Fakturaprogram byggt för växande byråer
Samarbeta över upp till 10 teamplatser (Pro), tillämpa godkännandeflöden innan fakturor lämnar huset och följ intäkter över alla kunder i en instrumentpanel.
Samarbeta över upp till 10 teamplatser (Pro), tillämpa godkännandeflöden innan fakturor lämnar huset och följ intäkter över alla kunder i en instrumentpanel.
Lägg till kundansvariga, ekonomipersonal och administratörer med tre roller (Ägare, Administratör, Medlem) och nio granulära behörigheter – styr vem som kan hantera fakturor, godkänna dokument, visa rapporter eller röra faktureringsinställningar.
Ange regler i Inställningar → Godkännanden: kräv attest för varje faktura över ett tröskelvärde, för nya kunder eller alltid. Skicka-knappen är låst tills en godkännare agerar, vilket hindrar stora fakturor från att skickas ogranskade.
Bygg obegränsat antal mallar med redigeraren med 22 block – olika rubriker, logotyper och layouter per tjänsteområde. Välj bland 12 färdiga designer som utgångspunkt. Alla block stöder styling per block: färger, typsnitt, kantlinjer och utfyllnad.
Pro-rapportmodulen delar upp intäkter per period, kund och produkt. Åldersanalysrapporten grupperar förfallna belopp i kolumner om 30/60/90+ dagar. DSO följer hur lång tid kunder i genomsnitt tar på sig att betala. Skatterapporten exporteras till CSV för din revisor.
Pro-abonnemanget stöder upp till 10 platser totalt (inklusive ägaren). Starter- och Lifetime-abonnemangen är för en användare. Varje teammedlem tilldelas en roll och en uppsättning granulära behörigheter som du konfigurerar.
Du anger regler i Inställningar → Godkännanden: utlös vid beloppströskel, ny kund eller alltid. När en matchande faktura sparas skapar Invotify en väntande godkännandebegäran och meddelar utsedda godkännare i appen. Skicka-åtgärden returnerar en blockering med ”väntar på godkännande” tills en ägare eller administratör godkänner.
Mallar är företagsövergripande – varje teammedlem med behörigheten manage_templates kan skapa, redigera eller klona dem. Varje ny faktura eller offert väljer från det delade mallbiblioteket, så att hela byrån håller sig varumärkesenlig.
Instrumentpanelen ger intäktsmått på alla nivåer. Med ett Pro-abonnemang får du även en intäktsrapport per period/kund/produkt, en resultatrapport, en åldersanalysrapport (förfallna grupper om 30/60/90+ dagar), en DSO-rapport med trend och en skatterapport med CSV-export.
Skapa en professionell faktura på under en minut. Inga designkunskaper krävs.
