundsignering på bokningsfakturan

Kunder signerar fakturan eller offerten direkt på den offentliga delningssidan — inget konto behövs. Signaturen, namnet, valfri e-post, tidsstämpel och IP lagras som en revisionslogg. Perfekt for bokningsavtal och modellreleaser.

Varumärkesmallar

Börja from en av 12 färdiga designer — inklusive Studio- och Kreativa layouter — och anpassa med din logotyp, färger och typsnitt med 22-blocks dra-och-släpp-redigeraren. Bygg olika mallar for bröllop, porträtt och kommersiella fotograferingar.

Förfallna påminnelser och förseningsavgifter

Ange automatiska betalningspåminnelser enligt ett schema och konfigurera förseningsavgifter — procentuell eller fast, med en respit och valfritt tak. Invotify hanterar uppföljningen so att du kan fokusera på att fotografera.

Faktureringsfrågor for fotografer

Q01

Hur fakturerar jag en deposition och sedan slutbalansen?

Registrera depositionen som en delbetalning mot fakturan — ange belopp, datum och betalningsmetod. Fakturan visar en löpande utestående balans. När slutbetalningen anländer registrerar du den på samma sätt. Fakturastatus övergår till Betald automatiskt när den är fullt reglerad.

Q02

Kan kunder signera ett bokningsavtal på fakturalänken?

Ja. Varje fakturans delningslänk har en signeringssekton längst ner. Kunden anger sitt namn, tecknar en signatur och lägger eventuellt till sin e-post — inget konto behövs. Revisionsposten (namn, e-post, tidsstämpel, IP) lagras på din instrumentpanel.

Q03

Kan jag ta emot onlinebetalningar via fakturan?

Ja, med ett Pro-abonnemang. Anslut ditt Stripe-konto och Invotify lägger till en betalningslänk i varje faktura-e-post och kundportalen. Kunder betalar med kort, Apple Pay, Google Pay, iDEAL eller SEPA. Fakturastatus ändras till Betald automatiskt.

Q04

Behöver jag återskapa min mall for varje fotograferingstyp?

Nej. Du kan bygga flera mallar — en for bröllop, en for kommersiell, en for prints — och välja vilken du vill använda när du skapar varje faktura. Börja från en färdig design och anpassa den i dra-och-släpp-byggaren.

Redo att skicka din första faktura?

Skapa en professionell faktura på under en minut. Inga designkunskaper krävs.