Софт для счетов, который работает для подрядчиков

Оценивайте работы, выставляйте счета поэтапно с поэтапным выставлением, собирайте депозиты и превращайте утверждённые предложения в счета — не покидая объект.

От первого предложения до финального счёта

Поэтапное выставление счетов — по этапам

Включите поэтапное выставление для предложения и выставляйте счёт за каждый завершённый этап в процентах или фиксированной суммой. Защита от перевыставления не даёт выставить счёт сверх 100% от суммы предложения. Используйте это для крупных работ, разбитых на несколько месяцев.

Превращение предложения в счёт одним кликом

Отправьте брендированное предложение, получите утверждение клиента по ссылке для обмена, затем превратите его в счёт одним кликом. Все позиции, блоки и суммы переносятся — без перенабора.

Выставление депозитов и отслеживание частичных платежей

Соберите депозит заранее, зафиксировав частичный платёж по счёту. Текущий баланс отслеживает, сколько ещё причитается. Добавьте финальный платёж, когда работа завершена.

Мобильное приложение для выставления счетов на объекте

Приложения для iOS и Android дают вам полный функционал Invotify на телефоне. Создайте предложение на объекте, зафиксируйте депозит наличными или отправьте напоминание — не возвращаясь в офис.

Вопросы о выставлении счетов для подрядчиков

Q01

Как работает поэтапное выставление счетов для многоэтапного проекта?

Включите «Разрешить поэтапное выставление» в предложении. После принятия предложения каждый этап выставляется отдельным счётом — вы выбираете процент или фиксированную сумму для каждой вехи. Invotify не даёт итогу превысить 100% от суммы предложения.

Q02

Могу ли я собрать депозит до начала работы?

Да. Создайте счёт на полную сумму работы, затем зафиксируйте депозит как частичный платёж (с суммой, датой и способом оплаты). Счёт показывает текущий остаток к оплате, пока не зафиксирован финальный платёж.

Q03

Могут ли клиенты утверждать предложение онлайн?

Да. У каждого предложения есть публичная ссылка для обмена. Клиент открывает её, изучает предложение и может принять или отклонить его — без входа в систему. Вы видите обновление статуса в панели управления и затем можете превратить принятое предложение в счёт одним кликом.

Q04

Могу ли я принимать оплату картой по счетам?

Да, с планом Pro. Подключите свой аккаунт Stripe, и Invotify добавит ссылку для оплаты в каждое письмо со счётом и в клиентский портал. Клиенты платят картой, через Apple Pay, Google Pay, iDEAL или SEPA. Статус счёта обновляется автоматически.

Готовы отправить свой первый счёт?

Создайте профессиональный счёт менее чем за минуту. Навыки дизайна не нужны.