Fakturaprogram som fungerar för entreprenörer

Offerera jobb, fakturera i etapper med delfakturering, samla in depositioner och konvertera godkända offerter till fakturor – allt utan att lämna arbetsplatsen.

Från första offert till slutfaktura

Delfakturering – fakturera i etapper

Aktivera delfakturering på en offert och fakturera för varje slutförd fas som en procentandel eller ett fast belopp. Skydd mot överfakturering förhindrar fakturering utöver 100 % av offertens totalbelopp. Använd det för stora jobb fördelade över flera månader.

Offert-till-faktura-konvertering med ett klick

Skicka en varumärkesanpassad offert, få kundens godkännande via delningslänken och konvertera den sedan till en faktura med ett klick. Alla rader, block och belopp förs över – ingen omskrivning.

Depositionsfakturering och spårning av delbetalning

Samla in en deposition i förväg genom att registrera en delbetalning mot fakturan. Det löpande saldot håller koll på vad som fortfarande är obetalt. Lägg till slutbetalningen när jobbet är klart.

Mobilapp för fakturering på plats

Apparna för iOS och Android ger dig hela Invotify-upplevelsen i din telefon. Skapa en offert på plats, registrera en kontantdeposition eller skicka en påminnelse – utan att återvända till kontoret.

Frågor om entreprenörsfakturering

Q01

Hur fungerar delfakturering för ett flerfasprojekt?

Aktivera ”Tillåt delfakturering” på offerten. När offerten har accepterats faktureras varje fas som en separat faktura – du väljer procentandelen eller det fasta beloppet för varje milstolpe. Invotify förhindrar att totalbeloppet överstiger 100 % av det offererade beloppet.

Q02

Kan jag samla in en deposition innan jobbet börjar?

Ja. Skapa fakturan för hela jobbets belopp och registrera sedan depositionen som en delbetalning (med belopp, datum och betalningsmetod). Fakturan visar det löpande utestående saldot tills slutbetalningen registreras.

Q03

Kan kunder godkänna en offert online?

Ja. Varje offert har en offentlig delningslänk. Kunden öppnar den, granskar offerten och kan acceptera eller avvisa den – ingen inloggning behövs. Du ser statusuppdateringen i instrumentpanelen och kan sedan konvertera den accepterade offerten till en faktura med ett klick.

Q04

Kan jag ta emot kortbetalningar för fakturor?

Ja, med ett Pro-abonnemang. Anslut ditt Stripe-konto så lägger Invotify till en betalningslänk i varje fakturamejl och i kundportalen. Kunder betalar med kort, Apple Pay, Google Pay, iDEAL eller SEPA. Fakturastatusen uppdateras automatiskt.

Redo att skicka din första faktura?

Skapa en professionell faktura på under en minut. Inga designkunskaper krävs.