Программа для счетов, созданная для клининговых компаний

Автоматизируйте повторяющиеся счета для постоянных клиентов, следите за просроченными платежами без лишних усилий и управляйте всем со смартфона между заказами.

Меньше администрирования, больше времени на работу

Повторяющиеся счета для постоянных клиентов

Настройте еженедельное или ежемесячное расписание для каждого постоянного клиента — Invotify автоматически создаёт и отправляет счёт. Пять паттернов повторений, настраиваемые интервалы и автоотправка — счёт уходит сам, без вашего участия.

Мобильное приложение для выставления счетов между заказами

Полный функционал Invotify доступен на iOS и Android. Создавайте счета, записывайте платежи, проверяйте непогашенные остатки и отправляйте напоминания — всё с телефона прямо на объекте.

Автоматические напоминания о просрочке и пени

Настройте расписание напоминаний — и Invotify автоматически отправляет письма клиентам при просрочке оплаты. Добавьте пени — в процентах или фиксированные, с льготным периодом — чтобы политика применялась сама без неловких звонков.

Отслеживание частичных платежей

Если клиент платит поэтапно, запишите каждый платёж с суммой, датой и способом. Счёт показывает текущий непогашенный остаток до полного погашения.

Вопросы по выставлению счетов для клининга

Q01

Можно ли автоматически отправлять тот же счёт еженедельному клиенту?

Да. Настройте повторяющееся расписание с данными клиента, позициями услуг и еженедельным паттерном. Включите автоотправку — и Invotify будет отправлять PDF счёта по email каждую неделю в срок без ручной работы.

Q02

Как работают напоминания о просрочке?

Вы настраиваете расписание напоминаний в «Настройках» — например, напомнить за 3 дня до срока, в день срока и через 7 дней после. Invotify автоматически отправляет брендированные напоминания по email по этому расписанию. Вы также можете отправить напоминание вручную в любой момент со страницы счёта.

Q03

Могу ли я управлять бизнесом со смартфона?

Да. У Invotify есть нативные приложения для iOS и Android со всеми основными экранами — счета, клиенты, платежи, расписания и уведомления. Вы можете создать счёт, записать платёж и отправить напоминание без сидения за столом.

Q04

Что делать, если клиент оплачивает часть счёта сейчас, а остаток — на следующей неделе?

Записывайте частичные платежи по счёту — каждый с суммой, датой и способом оплаты. Текущий остаток обновляется автоматически. Счёт переходит в «Оплачен» только при полном погашении.

Готовы отправить свой первый счёт?

Создайте профессиональный счёт менее чем за минуту. Навыки дизайна не нужны.