Софт для счетов, созданный для растущих агентств
Работайте совместно на 10 рабочих местах команды (Pro), применяйте процессы согласования до того, как счета покинут офис, и отслеживайте выручку по всем клиентам в одной панели.
Работайте совместно на 10 рабочих местах команды (Pro), применяйте процессы согласования до того, как счета покинут офис, и отслеживайте выручку по всем клиентам в одной панели.
Добавляйте аккаунт-менеджеров, финансовых сотрудников и администраторов с тремя ролями (Владелец, Администратор, Участник) и девятью гранулярными разрешениями — управляйте тем, кто может вести счета, согласовывать документы, просматривать отчёты или менять настройки биллинга.
Задайте правила в Настройки → Согласования: требуйте утверждения для каждого счёта выше порога, для новых клиентов или всегда. Кнопка «Отправить» заблокирована, пока согласующий не примет решение, что не даёт крупным счетам уйти без проверки.
Создавайте безлимитные шаблоны в редакторе из 22 блоков — разные шапки, логотипы и макеты для каждой линии услуг. Выбирайте из 12 готовых дизайнов в качестве отправной точки. Все блоки поддерживают индивидуальную стилизацию: цвета, шрифты, границы и отступы.
Модуль отчётов Pro разбивает выручку по периодам, клиентам и продуктам. Отчёт о старении задолженности группирует просроченные суммы в столбцы 30/60/90+ дней. DSO отслеживает, сколько в среднем клиенты тратят на оплату. Налоговый отчёт экспортируется в CSV для вашего бухгалтера.
План Pro поддерживает до 10 мест всего (включая владельца). Планы Starter и Lifetime — однопользовательские. Каждому участнику команды назначается роль и набор гранулярных разрешений, которые вы настраиваете.
Вы задаёте правила в Настройки → Согласования: срабатывание по порогу суммы, новому клиенту или всегда. Когда сохраняется подходящий счёт, Invotify создаёт запрос на согласование в статусе ожидания и уведомляет назначенных согласующих в приложении. Действие «Отправить» возвращает блокировку «ожидает согласования», пока владелец или администратор не утвердит счёт.
Шаблоны общие для компании — любой участник команды с разрешением manage_templates может создавать, редактировать или клонировать их. Каждый новый счёт или предложение выбирается из общей библиотеки шаблонов, поэтому всё агентство остаётся в едином стиле бренда.
Панель управления даёт метрики выручки для всех тарифов. С планом Pro вы также получаете отчёт о выручке по периоду/клиенту/продукту, отчёт P&L, отчёт о старении задолженности (корзины просрочки 30/60/90+ дней), отчёт DSO с трендом и налоговый отчёт с экспортом в CSV.
Создайте профессиональный счёт менее чем за минуту. Навыки дизайна не нужны.
