Софт для счетов, который работает так же усердно, как консультанты
Превращайте утверждённые предложения в счета одним кликом, автоматизируйте ежемесячные ретейнеры и держите соответствие по НДС безупречным по каждому клиенту.
Превращайте утверждённые предложения в счета одним кликом, автоматизируйте ежемесячные ретейнеры и держите соответствие по НДС безупречным по каждому клиенту.
Отправьте коммерческое предложение, получите утверждение, затем превратите его в счёт одним кликом. Оба документа работают на одном конструкторе из 22 блоков, а клиентский портал позволяет вашему клиенту принять или отклонить предложение без входа в систему.
Автоматизируйте ежемесячные или ежеквартальные ретейнеры. Invotify формирует и при желании отправляет счёт по графику — с формированием до 90 дней заранее, чтобы вы могли проверить черновик до того, как он дойдёт до клиента.
Выставляйте счета международным клиентам в их местной валюте. Задайте валюту и предпочитаемый язык для каждого клиента — PDF счёта и письмо автоматически отображаются в правильной локали, включая форматы дат и разделители чисел.
Введите номер НДС клиента, чтобы проверить его по VIES и автоматически заполнить название компании и адрес. Каждая позиция поддерживает две независимые налоговые ставки, охватывая разделение GST/PST и сценарии обратного начисления.
Да. Конструктор предложений использует тот же редактор из 22 блоков, что и конструктор счетов. Как только клиент принимает предложение, вы превращаете его в счёт одним кликом через панель управления. Статус предложения обновляется на «преобразовано», и все позиции переносятся.
Создайте график с суммой ретейнера и циклом выставления. Включите автоотправку, и Invotify отправит PDF счёта клиенту по email в каждую дату наступления. Можно формировать заранее — до 90 дней — поэтому перед отправкой счёта всегда есть окно для проверки.
Клиенты могут нарисовать цифровую подпись прямо на публичной странице для обмена — без регистрации. Система фиксирует их имя, опциональный email, метку времени и IP-адрес в качестве журнала аудита.
Invotify позволяет задать две независимые налоговые строки на позицию с произвольными подписями, поэтому вы можете указать 0% НДС с пометкой «обратное начисление». Валидатор VIES подтверждает номер НДС вашего клиента в ЕС перед выставлением счёта. То, как налог рассчитывается и отчитывается в ваш орган, остаётся вашей ответственностью.
Создайте профессиональный счёт менее чем за минуту. Навыки дизайна не нужны.
