Fakturaprogram som jobbar lika hårt som konsulter
Konvertera godkända offerter till fakturor med ett klick, automatisera månatliga retainers och håll momsefterlevnaden vattentät i varje kunduppdrag.
Konvertera godkända offerter till fakturor med ett klick, automatisera månatliga retainers och håll momsefterlevnaden vattentät i varje kunduppdrag.
Skicka en offert, få godkännande och konvertera den sedan till en faktura med ett enda klick. Samma byggare med 22 block driver båda dokumenten, och kundportalen låter din kund acceptera eller avvisa offerter utan att logga in.
Automatisera månatliga eller kvartalsvisa retainers. Invotify genererar och skickar eventuellt fakturan enligt schema – med upp till 90 dagars förhandsgenerering så att du kan granska utkastet innan det når din kund.
Fakturera internationella kunder i deras lokala valuta. Ange valuta och föredraget språk per kund – faktura-PDF:en och e-postmeddelandet återges automatiskt i rätt språkversion, inklusive datumformat och sifferavgränsare.
Ange en kunds momsregistreringsnummer för att validera det mot VIES och fylla i företagsnamn och adress automatiskt. Varje rad stöder två oberoende skattesatser, vilket täcker GST/PST-uppdelningar och scenarier med omvänd skattskyldighet.
Ja. Offertbyggaren använder samma redigerare med 22 block som fakturabyggaren. När en kund accepterar konverterar du offerten till en faktura med ett klick via instrumentpanelen. Offertstatusen uppdateras till ”konverterad” och alla rader förs över.
Skapa ett schema med retainer-beloppet och faktureringscykeln. Aktivera automatisk utskick så mejlar Invotify faktura-PDF:en till din kund på varje förfallodatum. Du kan generera i förväg – upp till 90 dagar tidigare – så att det alltid finns ett granskningsfönster innan fakturan skickas.
Kunder kan rita en digital signatur direkt på den offentliga delningssidan – inget konto behövs. Systemet registrerar deras namn, valfria e-post, tidsstämpel och IP-adress som en verifieringskedja.
Invotify låter dig ange två oberoende skatterader per rad med anpassade etiketter, så att du kan uttrycka 0 % moms med en notering om ”omvänd skattskyldighet”. VIES-validatorn bekräftar din kunds EU-momsregistreringsnummer innan du fakturerar. Hur skatten beräknas och rapporteras till din myndighet förblir ditt ansvar.
Skapa en professionell faktura på under en minut. Inga designkunskaper krävs.
